Społeczności lokalne
Jako grupa o działalności przemysłowej, Michelin posiada silny lokalny wpływ w wielu krajach.
Grupa Michelin zamierza prowadzić swoją działalność w harmonii z lokalnymi społecznościami, niezależnie od miejsca funkcjonowania, i dąży do tego, aby jej obecność była dla lokalnych społeczności jak najbardziej korzystna.
Kontekst
Wpływ naszej działalności dotyczy, z jednej strony, dużych projektów (budowa nowej fabryki, zamknięcie zakładu, zakup plantacji kauczuku) a z drugiej strony, bieżących działań w zakładach operacyjnych.
Zgodnie z międzynarodowymi standardami praw człowieka, Grupa Michelin dokłada wszelkich starań, aby jej działania nie szkodziły zdrowiu ani bezpieczeństwu społeczności lokalnych, nie pozbawiały ich dostępu do zasobów naturalnych (wody, żywności, ziemi, siedlisk), nie zakłócały ich kultury ani działalności gospodarczej. Zobowiązuje się również do zapewnienia, że nasze działania mogą wywierać pozytywny wpływ na ich rozwój.
Wartości i zasady przewodnie
Grupa Michelin zamierza prowadzić swoją działalność w harmonii z lokalnymi społecznościami, niezależnie od miejsca funkcjonowania, i dąży do tego, aby jej obecność była dla lokalnych społeczności jak najbardziej korzystna. W tym celu podejmuje następujące zobowiązania:
- Określanie interesów i potrzeb okolicznych mieszkańców już na wczesnym etapie projektu nabycia gruntu, budowy lub rozbudowy zakładu. Konsultacje z zainteresowanymi stronami, których projekt dotyczy lub na które ma wpływ, obejmują potencjalnie najbardziej wrażliwe grupy.
- Poszukiwanie korzystnych i użytecznych możliwości oraz działań dla lokalnych interesariuszy (zatrudnienie, wspólne projekty); zapobieganie ryzyku wystąpienia negatywnych zjawisk; dostosowanie naszych projektów w taki sposób, aby przynosiły im jak najwięcej korzyści i nie wpływały negatywnie na ich zdrowie, bezpieczeństwo, dostęp do zasobów naturalnych lub dziedzictwo kulturowe na etapie budowy lub w trakcie funkcjonowania zakładu.
- Utrzymanie bezpośredniej, regularnej, przejrzystej i wartościowej komunikacji ze społecznościami lokalnymi i wszystkimi interesariuszami funkcjonującymi w pobliżu zakładów operacyjnych.
- Ustanowienie mechanizmu rozpatrywania skarg. W przypadku szkód wyrządzonych środowisku naturalnemu lub lokalnej ludności, należy rozpatrzyć każdą skargę oraz zaproponować odpowiednie plany naprawcze i kompensacyjne. Społeczności lokalne powinny być poinformowane o tym systemie.
Do wiadomości dyrektorów zakładów, kierowników projektów budowy nowych zakładów lub zamykania zakładów oraz kierowników ds. fuzji/przejęć:
Właściwe praktyki: Muszę
W każdej sytuacji
- Określić zagrożenia i możliwości dla społeczności lokalnych związane z budową nowego zakładu, działalnością aktualnie funkcjonującego zakładu lub zamknięciem zakładu.
- Zapoznać się z wszystkimi lokalnymi przepisami mającymi zastosowanie do określonych grup ludności (w szczególności osób znajdujących się w niekorzystnej sytuacji) i zapewnić ochronę dziedzictwa kulturowego miejscowej ludności.
- Wdrożyć plany działania w oparciu o wyniki poprzedniego etapu w celu wyeliminowania lub, jeżeli nie jest to możliwe, złagodzenia wszelkich negatywnych konsekwencji oraz stworzenia pozytywnych możliwości dla społeczności lokalnych.
- Ustanowić sformalizowany i łatwo dostępny mechanizm składania skarg, tak aby wszelkie ewentualne skargi ze strony społeczności lokalnych były skutecznie rozpatrywane, oraz upowszechnić ten mechanizm.
W odniesieniu do działających zakładów:
- Nawiązać regularny i konstruktywny dialog z mieszkańcami terenów w pobliżu zakładu.
- Promować partnerstwa z lokalnymi interesariuszami (stowarzyszeniami, szkołami, ośrodkami badawczymi, firmami, itp.), które mogą mieć pozytywny wpływ na dobrobyt i rozwój okolicznych mieszkańców.
- Wprowadzić program nawiązywania kontaktów z lokalnymi społecznościami (Reaching Out to Local Communities, IVL) w każdym zakładzie zatrudniającym ponad 400 pracowników.
- Odwoływać się do wymagań norm EP (Środowiska i Profilaktyki) dotyczących wykorzystania zasobów naturalnych. (Cel: ograniczenie zanieczyszczeń, eksploatacji rzadkich zasobów lub jakiejkolwiek szkody dla zdrowia i bezpieczeństwa społeczności lokalnych).
W czasie budowy zakładu przemysłowego
- Informować lokalnych interesariuszy o konsekwencjach projektu budowlanego w drodze komunikacji bezpośredniej. Należy uwzględniać ich interesy i prośby tak, aby wykonywać pracę w sposób dla nich zadowalający. Takie podejście nie powinno ograniczać się do dialogu z władzami lokalnymi. Może to być realizowane przez firmę zewnętrzną, we współpracy partnerskiej z Michelin.
- Priorytetowo traktować rekrutację lokalną, w miarę możliwości. Należy przestrzegać zasad równych szans i braku dyskryminacji.
- Priorytetowo traktować szkolenia dla miejscowej ludności, jeśli pozwalają na to wymagania związane z pracą.
Podczas zamykania zakładu:
- Podejmować wszelkie niezbędne środki w celu uporządkowania terenu.
- Promować reorganizację zatrudnienia pracowników.
- Wspierać zatrudnienie we współpracy z lokalnymi władzami.
Podczas nabywania plantacji i zarządzania nimi:
- Udokumentować proces zasiedlania gruntów w celu upewnienia się, że znamy historię danej nieruchomości.
- Uszanować prawa ludzi do użytkowania i dostępu do ziemi, tak aby mogli oni kontynuować uprawy żywności.
- Wykorzystywać plantacje kauczuku naturalnego w sposób zrównoważony. Dodatkowe informacje można znaleźć w odpowiedzialnej polityce dotyczącej kauczuku naturalnego, która określa zaangażowanie Michelin w sprawy społeczne (rekrutacja, szkolenia, pierwsza pomoc), ekonomiczne (poszanowanie bezpieczeństwa żywności) oraz środowiskowe (ochrona, bioróżnorodność).
Niewłaściwe praktyki: Nie wolno mi
- Realizować projektu w nowej lokalizacji bez uwzględnienia interesów i żądań najważniejszych interesariuszy lokalnych. Nie należy angażować się w bezpośredni dialog.
- Zaniechać podejmowania działań w odpowiedzi na pytania lub ewentualne skargi podnoszone przez lokalnych interesariuszy.
- Ograniczać dialogu wyłącznie do organów rządowych.
Praktyczny przypadek nr 1
Jesteś kierownikiem projektu odpowiedzialnym za budowę nowej fabryki w pewnym kraju. Wskazano już teren, a projekt został zatwierdzony przez lokalną gminę. Czy to wystarczy, aby zacząć budowę?
Nie. Przed zatwierdzeniem tego projektu należy podjąć szerszy dialog z innymi interesariuszami. Prosisz swój zespół o kontakt z lokalnymi stowarzyszeniami, firmami i szkołami w celu zorganizowania dyskusji lub konsultacji.
Być może będziesz mógł wynająć zewnętrzną firmę, która pomoże Ci w tym procesie.
Praktyczny przypadek nr 2
Jesteś osobą odpowiadającą za zespół zasobów ludzkich w danym kraju i rozważasz rekrutację lokalną. Jednak większość kandydatów nie posiada wykształcenia w zawodach związanych z działalnością Grupy. Co robisz?
Before considering recruiting in more distant employment pools, you study the possibility of training local populations, in partnership with training organizations.
Przed podjęciem decyzji o rekrutacji w bardziej odległych miejscach, należy przeanalizować możliwość przeszkolenia miejscowej ludności, we współpracy z organizacjami szkoleniowymi.
