การร้องเรียน
ประมวลจริยธรรมฉบับนี้ระบุถึงหลักปฏิบัติที่เข้มงวด ซึ่งกลุ่มมิชลินจะไม่ประนีประนอม เกี่ยวกับพฤติกรรมใน ที่ทำงาน การทำธุรกิจ และการปฏิสัมพันธ์ภายนอกองค์กร
หมายเหตุ: ด้วยภาวะฉุกเฉินด้านสิ่งแวดล้อม มิชลินเลือกที่จะเพิ่มประเด็นเรื่องสิ่งแวดล้อมไว้ในประมวลจริยธรรมด้วย โดยคำแนะนำในประเด็นดังกล่าวเป็นไปเพื่อแจ้งให้ทราบและกระตุ้นให้พนักงานมีบทบาทในการปรับปรุงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมภายใต้กรอบกิจกรรมการดำเนินงานของตน อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันยังไม่มีกฎระเบียบภาคบังคับเกี่ยวกับเรื่องนี้ (ยกเว้นในที่ซึ่งกิจกรรมการดำเนินงานอยู่ภายใต้กฎหมายด้านสิ่งแวดล้อม)
เมื่อใดจึงควรแจ้งเรื่องร้องเรียน
หากพนักงานกลุ่มมิชลินได้รับรู้ข้อเท็จจริงที่อาจเข้าข่ายเป็นการละเมิดต่อกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง, ต่อประมวลจริยธรรมฉบับนี้ หรือต่อหลักการหรือข้อกำหนดของกลุ่มมิชลิน จะต้องรายงานเพื่อ ให้เกิดการสอบสวนข้อเท็จจริง ตลอดจนเพื่อจัดการกับสถานการณ์ดังกล่าวด้วยมาตรการที่เหมาะสมและป้องกันไม่ให้เกิดกรณีเดียวกันซ้ำอีก
บุคคลผู้รับแจ้งเรื่องร้องเรียนต้องตรวจสอบให้มั่นใจว่าเรื่องร้องเรียนดังกล่าวได้รับการบันทึกไว้ในฐานข้อมูลของ Ethics Line เพื่อให้เกิดการสอบสวนข้อเท็จจริง ตลอดจนเพื่อจัดการกับสถานการณ์ดังกล่าวด้วยมาตรการที่เหมาะสม และป้องกันไม่ให้เกิดกรณีเดียวกันซ้ำอีก
คลิกดู: คำถาม
เหตุใดจึงควรแจ้งเรื่องร้องเรียน
ความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของมิชลินขึ้นอยู่กับความเต็มใจของพนักงานที่จะปฏิบัติงานต่างๆ ด้วยความซื่อตรง ถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับต่างๆ อย่างครบถ้วน รวมทั้งสอดคล้องตามหลักการและข้อกำหนดของกลุ่มมิชลิน
พฤติกรรมทางจริยธรรมและพฤติกรรมในการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงค่านิยมของกลุ่ม มิชลินนั้น มีความสำคัญทั้งต่อพนักงาน ลูกค้า ผู้ถือหุ้น และกลุ่มมิชลินเอง มิชลินเชื่อมั่นในทุกท่านว่าจะปกป้องพนักงานกลุ่มมิชลิน รักษาชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือของกลุ่มมิชลิน ตลอดจนปกป้ององค์กรจาก ความเสียหายทางการเงินหรือทางกฎหมาย
การรายงานเรื่องร้องเรียนมีความสำคัญ เพราะช่วยให้ทราบถึงความลำบากใจที่ทุกคนต้องเผชิญเมื่อตกอยู่ในสภาวะแวดล้อมที่ทวีความยุ่งยากมากขึ้น โดยถือเป็นวิธีหนึ่งที่ทำให้พนักงานทุกคนได้เรียนรู้และก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง
การเฝ้าระวังของพนักงานและพันธมิตรเป็นหนึ่งในวิธีการที่สำคัญที่สุด ซึ่งจะช่วยให้ตรวจพบกรณีการละเมิดประมวลจริยธรรมฉบับนี้ ทั้งนี้ กลุ่มมิชลินเชื่อมั่นว่าแต่ละคนมีความรับผิดชอบที่จะดูแลให้พฤติกรรมของตนเป็นไปตามหลักปฏิบัติที่ระบุไว้ในประมวลจริยธรรมฉบับนี้
แจ้งเรื่องร้องเรียนอย่างไร
กลุ่มมิชลินได้เปิด Ethics Line เป็นช่องทางในการรายงานพฤติกรรมที่เข้าข่ายละเมิดต่อกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง, ต่อประมวลจริยธรรมฉบับนี้ หรือต่อหลักการหรือข้อกำหนดของกลุ่มมิชลิน เพื่อให้พนักงานและบุคคลที่สามทั่วโลกสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตหรือโทรศัพท์
ระบบการแจ้งเรื่องร้องเรียนนี้ ซึ่งจัดทำและบริหารอย่างมืออาชีพโดยซัพพลายเออร์อิสระภายนอกองค์กร ช่วยให้ทุกคน...ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน พันธมิตร ลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือผู้รับจ้างช่วง...สามารถรายงานกรณีการละเมิด ต่อกฎหมาย, ระเบียบข้อบังคับ หรือประมวลจริยธรรมฉบับนี้ รวมถึงรายงานสถานการณ์ที่ขัดต่อหลักการหรือข้อกำหนดของกลุ่มมิชลินได้อย่างสะดวก
นอกจาก Ethics Line แล้ว ยังมีช่องทางอื่นที่สามารถรายงานเรื่องร้องเรียนได้ โดยพนักงานสามารถติดต่อ แผนกบุคคล, แผนกรักษาความปลอดภัย, แผนกกฎหมาย, ผู้จัดการฝ่าย หรือผู้จัดการในสายงานอื่น, เจ้าหน้าที่การแพทย์ขององค์กร หรือผู้แทนด้านจริยธรรมระดับภูมิภาค
การรักษาความลับ และการปกป้องผู้แจ้งเบาะแส
การแจ้งเบาะแสผ่าน Ethics Line ช่วยให้สามารถรายงานเรื่องร้องเรียนได้โดยไม่เปิดเผยตัวตน อีกทั้งข้อมูลยังถูกเก็บเป็นความลับและปลอดภัย
ไม่ว่าจะร้องเรียนผ่านช่องทางใดก็ตาม ห้ามมิให้บุคคลใดดำเนินการตอบโต้พนักงานที่แจ้งเรื่องร้องเรียนด้วยความสุจริตใจเกี่ยวกับกรณีที่เข้าข่ายละเมิดต่อประมวลจริยธรรมฉบับนี้ ต่อกฎหมาย หรือต่อหลักการหรือข้อกำหนดของมิชลิน
พนักงานที่เชื่อว่าตนเองถูกตอบโต้กลับต้องรายงานเรื่องดังกล่าวผ่านขั้นตอนเดียวกันกับที่ใช้ในการร้องเรียน
ข้อมูลเพิ่มเติม: Michelin Group Ethics Line