ความเป็นธรรมในการรายงานทางการเงิน
กลุ่มมิชลินต้องการข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ เพื่อให้มั่นใจว่าการบริหารจัดการเป็นไปอย่างมีคุณภาพ ตลอดจนเพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พันธมิตร และซัพพลายเออร์
ค่านิยม
บริษัทฯ สนับสนุนการสื่อสารอย่างซื่อสัตย์ เที่ยงตรง สม่ำเสมอ และเปิดเผย ต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้แทนชุมชนทางการเงิน การเคารพต่อข้อเท็จจริงจำเป็นต้องอาศัยความเป็นกลางและความซื่อสัตย์ทางปัญญา มากกว่าความคิดเห็นหรืออคติใดๆ ซึ่งนั่นหมายถึงความกล้าที่จะยอมรับถึงการมีอยู่ของปัญหาและผลกระทบที่เกิดขึ้นจริง แม้การหาทางออกจะเป็นเรื่องยากก็ตาม
กฎบัตรการปฏิบัติงานและความรับผิดชอบของมิชลิน (2545) ว่าด้วยการปฏิบัติตามค่านิยมองค์กรและการดำเนินการด้านความรับผิดชอบ
หลักปฏิบัติ
การปฏิบัติงานและธุรกรรมต่างๆ ที่ดำเนินการโดยกลุ่มมิชลินจะได้รับการบันทึกลงในบัญชีของแต่ละหน่วยงานตามความเป็นจริงและด้วยความซื่อสัตย์ โดยให้เป็นไปตามกฎระเบียบและกระบวนการภายในองค์กรที่กำหนด
การเคารพในข้อเท็จจริงหมายถึงการรักษาความเป็นกลางและความซื่อสัตย์ทางปัญญา โดยไม่ใช้ความคิดเห็นหรืออคติใดๆ
ความพยายามที่จะทำให้รายงานทางการเงินผิดไปจากความเป็นจริง ถือเป็นการละเมิดซึ่งจะต้องถูกลงโทษตามความเหมาะสม
สิ่งที่ควรทำ
- รายงานข้อมูลใดๆ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อข้อมูลทางการเงิน อย่างซื่อตรง ครบถ้วน และโดยทันที
- ทุกข้อมูลต้องมีหลักฐานยืนยันความถูกต้อง พร้อมทั้งตรวจสอบให้มั่นใจถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชีและการเงิน
- เคารพกฎระเบียบของการควบคุมภายในองค์กร
- ไม่นิ่งเฉยหากพบเห็นการฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามหลักความเป็นธรรมในการรายงานทางการเงิน
สิ่งที่ไม่ควรทำ
- ลงนามหรืออนุมัติเอกสารซึ่งไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นไปตามจริง
- ละเลยไม่แก้ไขการจัดทำบัญชีให้ถูกต้อง หรือไม่ร้องเรียนเมื่อทราบว่าสินทรัพย์หรือหนี้สินไม่ได้ถูกบันทึกไว้ในงบดุลของกลุ่มมิชลิน
กรณีตัวอย่าง #1
คุณมีหน้าที่รับผิดชอบด้านงบประมาณ ในช่วงปลายปีคุณสังเกตพบว่ามีความเสี่ยงที่คุณจะใช้งบประมาณเกินวงเงินที่ได้รับจัดสรร คุณควรทำอย่างไร
คุณไม่ควรชักจูงให้ซัพพลายเออร์เลื่อนการออกใบวางบิลไปเป็นปีหน้าเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในงบประมาณการบันทึกรายการบัญชีควรสอดคล้องกับการได้รับสินค้าและบริการ มากกว่าการได้รับใบวางบิล
กรณีตัวอย่าง #2
คุณตรวจสอบรายงานสรุปยอดขายซึ่งผู้จัดการฝ่ายจัดทำขึ้นและพบข้อผิดพลาด คุณลังเลที่จะเอ่ยถึงเรื่องนี้กับผู้จัดการฝ่าย นี่เป็นทัศนคติที่เหมาะสมหรือไม่
- ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องกลัวที่จะแจ้งผู้จัดการฝ่าย ตรงกันข้ามต้องถือว่าคุณเห็นแก่ประโยชน์ของกลุ่มมิชลิน โดยช่วยป้องกันไม่ให้มีการตีพิมพ์เผยแพร่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องซ้ำอีก