Unikanie konfliktu interesów
“Chcemy zapobiegać potencjalnym konfliktom interesów pomiędzy obowiązkami pracowników w ich życiu zawodowym i prywatnym. W związku z tym oczekujemy, że nasi pracownicy będą unikać osobistych finansowych, komercyjnych lub innych działań, które mogłyby być sprzeczne z uzasadnionymi interesami Grupy Michelin, lub które mogłyby prowadzić do niejednoznacznego postrzegania, biorąc pod uwagę obowiązki tych pracowników w Spółce.”
Karta Wyników i Odpowiedzialności Michelin (2002), Wdrażanie naszych wartości, wypełnianie naszych obowiązków
Definicja
Konflikt interesów występuje, gdy osobisty interes pracownika jest sprzeczny z interesem jego pracodawcy.
Interesy osobiste mogą mieć charakter charytatywny, kulturalny, finansowy, polityczny, religijny, sportowy, wynikać ze stowarzyszeń, a także z powiązań rodzinnych, sentymentalnych lub przyjacielskich.
Nie we wszystkich krajach istnieje prawna definicja konfliktu interesów, jednakże takie działania są często zagrożone sankcjami karnymi.
Konflikt interesów może być rzeczywisty, potencjalny lub pozorny:
- Rzeczywisty konflikt interesów: sytuacja, w której pracownik ma interes osobisty sprzeczny z interesami Michelin, co ma wpływ na wykonywanie przez pracownika jego obowiązków zawodowych.
- Potencjalny konflikt interesów: sytuacja, w której interes osobisty pracownika mógłby wejść w konflikt z interesami Michelin; pracownik musi zachować czujność, tak aby potencjalny konflikt nie przerodził się w rzeczywisty.
- Pozorny konflikt interesów: sytuacja, w której osobisty interes pracownika mógłby być postrzegany jako konflikt interesów.
Zasady przewodnie
Każdy pracownik musi poinformować swojego przełożonego i/lub dział personalny o każdej sytuacji konfliktu interesów (rzeczywistej, pozornej lub potencjalnej), aby zapewnić, że sytuacja ta jest zarządzana zgodnie z polityką Grupy.
Każdy pracownik musi zachować szczególną czujność w przypadku relacji osobistych (przyjaciół, rodziny, ...) z osobą pracującą dla konkurenta, dostawcy lub klienta Grupy. Takie relacje nie są niezgodne z prawem, ale nie mogą działać na niekorzyść interesów Michelin.
Sytuacja, która może wzbudzić uzasadnione wątpliwości odnośnie bezstronności, lojalności wobec Grupy i etycznej postawy pracownika, nawet jeżeli nie są one prawdziwe, naraża pracownika na ryzyko konfliktu interesów.
Właściwe praktyki: Muszę
- Zwrócić się o poradę do przełożonego, jeśli moja sytuacja osobista (lub sytuacja członków mojej rodziny) może stanowić konflikt interesów na korzyść lub niekorzyść Michelin.
- Unikać faworyzowania przyjaciół i krewnych w swoich decyzjach i działaniach zawodowych.
- Upewnić się, że moje decyzje są zawsze sprawiedliwe i bezstronne, w najlepszym interesie Grupy.
Niewłaściwe praktyki: Nie wolno mi
- Posiadać ani nabywać dóbr materialnych lub niematerialnych w celu ich sprzedaży lub najmu na rzecz Michelin.
- Podejmować decyzji w oparciu o posiadane przeze mnie, w jakiejkolwiek formie, udziały finansowe w spółce handlowej kontrolowanej przez konkurentów, dostawców lub klientów Michelin.
- Lobbować na rzecz zatrudnienia mojego współmałżonka, jednego z moich rodziców lub jednego z moich dzieci przez konkurenta, dostawcę lub klienta Grupy.
Praktyczny przypadek nr 1
Wiesz, że Twój zakład przemysłowy wkrótce ogłosi przetarg na wybór firmy sprzątającej. Twoja córka prowadzi bardzo znaną i odnoszącą sukcesy lokalną firmę w tej branży. Jaką postawę powinieneś przyjąć wobec swojej rodziny i w ramach Grupy?
Powinieneś unikać wszelkich wzmianek o tym przetargu w obecności swoich bliskich. Musisz poinformować i omówić ze swoim przełożonym istnienie tego powiązania, które może być uznane za konflikt interesów.
W żadnym wypadku nie możesz angażować się w wybór dostawców w ramach zaproszenia do składania ofert ani w jego realizację.
Zachowujesz ostrożność, ponieważ wiesz, że nawet zdawkowa wzmianka o działalności Twojej córki skierowana do kolegi zaangażowanego w przetarg może zostać zinterpretowana jako konflikt interesów.
Praktyczny przypadek nr 2
Twój syn, szukający pracy, właśnie złożył podanie do jednego z Twoich głównych klientów. Podczas rozmowy z tym klientem, klient wielokrotnie wspomina złożenie podania przez Twojego syna. Co należy zrobić?
Musisz poinformować swojego przełożonego o tej sytuacji i o powiązaniach rodzinnych, które mogą być interpretowane jako konflikt interesów przy kontynuowaniu relacji z tym klientem.
Wraz z przełożonym wyjaśniasz sytuację z klientem, aby uniknąć bezpośredniej lub pośredniej presji.
