Избежание конфликта интересов
«Мы хотим предотвратить потенциальные конфликты интересов между обязанностями сотрудников как внутри, так и за пределами Компании. Поэтому мы ожидаем, что наши сотрудники будут избегать личной финансовой, коммерческой или иной деятельности, которая может противоречить законным интересам группы Мишлен или привести к двустороннему нежелательному восприятию, учитывая их обязанности в Компании».
Нормативный документ Мишлен о показателях деятельности и ответственности (2002 г.), Реализация наших ценностей, выполнение наших обязанностей.
Определение
Конфликт интересов возникает, когда личные интересы сотрудника вступают в противоречие с интересами его работодателя.
Личные интересы могут иметь благотворительный, культурный, финансовый, политический, религиозный, спортивный характеры; могут быть связаны сотрудничеством или являться результатом семейных связей, симпатии или дружеских связей.
Во многих странах нет юридического определения конфликта интересов (в РФ есть), однако такое поведение часто карается уголовным наказанием.
Конфликт интересов может быть фактическим, потенциальным или очевидным:
- Фактический конфликт интересов: ситуация, в которой у сотрудника есть личный интерес, который противоречит интересам Мишлен и влияет на выполнение сотрудником своих должностных обязанностей.
- Возможный конфликт интересов: ситуация, когда личные интересы сотрудника могут вступить в противоречие с интересами Мишлен; сотрудник должен следить за тем, чтобы возможный конфликт не превратился в фактический.
- Очевидный конфликт интересов: ситуация, при которой личные интересы сотрудника могут быть восприняты как конфликт интересов.
Руководящие принципы
Каждый сотрудник должен информировать своего руководителя и/или Департамент управления персоналом о любой ситуации конфликта интересов (реальной, очевидной или возможной), чтобы обеспечить разрешение ситуации в соответствии с политикой Группы.
Каждый сотрудник должен проявлять особую бдительность в случае личных отношений (друзей, родственников и т. д.) с лицом, работающим на конкурента, поставщика или клиента Группы. Эти отношения не являются незаконными, но они не должны противоречить интересам Мишлен.
Любая ситуация, которая может вызвать обоснованные сомнения в беспристрастности, лояльности по отношению к Группе и этике сотрудника, даже ошибочно, подвергает сотрудника риску возникновения конфликта интересов.
Я должен
- Обратиться за советом к своему руководителю, если моя личная ситуация (или ситуация членов моей семьи) может представлять конфликт интересов в пользу или против интересов Мишлен.
- Избегать случаев особого отношения к друзьям и родственникам при принятии решений и в профессиональной деятельности.
- Следить за тем, чтобы мои решения всегда были справедливыми и беспристрастными и соответствовали интересам Группы.
Я не должен
- Действовать с целью получения личной выгоды, используя активы Мишлен
- Принимать решение, основанное на моих финансовых интересах, в какой бы то ни было форме, в коммерческой компании, контролируемой конкурентами, поставщиками или клиентами Мишлен.
- Оказывать давление на сотрудников, чтобы мой партнер, один из моих родителей или один из моих детей были приняты на работу конкурентом, поставщиком или клиентом Группы.
Практический пример № 1
Вы знаете, что на вашей производственной площадке скоро будет объявлен тендер по выбору клининговой компании. Ваша дочь владеет довольно известным местным бизнесом, подпадающим под данную сферу коммерческой деятельности. Какое отношение необходимо иметь в отношении семьи, чтобы соблюсти интересы Группы?
Вам следует избегать любого упоминания данной информации в кругах родственников. Вы должны сообщить и обсудить со своим руководителем наличие подобной коммерческой связи, которая может вызвать конфликт интересов.
Ни при каких обстоятельствах вы не должны участвовать в выборе поставщиков для тендера или его проведении.
Следует вести себя осторожно, потому что даже случайное упоминание о деятельности вашей дочери при разговоре с коллегой, участвующем в тендере, может быть истолковано как конфликт интересов.
Практический пример № 2
Ваш сын, ищущий работу, только что обратился к одному из ваших основных клиентов. Во время разговора с данным клиентом последний неоднократно упоминает о кандидатуре вашего сына. Что вы должны сделать?
Вы должны поговорить с руководителем относительно данной ситуации и семейных взаимоотношениях, которые могут быть истолкованы как конфликт интересов, для сохранения хороших отношений с данным клиентом.
Вместе с руководителем обсудите данную ситуацию с клиентом, чтобы избежать прямого или косвенного давления.
