Az összeférhetetlenségek elkerülése
„Szeretnénk megelőzni az esetleges összeférhetetlenségeket a munkavállalók Társaságon belüli és kívüli élete során felmerülő feladatok között. Ezért elvárjuk a munkatársainktól, hogy kerüljék a személyes, pénzügyi, kereskedelmi vagy egyéb tevékenységeket, amelyek a Michelin Csoport jogszerű érdekeivel ellentétesek lehetnek, vagy amelyek félreérthető helyzetekhez vezethetnek a vállalaton belüli feladataikat tekintve."
Michelin Teljesítményi és Felelősségi Alapokmány
(2002), Értékeink megvalósítása, Felelősségeink gyakorlása.
Meghatározások
Összeférhetetlenség akkor áll fenn, amikor a munkavállaló személyes érdekei ütköznek a munkáltatója érdekeivel.
A személyes érdekek lehetnek karitatív, kulturális, pénzügyi, politikai, vallási, sport, és egyesületi érdekek, illetve eredhetnek családi, érzelmi vagy baráti kapcsolatokból.
Az összeférhetetlenségnek nincs minden országban jogi meghatározása, azonban ezeket a magatartásokat gyakran büntetőjogi szankciókkal sújtják.
Az összeférhetetlenség lehet tényleges, potenciális vagy látszólagos:
- Tényleges összeférhetetlenség: olyan helyzet, amikor egy alkalmazottnak személyes érdeke van, amely ütközik a Michelin érdekeivel, és amely a munkavállalót a munkaköri feladatai ellátásában befolyásolja.
- Potenciális összeférhetetlenség: olyan helyzet, amikor a munkavállaló személyes érdekei ütközhetnek a Michelin érdekeivel; a munkavállalónak ébernek kell lennie, hogy a potenciális konfliktus ne váljon tényleges konfliktussá.
- Látszólagos összeférhetetlenség: olyan helyzet, amikor egy munkavállaló személyes érdekeit összeférhetetlennek lehet tekinteni.
Vezérlő alapelvek
Minden alkalmazottnak tájékoztatnia kell a vezetőjét és / vagy a Személyügyet bármely összeférhetetlenségről (tényleges, potenciális vagy látszólagos) annak biztosítására, hogy a helyzetet a Csoport irányelvének megfelelően kezeljék.
Minden alkalmazottnak különösen ébernek kell lennie olyan személlyel folytatott személyes kapcsolatok esetén (barátok, család, stb.), aki a Csoport egyik versenytársánál, beszállítójánál vagy vevőjénél dolgozik. Ez a kapcsolat nem jogellenes, de ez a személy nem tehet olyan lépéseket, amelyek a Michelin érdekeivel ellentétesek.
Bármely helyzet, amely észszerű kétséget vethet fel a pártatlansággal, a Csoport iránti hűséggel és a munkavállaló etikus magatartásával kapcsolatban, akár tévesen is, összeférhetetlenség kockázatának teszi ki a munkavállalót.
Teendők (kötelező):
- Kérjen tanácsot a felettesétől, ha a személyes helyzete (vagy családtagjai személyes helyzete) valószínűleg összeférhetetlenséget jelent a Michelin érdekeivel szemben.
- A döntései és szakmai tevékenysége során kerülje, hogy a barátai és a rokonai véleményét részesítse előnyben.
- Gondoskodjon arról, hogy a döntései mindig igazságosak és pártatlanok legyenek, és a Csoport érdekeit tartsák szem előtt.
Tiltott eljárások: (tilos)
- Tilos tárgyi vagy immateriális javakat tartania vagy vásárolnia azért, hogy azokat eladja vagy bérbe adja a Michelin számára.
- Tilos döntést hoznia az Ön által birtokolt pénzügyi érdekeltségek alapján, bármilyen formában, a Michelin versenytársai, beszállítói vagy vásárlói által ellenőrzött kereskedelmi társaságoknál.
- Tilos lobbiznia a Csoport versenytársánál, beszállítójánál vagy vevőjénél azért, hogy a házastársát, az egyik szülőjét vagy gyermekét alkalmazza.
1. gyakorlati eset
Önnek tudomása van arról, hogy az ipari telephelye hamarosan pályázati felhívást ír ki egy takarítócég kiválasztására. A lánya egy nagyon elismert és sikeres helyi vállalkozást vezet ezen a területen. Milyen hozzáállást kell alkalmaznia a családjával szemben és a Csoporton belül?
Kerülnie kell, hogy az ajánlattételi felhívást megemlítse a rokonai előtt. Tájékoztatnia kell a felettesét és meg kell vitatnia vele ennek a kapcsolatnak a létezését, amely összeférhetetlenségnek tekinthető.
Semmi esetre sem szabad bekapcsolódnia az ajánlati felhívás során a beszállítók kiválasztásába, illetve annak végrehajtásába.
Ön éber marad, hiszen tudja, hogy a lánya tevékenységének akár egyszerű megemlítése a pályázaton részt vevő kollégák felé összeférhetetlenségként értelmezhető.
2. gyakorlati eset
A fia, munkát keresve, éppen az egyik jelentősebb ügyfelénél pályázik. Az ügyféllel folytatott megbeszélés során az ügyfél többször megemlíti a fia jelentkezését. Mit kell tennie?
Tájékoztatnia kell felettesét erről a helyzetről és erről a családi kapcsolatról, amely összeférhetetlenségként értelmezhető, ha az ügyféllel jelenleg fennálló kapcsolatát folytatja.
A felettesével együtt tisztázza a helyzetet az ügyfelével, hogy elkerüljék a közvetlen vagy közvetett nyomást.
