Seguridad - Protección de activos
Los "activos" de Michelin incluyen tanto personas como bienes tangibles, así como el conocimiento y especialización. La protección de estos activos es esencial para el futuro del Grupo.
La seguridad y protección son responsabilidad de todos.
Principios Rectores
Cada empleado es responsable dentro del marco de sus deberes del uso apropiado y protección de bienes tangibles e intangibles, así como los recursos del Grupo.
Estos incluyen, por ejemplo, instalaciones industriales, equipos, recursos financieros y secretos comerciales, patentes y marcas registradas del Grupo.
- Los activos y recursos deben ser utilizados de acuerdo con las necesidades del Grupo y dentro del marco establecido por diversas entidades.
- Los activos físicos y documentos son calificados de acuerdo a su importancia (Nivel 1 - Máximo, Nivel 2 - Severo, Nivel 3 - Bajo).
- Información D1 y D2 debe ser compartida solamente con personas que "necesiten saber".
- Los gerentes deben demostrar conducta ejemplar.
- Es esencial conocer las políticas y requisitos de seguridad para salvaguardar los activos del Grupo.
Medidas de seguridad
- Las computadoras portátiles deben ser aseguradas físicamente por medio de cerraduras de cable e internamente por medio de Windows + L o CTR/ALT/DEL.
- Los empleados deben clasificar los activos de acuerdo a su importancia en materia de Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad.
- Los empleados deben codificar información sensible (D1 & D2) y desechar los activos físicos e información electrónica de manera segura.
- Los sitios de Michelin utilizan sistemas de seguridad para construir un ambiente seguro y protegido:
- La verificación de acceso al sitio para personas autorizadas por medio de control de acceso electrónico;
- El uso de cámaras (donde sea autorizado) para identificar e investigar incidentes;
- La protección de zonas clasificadas por medio de alarmas.
Qué hacer
- Bloquear mi computadora portátil.
- Usar mi credencial todo el día.
- Realizar reservaciones de viaje por medio de una agencia de viajes aprobada por el Grupo.
- Seguir todos los procedimientos de seguridad del sitio.
- Garantizar la confidencialidad de la información de Michelin, y apegarse a los compromisos de confidencialidad pertinentes para la información de terceros.
- Se debe tener en mente que todos los activos y documentos del Grupo pertenecen a Michelin.
Qué no hacer
- Dejar documentos confidenciales sin supervisión.
- Autorizar a una persona a acceder a sitios y áreas protegidas con mi credencial.
- Dejar mi computadora portátil sin supervisión (por ejemplo, en mi puesto, en mi hotel, en mi automóvil, etc.).
- Ignorar las reglas por aras de la conveniencia.
- Publicar información sensible o confidencial (fotos de instalaciones, procedimientos) en redes sociales.
- Utilizar los recursos del Grupo para propósitos privados, excepto cuando ese uso haya sido autorizado por una política de mi región o país.