Działania antykorupcyje
„Niezależnie od tego, gdzie działamy, na całym świecie stanowczo sprzeciwiamy się wszelkim formom korupcji, bez względu na to, czy chodzi o organizacje i organy publiczne czy prywatne... Odmawiamy wszelkiego wynagrodzenia osobom trzecim, jeśli nie odpowiada ono rzeczywistej usłudze, za uzasadnioną kwotę, należycie zaksięgowaną na naszych kontach.”
Karta Wyników i Odpowiedzialności Michelin (2002), Wdrażanie naszych wartości, wypełnianie naszych obowiązków.
Grupa pragnie utrzymać i doskonalić swoją reputację w zakresie uczciwości i rzetelności. Korupcja i płatna protekcja niszczą zaufanie do organizacji. Bez tego zaufania, nie można realizować Kluczowych Wartości Grupy.
Zakres
Z uwagi na to, że Michelin jest spółką, której jednostka dominująca jest notowana na francuskiej Giełdzie Papierów Wartościowych, działalność Grupy na całym świecie podlega francuskim przepisom prawnym odnoszącym się do korupcji i płatnej protekcji, co w szczególności dotyczy wymagania, aby spółka podejmowała określone kroki w celu walki z korupcją.
Również niniejszy Kodeks ma zastosowanie do działań Grupy we Francji oraz we wszystkich krajach, w których Grupa Michelin prowadzi działalność. Przepisy prawa lokalnego obowiązujące w krajach, w których prowadzona jest działalność, mogą być bardziej restrykcyjne niż niniejszy Kodeks. W takim przypadku przepisy antykorupcyjne danego kraju mają znaczenie nadrzędne.
Obowiązkiem pracownika, we współpracy z Działem Prawnym, jest pełne zaznajomienie się z zakresem takich wyjątków.
Definicje
Korupcja publiczna oznacza oferowanie prezentów lub jakiejkolwiek korzyści podmiotowi publicznemu dla niego samego lub dla innych, bezpośrednio lub pośrednio, w celu nakłonienia go do wykonania lub powstrzymania się od wykonania działania wchodzącego w zakres jego funkcji lub mandatu. Ta nielegalna praktyka stanowi akt czynnej korupcji.
Przyjęcie takiej propozycji lub oferty przez podmiot publiczny lub zabieganie o nią jest aktem korupcji biernej.
Korupcja prywatna oznacza oferowanie prezentów lub jakiejkolwiek korzyści podmiotowi prywatnemu dla niego samego lub dla innych, bezpośrednio lub pośrednio, w celu nakłonienia go do wykonania lub powstrzymania się od wykonania działania wchodzącego w zakres jego funkcji. Ta nielegalna praktyka stanowi akt czynnej korupcji.
Przyjęcie takiej propozycji lub oferty przez podmiot prywatny lub zabieganie o nią jest aktem korupcji biernej.
Korupcji może dopuścić się bezpośrednio dana firma (korupcja bezpośrednia) lub pośrednio poprzez pośrednika (korupcja bezpośrednia).
Aktywna płatna protekcja odnosi się do faktu oferowania, bezpośrednio lub pośrednio, podmiotowi publicznemu lub prywatnemu, który ma (rzeczywiste lub domniemane) wpływy, prezentu lub jakiejkolwiek korzyści w zamian za nadużycie przez taką osobę swoich wpływów w celu uzyskania korzystnej decyzji od organu władzy lub administracji publicznej (takiej jak wyróżnienia, stanowiska lub kontrakty).
Przyjęcie takiej propozycji lub oferty przez podmiot publiczny lub prywatny bądź zabieganie o nią jest aktem biernej płatnej protekcji.
Płatności ułatwiające to świadczenia, występujące w formie gotówki, dokonane na rzecz urzędnika państwowego, których celem jest uzyskanie, bądź przyśpieszenie procedury administracyjnej w przypadku uzyskania zezwolenia, odprawy celnej produktu, dokonania przyłącza sieci elektrycznej lub wodociągowej, lub świadczenia rutynowych usług, takich jak usługi pocztowe lub ochrona policyjna.
Rutynowe płatności dokonane bezpośrednio na rzecz agencji rządowej w ramach usługi państwowej świadczonej lub mającej być świadczoną (np. opłaty za przyłączenie do sieci wodociągowej) nie są płatnościami ułatwiającymi.
Zasady przewodnie
Grupa wyznaje zasadę „zero tolerancji” w odniesieniu do korupcji oraz płatnej protekcji, niezależnie od tego, czy dane działanie ma charakter publiczny, prywatny, czynny czy bierny, bezpośredni czy pośredni. Wszelkie działania lub próby korupcji bądź płatnej protekcji mogą narazić pracownika na sankcje dyscyplinarne, mogą narazić pracownika i Grupę na kary pieniężne oraz postępowanie cywilne lub karne, a także mogą zaszkodzić reputacji Grupy w kontekście uczciwości.
Michelin sprzeciwia się wręczaniu łapówek (pieniędzy lub prezentów nielegalnie opłacanych) lub innych nielegalnych płatności, bezpośrednio lub pośrednio przez pośrednika, urzędnikom, członkom rządu lub jakimkolwiek innym urzędnikom publicznym, jak również jakiejkolwiek osobie lub podmiotowi sektora prywatnego, niezależnie od ich charakteru.
Grupa sprzeciwia się również płatnościom ułatwiającym dokonanym bezpośrednio lub przez pośrednika, na rzecz urzędników państwowych, członków rządu lub jakiegokolwiek podmiotu publicznego nawet jeśli są one tolerowane przez lokalne przepisy. Jedynym wyjątkiem od tego zakazu są przypadki, w których zagrożone jest bezpieczeństwo lub integralność fizyczna pracownika. W związku z tym, obowiązkiem pracownika jest poinformowanie o płatności ułatwiającej przyjętej pod przymusem, swojego przełożonego, Regionalnego Koordynatora ds. Etyki lub zgłoszenie jej za pośrednictwem Linii Etyki w jak najszybszym terminie.
Pracownik nie będzie karany za konsekwencje odmowy wręczenia łapówki przez Michelin.
Strony trzecie działające w imieniu Michelin
Pracownicy powinni zachować ostrożność podczas korzystania z usług osób trzecich, które reprezentują lub działają w imieniu jednostki Grupy, takich jak agenci, pośrednicy, konsultanci zewnętrzni lub klienci świadczący tego typu usługi.
Umowy z podmiotami trzecimi działającymi w imieniu Michelin bądź osobami, które kontaktują się w imieniu Michelin z organami administracyjnymi lub rządowymi muszą mieć formę pisemną i muszą zawierać klauzulę antykorupcyjną. Okres obowiązywania tych umów musi być ograniczony, aby można było dokonać ponownej oceny ryzyka korupcji związanego z daną relacją oraz aby umowa mogła zostać poddana procedurze przetargowej.
Wynagrodzenie za usługi tych osób trzecich musi
- Odnosić się do uzasadnionych kwot, być proporcjonalne do przydzielonego zadania, być możliwe do zidentyfikowania i porównywalne ze standardami rynkowymi.
- Zostać prawidłowo rozliczane, wypłacane w zamian za rzeczywiście wykonane usługi, zgodnie z praktyką Michelin w zakresie zatwierdzonych wydatków i zasad rachunkowości.
Pracownicy powinni zasięgnąć informacji w Dziale Prawnym na temat dopuszczalnych rekompensat zgodnie z praktykami antykorupcyjnymi Grupy i obowiązującym prawem.
Właściwe praktyki: Muszę
- Odrzucać wszelkie żądania lub oferty łapówek i nielegalnych prowizji. Takie żądania lub oferty należy natychmiast zgłosić do Działu Prawnego oraz za pośrednictwem Linii Etyki.
- Przestrzegać obowiązujących zasad dotyczących podarunków i zaproszeń.
- Uczestniczyć we wszystkich wymaganych szkoleniach antykorupcyjnych.
Niewłaściwe praktyki: Nie wolno mi
Osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich
- Dawać ani przyjmować, proponować lub żądać łapówek lub innych nielegalnych płatności, ani też zgadzać się na takie żądania lub prośby.
- Oferować prezenty lub korzyści podmiotowi publicznemu lub prywatnemu, dla jego osobistego zysku, w celu:
- wywarcia wpływu na decyzję administracyjną lub zawodową- uzyskania lub utrzymania kontraktów, partnerstw biznesowych lub
- uzyskania korzyści dla Grupy.
- Proponować lub zgadzać się na prośby o oferty, obietnice, prezenty, podarunki lub korzyści jakiegokolwiek rodzaju dla osoby fizycznej w zamian za nadużywanie przez tę osobę rzeczywistego lub domniemanego wpływu na urzędnika lub pracownika publicznego.
Praktyczny przypadek nr 1
Jesteś przedstawicielem handlowym. Kontaktuje się z Tobą klient, aby wynegocjować zwrot pieniędzy za produkt objęty gwarancją (zwrot w przypadku nierozwiązanych roszczeń gwarancyjnych). Klient informuje Cię, że jest gotów podzielić się z Tobą korzyściami płynącymi z tego zwrotu „zgodnie z praktyką stosowaną przez Twojego poprzednika”. Czy taka praktyka jest dozwolona?
Nie. Najpierw musisz grzecznie odrzucić ofertę. Następnie kontaktujesz się z Działem Prawnym lub zgłaszasz zaistniałą sytuację na Linię Etyki. W ten sposób zapewnione zostanie dochodzenie w sprawie bieżących i przeszłych wydarzeń.
Praktyczny przypadek nr 2
Podczas spotkania z przedstawicielem klienta rządowego w kraju o podwyższonym ryzyku korupcji, przedstawiciel klienta prosi Cię o wypłacenie mu gotówki „w celu zapewnienia, że umowa kupna zostanie przedłużona". Odpowiadasz, że nie jesteś uprawniony do takiego działania. Przedstawiciel klienta wpada w złość i grozi Ci. Czy musisz spełnić to żądanie?
Nie. Przede wszystkim należy spróbować rozładować sytuację, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo. Nie możesz się narażać na niebezpieczeństwo! Następnie zgłaszasz zaistniałą sytuację przełożonemu lub do Działu Prawnego. Dodatkowo dokonujesz zgłoszenia za pośrednictwem Linii Etyki.
Zaleca się, aby na każdym spotkaniu organizowanym z władzami lokalnymi zawsze obecnych było dwóch przedstawicieli Grupy.
Praktyczny przypadek nr 3
Jesteś kupcem odpowiedzialnym za zapytanie ofertowe. Potencjalny dostawca oferuje Ci swoje usługi osobiście w zamian za przyznanie kontraktu. Czy możesz zaakceptować taką propozycję?
Nie. Musisz grzecznie odrzucić ofertę. Natychmiast informujesz swój Dział Prawny. Dodatkowo dokonujesz zgłoszenia za pośrednictwem Linii Etyki.
Praktyczny przypadek nr 4
Jesteś przedstawicielem handlowym. Były urzędnik państwowy w danym kraju kontaktuje się z Tobą i oferuje swoje usługi, „aby zagwarantować, że Michelin wygra” przetarg, który właśnie został ogłoszony przez kraj. Dotyczy to dużego kontraktu, który stanowiłby duży zysk dla Grupy i zapewniłby osiągnięcie celów rozwoju na tym rynku. Co należy zrobić?
Musisz odmówić spotykania się z tym byłym urzędnikiem i natychmiast skontaktować się ze swoim przełożonym oraz Działem Prawnym. Fakt, że były urzędnik twierdzi, iż jest w stanie zagwarantować wybór Michelin do tego kontraktu jest sygnałem wskazującym, że ten urzędnik mógłby nadużywać swojego wpływu u dawnych współpracowników. Zgłaszasz wątpliwość dotyczącą potencjalnej płatnej protekcji za pośrednictwem Linii Etyki.