กิจกรรมการทำงาน
ข้อแนะนำ:
การพิมพ์เอกสาร
- ใช้งานเอกสารที่อยู่ในรูปแบบดิจิทัล เลือกพิมพ์เฉพาะเอกสารฉบับสมบูรณ์ (Final) ที่ใช้งานบ่อย
- ปรับขนาดเอกสารบนหน้าจอเพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์จำนวนมากโดยไม่จำเป็น อาทิ สำหรับการพิมพ์งาน PowerPoint อาจตั้งค่าให้พิมพ์ 2 สไลด์ต่อหน้า
- จำกัดการพิมพ์ พิมพ์บนกระดาษทั้งสองหน้า และใช้หมึกขาว-ดำ
- ใช้ฟอนต์ตัวบางที่ช่วยประหยัดหมึก
- หากเป็นไปได้ ควรเลือกใช้กระดาษรีไซเคิล โดยดูให้แน่ใจว่ากระดาษที่นำกลับมาใช้เป็นกระดาษที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว
- หากเป็นไปได้ ควรเลือกใช้ตลับหมึกชนิดเติมหมึกซึ่งสามารถนำไปรีไซเคิลได้
รู้หรือไม่ว่า...
พนักงานในสำนักงานหนึ่งคนใช้กระดาษเฉลี่ยอยู่ที่ 70-85 กิโลกรัมต่อเดือน
ทั้งนี้ ถือเป็นความจำเป็นที่จะต้องช่วยกันลดปริมาณการใช้กระดาษและส่งเสริมการรีไซเคิลกระดาษ
การใช้อุปกรณ์ต่างๆ
สมาร์ทโฟน
- ตั้งค่าให้อยู่ในโหมดประหยัดพลังงาน (Energy Saving)
- ปิดการใช้ GPS, Wifi และ Bluetooth เมื่อไม่ได้ใช้งาน
- ใช้ Wifi แทน 4G เมื่ออยู่ที่ทำงานหรือที่บ้าน
- ตั้งค่าพื้นหลังสีเข้ม (Dark Mode) ซึ่งช่วยประหยัดพลังงาน
คอมพิวเตอร์ (การสิ้นเปลืองพลังงานและการจัดเก็บข้อมูล)
- ใช้แล็ปท็อปแทนคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ
- ตั้งค่าให้คอมพิวเตอร์เข้าสู่โหมดพักหน้าจอ (Sleep Mode) เร็วขึ้น
- ลบข้อมูล Cache, History และ Cookies บนเบราเซอร์คอมพิวเตอร์อย่างสม่ำเสมอ
- ลบอีเมลเก่าทิ้งอย่างสม่ำเสมอ
- ลดขนาดไฟล์งานนำเสนอประเภท PowerPoint ด้วยวิธีต่อไปนี้
- เลือกใช้ต้นแบบสไลด์ (Template) หรือการสร้างชั้นรูปภาพ (Mask) ที่มีน้ำหนักเบา
- เลือกใช้ฟังก์ชั่นบีบอัดภาพ (Image Compression)
- ส่งไฟล์ PowerPoint ทางอีเมลโดยแปลงให้อยู่ในรูปไฟล์ PDF
- จัดหมวดหมู่และลบข้อมูลดังต่อไปนี้เป็นระยะๆ
- อีเมลที่ไม่จำเป็นในโฟลเดอร์ All My Files
- เอกสารต่างๆ ในโฟลเดอร์ Downloads บนระบบปฏิบัติการ
- ไฟล์ข้อมูลใน One Drive (ลบทุกปีหรือทันทีที่ไม่จำเป็นต้องใช้งาน และเมื่อมีการเปลี่ยนตำแหน่งงาน)
- ปิดคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ในช่วงพักกลางวันและตอนกลางคืน
อุปกรณ์อื่นๆ
- ใส่ใจดูแลรักษาอุปกรณ์ที่ใช้งานทั่วไปเพื่อให้มีอายุใช้งานยาวนานสูงสุด
- ส่งคืนโทรศัพท์พื้นฐาน (Landline Phone) เมื่อไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป
- ปิดไฟเมื่อไม่จำเป็น
- เลือกใช้หลอดไฟแบบประหยัดพลังงาน
- ปรับมู่ลี่หรือม่านลงในช่วงเวลากลางวันที่มีอุณหภูมิสูง
รู้หรือไม่ว่า...
อุปกรณ์ไอทีใช้พลังงานไฟฟ้าในสัดส่วน 21% ของพลังงานไฟฟ้าที่ใช้ในสำนักงาน
การใช้พลังงานให้เกิดประโยชน์สูงสุดเป็นเรื่องจำเป็นต่อการลดปริมาณก๊าซเรือนกระจก หรือ “คาร์บอนฟุตพริ้นท์” (Carbon Footprint) ที่ปล่อยออกมาจากกิจกรรมการดำเนินงาน
อีเมล (การส่ง)
- ส่งอีเมลให้กับผู้ที่จำเป็นต้องได้รับเท่านั้น หลีกเลี่ยงการใช้ฟังก์ชั่น “ตอบกลับทั้งหมด” (Reply to All) เพื่อลดการได้รับอีเมลโดยไม่จำเป็น
- หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพหรือโลโก้ที่ส่วนท้ายของอีเมล รวมทั้งลายเซ็นอีเมล (eMail Signature) หรือเลือกใช้ภาพที่มีความละเอียดต่ำ (Low Definition)
- แบ่งปันข้อมูลผ่านลิงก์แทนการส่งไฟล์แนบ
- ลดขนาดไฟล์แนบด้วยการแปลงไฟล์เอกสารให้อยู่ในรูปไฟล์ PDF หรือไฟล์บีบอัด (Compress File)
- ยกเลิกการรับอีเมลจากกลุ่มรายชื่อผู้รับอีเมลที่ไม่ค่อยได้อ่าน
- จัดการการแจ้งเตือนจากแอพพลิเคชั่นภายในองค์กร (Teams – Yammer) เพื่อไม่ให้ได้รับอีเมลแจ้งเตือนจากทางระบบ
- เลือกใช้เครื่องมือไอทีสำหรับการทำงานร่วมกัน ซึ่งมักจะมีประสิทธิภาพและประหยัดกว่าอีเมล (มีผู้รับจำนวนมาก, มีการส่งไฟล์แนบ) รวมทั้งเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ในการใช้งาน
รู้หรือไม่ว่า...
ผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อมของอีเมลแต่ละฉบับอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับจำนวนผู้รับ ขนาดไฟล์แนบ และการจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์
การเพิ่มจำนวนผู้รับอีเมล 10 เท่า เท่ากับการเพิ่มจำนวนผลกระทบต่อระบบนิเวศ 4 เท่า
การค้นหาข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต
- บันทึกหน้าเว็บไซต์ที่เข้าเยี่ยมชมบ่อยๆ ไว้ในเมนู Favorites
- พิมพ์ที่อยู่หรือ URL ของเว็บไซต์ลงในแถบค้นหา (Search Bar) แทนการใช้โปรแกรมค้นหา (Search Engine)
- ปิดโปรแกรมต่างๆ รวมถึงหน้าหรือแท็บ (Tab) อินเทอร์เน็ต เมื่อไม่ได้ใช้งาน
รู้หรือไม่ว่า...
การค้นหาข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต 1 นาที ใช้พลังงานสูงถึง 100 วัตต์ สำหรับคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ และ 20 วัตต์สำหรับคอมพิวเตอร์แล็ปท็อป
การใส่ URL ของเว็บไซต์โดยตรงจะช่วยลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกลงได้ 4 เท่า