Szerepem alkalmazottként
Magatartásával minden alkalmazott a Csoport és a csoportértékek nagykövete. A jelen Kódex betartása ezért a vállalatnál az egyéni és kollektív jóléthez, valamint a Michelin hírnevének a védelmében szükséges.
Abban az esetben, ha kétségei merülnének fel, hogy milyen intézkedéseket kell hoznia, a munkavállalónak a Kódex figyelembevételével kell eljárnia.
Teendő (kötelező):
- Be kell tartanom a vonatkozó törvényeket és szabályokat.
- Be kell tartanom a Michelin Csoport által meghatározott értékeket, alapelveket és előírásokat.
- Meg kell osztanom a kérdéseimet, vagy bejelentést kell tennem, ha olyan szakmai helyzetbe kerülök, ahol látszólag nem tartják tiszteletben a Michelin értékeit, az alkalmazandó törvényeket és előírásokat, illetve ezt a Kódexet, vagy engem vagy a kollégáimat. Többféle módon tehetek bejelentést: az Etikai Vonalon, a Személyzeti Osztályon, az Előrejelzés, Megelőzés és Védelem Osztályon, a Jogi Szervízcsoporton, felettesemnél vagy egy másik vezetőnél, a munkavállalói képviselőnél, a vállalati orvosnál, vagy a Regionális Compliance Tisztviselőnél.
- Ismernem kell és meg kell értenem a jelen Kódex által érintett témákat, valamint a munkával kapcsolatos tevékenységemre vonatkozó ajánlásokat és viselkedési formákat.
- A tisztelet és a párbeszéd szellemében kell megosztanom a jelen Kódex tartalmát, hogy aktívan hozzájáruljak a munkahelyi jóléthez és a Csoport teljesítményéhez.
- Használnom kell a józan ítélőképességemet és a józan észt, amikor különféle felmerülő helyzetekkel szembesülök, betartva a jelen Kódex értékeit és vezérlő alapelveit.
- Példát kell mutatnom abban, hogy nem habozok kérdéseket feltenni, vagy a nem megfelelő magatartást jelenteni..
Amennyiben kétségeim lennének
- Ha kétségeim lennének a teendőkkel kapcsolatban, ez az útmutató az elvárt viselkedést adja meg bizonyos tipikus helyzetekben („Teendők / Tiltott eljárások”).
- Ez a Kódex a bonyolultabb helyzeteket „gyakorlati eseteken” keresztül kezeli.
- Ha nem találok a helyzetemre megfelelő választ, a gyakorlati esetek után átnézem a konkrét dokumentumokat és megkérdezem az említett szakértőket.
- További útmutatásként a Kérdések oldalon található táblázatokat használom.
- Egyeztetek a felettesemmel, vagy a Jogi Szervízcsoport képviselőjével.
A bejelentők védelme
Az Etikai Vonal használata lehetővé teszi, hogy szükség esetén névtelenül, bizalmasan és biztonságosan tegyen bejelentést.
Ha nem biztos abban, hogy a bejelentés megfelelő-e egy adott helyzetben, először tekintse meg a jelen Kódexben foglaltakat, vagy egyeztessen a Regionális Compliance Tisztviselővel, mielőtt bejelentést tenne az Etikai Vonalon. Ez lehetővé teszi, hogy megtudja, hogyan tekintenek a helyzetre, és segít biztosítani, hogy azt megfelelően kezelik.
A Csoporton belül más bejelentési csatornák is rendelkezésre állnak: Személyügy, az Előrejelzés, Megelőzés és Védelem Osztály, a Jogi szervezet, a közvetlen felettes vagy bármely más vezető, az egészségügyi osztály, a Regionális Megfelelőségi Tisztviselő.
A Csoport létrehozta és az Önök rendelkezésére bocsátotta a Csoport bejelentési eljárását, amely átlátható, részletes leírást tartalmaz arról, hogy a Michelin hogyan gyűjti és kezeli a bejelentéseket, valamint az érintett személyekről, és amely elérhető az Etikai vonal weboldalán vagy a Csoport honlapján. A bejelentési rendszer működéséért a Csoport Vezető Compliance Tisztviselője felelős.
Függetlenül attól, hogy milyen bejelentési módot alkalmaznak, senki sem tehet megtorló intézkedéseket egy olyan alkalmazott ellen, aki jóhiszeműen jelentette a jelen Kódex, egy jogi norma, vagy a Michelin alapelveinek vagy előírásainak az esetleges megsértését.
Bármely alkalmazott, aki úgy érzi, hogy megtorlás éri, ugyanezen eljárással köteles jelentenie ezt.
További információk: Michelin Csoport Etikai Vonal.