Борьба с коррупцией
«При осуществлении деятельности по всему миру, мы твердо противодействуем любой форме коррупции, независимо от вовлеченных организаций и юридических лиц, государственных или частных... Мы отказываемся выдавать денежные вознаграждения третьим сторонам, если такое вознаграждение не соответствует фактически предоставленным услугам, должным образом отраженным в наших счетах».
Нормативный документ эффективности и ответственности компании Мишлен (2002 г.). Реализация наших ценностей, выполнение наших обязанностей.
Группа намерена сохранять и развивать свою честность и порядочность. Коррупция и злоупотребление влиянием подрывают доверие к организации. Без этого доверия основные ценности Группы уважать нельзя .
Область применения
Так как головная материнская компания Группы размещает акции на французской фондовой бирже, деятельность Группы во всем мире регулируется французским законодательством о коррупции и злоупотреблении влиянием, в частности его требованием о том, чтобы компания принимала определенные меры по борьбе с коррупцией.
Настоящий Кодекс также применим к деятельности компании Мишлен во Франции и во всех странах, где ведется ее деятельность. Местное законодательство, действующее в этих регионах, может быть более строгим, чем настоящий Кодекс. Если так, в такой стране будут преобладать местные антикоррупционные законы.
Каждый сотрудник обязан совместно с юридическим отделом полностью осознавать сферу действия таких исключений.
Определения
Коррупция в государственном секторе относится к предложению подарка или любой выгоды государственному субъекту для его сотрудников или иных лиц, прямо или косвенно, с целью побудить их совершить или воздержаться от совершения действия, входящего в сферу их функций или полномочий. Эта незаконная практика является актом активной коррупции.
Принятие или вымогательство государственным органом такого предложения является актом пассивной коррупции.
Коррупция в частном секторе подразумевает предложение подарка или какой-либо выгоды частному лицу для него самого или для других лиц, прямо или косвенно, с целью побудить его совершить действие или воздержаться от его совершения, входящего в сферу его должностных обязанностей. Эта незаконная практика является актом активной коррупции.
Принятие или вымогательство частным субъектом такого предложения является актом пассивной коррупции.
Коррупционные действия могут быть совершены непосредственно заинтересованной компанией (непосредственная коррупция), или косвенно через посредника (косвенная коррупция).
Активное злоупотребление влиянием представляет собой предложение, прямое или косвенное, государственному или частному субъекту, имеющему (реальное или предполагаемое) влияние, подарка или любой выгоды взамен злоупотребления таким лицом своим влиянием для получения благоприятного решения от органов государственной власти или управления (например, денежной награды, должности или контракта).
Принятие или побуждение публичным или частным лицом такого предложения является актом пассивного оказания влияния.
Платежи ради упрощения формальностей (или поощрительные выплаты) представляют собой платежи, часто наличными, должностным лицам для облегчения, создания или ускорения административной процедуры, такой как получение разрешений, растаможивание, обеспечение водо- и электроснабжением, или предоставление стандартных услуг, таких как почтовые услуги или полицейская защита.
Обычные и регулярные платежи, производимые непосредственно государственному органу за государственную услугу, которая фактически оказана или должна быть оказана (например, плата за подключение к водопроводу), не являются платежами за упрощение формальностей.
Руководящие принципы
В Группе неприемлема коррупция в любой форме, будь то коррупция государственного или частного, активного или пассивного, прямого или косвенного характера Любое действие или попытка совершения коррупционного акта или злоупотребления влиянием может стать причиной привлечения сотрудника и Группы к различному виду юридической ответственности, и нанести ущерб репутации Группы в плане порядочности.
Компания Мишлен выступает против любой выплаты взяток (незаконно выплаченных денег или подарков) или других незаконных выплат, прямо или косвенно через посредников, должностным лицам, членам правительства или любому другому государственному должностному лицу, а также любому физическому или юридическому лицу из частного сектора, независимо от того, кем оно может являться.
Группа также выступает против любых поощрительных выплат, непосредственно или косвенно через посредника государственным служащим, членам правительства или любому другому публичному субъекту, даже если они разрешены местным законодательством. Единственным исключением из этого запрета является случай, когда работник сталкивается с риском для своей безопасности или физической неприкосновенности. В этом случае сотрудник должен сообщить об этом как можно скорее своему руководителю, региональному специалисту по соблюдению нормативных требований, или на Этическую линию после внесения принудительного платежа ради упрощения формальностей.
Сотрудник не будет наказан за последствия отказа дать взятку со стороны компании Мишлен.
Третьи стороны, действующие от имени компании Мишлен
Сотрудники должны проявлять осторожность при обращении к третьим лицам, которые представляют или действуют от имени Группы, например агентам, посредникам, внешним консультантам или клиентам, которые предоставляют услуги такого типа.
Контракты с третьими сторонами, действующими от имени компании Мишлен, или лицами, представляющими интересы компании Мишлен при обращении к административным или государственным органам, должны быть письменными и содержать антикоррупционные положения. Срок действия таких контрактов должен быть ограничен, чтобы можно было повторно оценить риск коррупции, связанный с такими взаимоотношениями, и чтобы контракт мог быть представлен на торгах.
Денежное вознаграждение за услуги данных третьих лиц должно:
- Соответствовать разумным суммам, быть пропорциональными поставленной задаче, быть идентифицируемыми и сопоставимыми с рыночными стандартами.
- Правильно учитываться, переводиться за фактически оказанные услуги и в соответствии с коммерческими практиками Мишлен в отношении утвержденных расходов и правил бухгалтерского учета.
Сотрудникам следует проконсультироваться с юридическим отделом относительно допустимого размера компенсации в соответствии с антикоррупционной практикой Группы и действующим законодательством.
Исполнять: следует обязательно
- Отклонять любые просьбы или предложения взятки или «отката». Немедленно оповещать об этом юридический отдел и сигнализировать на Этическую линию.
- Соблюдать действующую политику в отношении подарков и приглашений.
- Принимать участие во всех необходимых антикоррупционных занятиях.
НЕ ИСПОЛНЯТЬ: не следует
Лично или через третью сторону
- Давать или получать, а также предлагать или запрашивать взятки или другие незаконные платежи, а также соглашаться на такое требование или просьбу.
- Делать подарок или выплаты государственному или частному субъекту для их личной выгоды с целью:
- влияния на административное или профессиональное решение
- для поддержания деловых отношений или
- получения каких-либо выгод для Группы.
- Предлагать или соглашаться с запросом, предложениями, обещаниями, подарками или вознаграждениями любого рода для лица в обмен на злоупотребление последним своим реальным или предполагаемым влиянием на государственное должностное лицо или служащего.
Практический пример № 1
Вы торговый представитель. Клиент связывается с вами, чтобы договориться о возврате денег за продукт, на который распространяется гарантия (возврат по нерешенным претензиям по гарантии). Клиент сообщает вам, что он готов поделиться с вами вознаграждением от данного возмещения «как обычно, в соответствии с деловой практикой вашего предшественника». Допустимо ли это?
Нет. Во-первых, вы должны вежливо отклонить подобное предложение. Затем вам следует связаться с Юридическим отделом или сообщить о данном случае через Этическую линию. Таким образом обеспечивается расследование текущих и прошлых схожих случаев.
Практический пример № 2
На встрече с представителем государственного заказчика в регионе, где выявлен повышенный риск коррупции, представитель заказчика просит вас заплатить ему наличными, «чтобы гарантировать, что договор купли-продажи будет продлен». Вы ссылаетесь на отсутствие полномочий. Представитель заказчика сердится и угрожает вам. Соглашаться ли с таким требованием?
Нет. Во-первых, вы должны попытаться разрядить обстановку, чтобы обезопасить себя. Не подвергайте себя опасности! Затем вам следует сообщить о ситуации своему руководителю или в юридический отдел. Вам также следует подать сигнал бдительности на Этическую линию.
На любой встрече с местными властями рекомендуется всегда присутствовать двум представителям Группы.
Практический пример № 3
Вы покупатель, ответственный за запросы о представлении предложений. Потенциальный поставщик предлагает свои услуги лично вам в обмен на заключение контракта. Принимать ли такое предложение?
Нет. Следует вежливо отклонить предложение. Затем немедленно уведомить об этом в юридический отдел. Сообщите об это также на Этическую линию.
Практический пример № 4
Вы торговый представитель. Бывший правительственный чиновник высшего уровня связывается с вами и предлагает свои услуги, «чтобы обеспечить победу Мишлен» в тендере, который только что был объявлен страной. Речь идет о крупном контракте, который принесет довольно высокий доход для Группы и обеспечит достижение ваших целей по росту на данном рынке. Как вам поступить?
Вы должны отказаться от встречи с этим бывшим должностным лицом и немедленно связаться со своим руководителем и юридическим отделом. Тот факт, что бывший чиновник уверенно гарантирует, что Мишлен будет выбрана для контракта, является «красным флагом», который может свидетельствовать о намерениях чиновника и его бывших коллег злоупотреблять своим влиянием. Вам необходимо подать сигнал бдительности о данном случае злоупотребления влиянием на Этическую линию.
