선물 및 접대
“우리는 어디서든 인류와 법을 존중하는 책임감 있고 정직한 회사로 행동할 것을 결심합니다...”
우리의 가치를 구현하고 우리의 책임을 행사하는 미쉐린 성과 및 책임 헌장(2002) - Michelin Performance and Responsibility Charter
그룹은 비즈니스 파트너, 공직자를 비롯해 기타 자연인 또는 법인에 부당한 영향을 미치지 않고 정직하게 사업을 수행하기 위해 최선을 다합니다.
비즈니스 관계에서 선물 혹은 접대는 외부 파트너와의 거래에서 직원이 독립적인 판단을 내리는데 영향을 미칠 수 있습니다. 마찬가지로, 그룹은 평판에 해를 끼칠 수 있는 접대나 초대를 받아들이지 않기로 약속합니다.
정의
불합리한 선물과 접대는 뇌물로 간주할 수 있습니다.
그룹 정책은 다음 선물 및 접대에 적용됩니다.
- 주거나 받은 선물 및 접대
- 직원 또는 그룹의 제3자 대리인이 직접적 또는 간접적으로 받은 선물 및 접대
- 그룹 직원에게 직접적으로 또는 가족 구성원에게 간접적으로 주어진 선물 및 접대
제3자 대리인은 그룹을 대신하여 활동하는 모든 자연인 또는 법인입니다.
예: 로비스트, 변호사, 영업 대리인, 중개인 등.
이러한 외부 제3자의 모든 부적절한 조치와 결정은 그룹의 책임이 될 수 있습니다.
이들의 행동은 이 강령을 비롯해 이들의 활동에 적용되는 모든 정책에 부합해야 합니다.
근본 원칙
그룹 직원 또는 제3자 대리인이 자신의 판단, 공정성 또는 독립성에 영향을 미치고 그룹의 최선의 이익에 해를 미칠 수 있는 선물, 초대 또는 기타 이익을 받아들이는 것은 금지되어 있습니다.
각 직원 또는 제3자 대리인은 선물 및 접대에 관한 그룹 정책 및 지역별 (또는 기타) 관련 정책을 준수해야 합니다.
선물 또는 접대를
받을 경우
미쉐린 그룹 직원, 직원의 가족 및 제3자 대리인은 가능한 한 공급업체, 고객 또는 제3자의 선물이나 접대를 거절해야 합니다.
다음 기준을 충족하는 경우 선물 또는 접대를 수락할 수 있습니다.
- 이 강령 및 선물 관련 정책을 준수하는 경우.
- 합리적인 가지로 판단되는 경우.
- 자주 발생 하지 않는 경우
- 합법적인 사업 목적용일 경우.
- 특정 규정에서 허용한 사항 이거나 매니저에 의해 검증되었고 선물등록부에 기재된 경우*.
의문이 있을 경우 선물을 정중하게 거절해야 합니다.
선물 또는 접대를
제공할 경우
수령인의 업무적 판단에 부적절하게 영향을 미칠 수 있는 선물과 접대는 금지되어 있습니다.
다음 기준을 충족하는 경우 선물 또는 접대를 제공할 수 있습니다.
- 이 강령 및 선물 관련 정책을 준수하는 경우.
- 합리적인 가치로 판단되는 경우
- 자주 발생하지 않는 경우
- 합법적인 사업 목적용일 경우.
- 특정 규정에서 허용한 사항 이거나 매니저에 의해 검증되었고 선물등록부에 기재된 경우*.
의문이 있을 경우 선물을 제공하지 않는 것이 좋습니다.
*각 지역에는 선물 및 접대 기록대장이 있어야 합니다. 특정 규정에 의해 승인되지 않지만 미쉐린 경영진이 수락할 수 있다고 간주하는 선물은 이 기록대장에 기록됩니다. 다음 사항을 기록해야 합니다: 선물의 성격, 값어치 및 제공 이유, 결정 내용 (거절, 수락 후 부서 내 기부 또는 공유 등).
내가 해야 하는 일
- 업무 활동에 적용되는 선물 및 접대 정책을 인지하고 준수합니다.
- 오해를 피하기 위해 비즈니스 파트너에게 선물 및 접대 관련 정책을 설명합니다.
- 의문이 있을 경우 매니저 및 법무 부서와 상의합니다.
내가 하지 말아야 하는 일
- 업무 활동 중 내 행동에 영향을 미칠 수 있는 선물과 초대를 수락하는 행위.
- 적절하지 않은 값어치 선물이나 접대를 주고 받는 행위.
- 매니저에게 알리지 않고 선물이나 접대를 주고 받는 행위.
실제 사례 1
귀하가 속한 지역의 선물 정책에 따라 직원은 일정 금액 미만의 홍보물을 선물 받을 수 있습니다. 구매자인 공급업체가 자사 로고를 새긴 아름다운 크리스털 와인병을 제공했습니다. 선물의 가치는 선물 정책에서 허용하는 금액을 초과할 수 있습니다. 공급자를 기분 나쁘게 하고 싶지 않습니다. 이 선물을 받아도 될까요?
네. 업무 목적으로만 사용할 경우 이 선물을 수락할 수 있습니다. 선물 및 접대 관련 정책에서 허용된 금액을 초과하는 경우 선물 등록부에 등록해야 합니다.
실제 사례 2
귀하는 큰 고객인 X 사를 담당하는 KAM 입니다. 지난 6개월 동안 고객과의 비즈니스 관계가 악화되었습니다. 고객사의 구매 매니저가 이를 귀하에게 알려주었습니다. 귀하는 관계를 유지하기 위해 미쉐린 2스타 레스토랑에 고객을 초대하고 싶습니다. 이는 허용된 관행일까요?
해당 국가에서 시행되고 있는 선물 및 접대 정책을 확인하고 매니저와 상의해야 합니다. 합리적인 가격의 식사는 때때로 허용되지만, 미쉐린 스타 레스토랑의 저녁 식사는 불합리한 가치로 간주할 수 있습니다. 의문이 있을 경우 법무 부서에 문의하십시오.
