Ajándékok és meghívások
"Bárhol is vagyunk, elhatároztuk, hogy felelősségteljes és becsületes társaságként fogunk eljárni, és tiszteletben tartjuk az emberiséget és a törvényeket…"
Michelin Teljesítményi és Felelősségi Alapokmány (2002), Értékeink megvalósítása, Felelősségünk gyakorlása
A Csoport nem tolerálja a korrupció semmilyen formáját, legyen az állami vagy magán, aktív vagy passzív, közvetlen vagy közvetett. A Csoport elkötelezett amellett, hogy az üzleti tevékenységét becsületesen folytassa, és ne befolyásolja helytelenül az üzleti partnereket, tisztviselőket vagy bármely más természetes vagy jogi személyt.
Az üzleti kapcsolatokban az ajándékok cseréje vagy a vendéglátás befolyásolhatják a munkavállalók független megítélését a külső partnerekkel való kapcsolataikban. Hasonlóképpen, a Csoport vállalta, hogy nem fogad el olyan vendéglátást vagy meghívást, amely károsíthatja a hírnevét.
Meghatározások
Az ésszerűtlen ajándékok és megvendégelés megvesztegetést jelenthetnek..
A Csoport irányelvei az alábbi ajándékokra és megvendégelésekre vonatkoznak:
- Adott vagy kapott;
- Közvetlenül egy alkalmazott vagy közvetett módon a Csoport egy harmadik fél képviselője által;
- Közvetlenül a Csoport alkalmazottjának, vagy közvetetten a családja egy tagjának.
Harmadik fél képviselő bármely természetes vagy jogi személy, aki a Csoport nevében jár el. Például: lobbisták, ügyvédek, értékesítési képviselők vagy közvetítők. Ezen külső harmadik felek minden nem megfelelő cselekedete és döntése a Csoportnak is tulajdonítható. A magatartásuknak szorosan összhangban kell lennie a jelen Kódexszel és a tevékenységükre vonatkozó irányelvekkel.
Vezérlő alapelvek
A Csoport bármely alkalmazottjának vagy külső képviselőjének tilos olyan ajándékot, meghívót vagy bármilyen más előnyt elfogadnia, amely befolyásolhatja a megítélésüket, a pártatlanságukat vagy a függetlenségüket, és arra késztetheti őket, hogy ne a Csoport legjobb érdekei szerint járjanak el.
Minden alkalmazottnak vagy harmadik fél képviselőnek be kell tartania a Csoport ajándékozási és vendéglátási irányelveit, valamint a Regionális (vagy bármely más) vonatkozó irányelvet.
Ajándék vagy meghívás
kapása
A Csoport alkalmazottainak és családtagjaiknak, valamint a Michelin harmadik fél képviselőinek a lehetőségekhez mérten el kell utasítaniuk a beszállító, az ügyfél vagy harmadik fél ajándékait és meghívásait.
Ajándékot vagy meghívást akkor lehet elfogadni, ha az megfelel az alábbi kritériumoknak:
- ennek a Kódexnek és a vonatkozó ajándékozási irányelv(ek)nek megfelelő;
- ésszerű értékű;
- alkalmi;
- törvényes üzleti célból adják;
- Egy meghatározott irányelv által engedélyezett vagy egy vezető által jóváhagyott, és be van jegyezve a vonatkozó ajándék-nyilvántartásba*.
Kétségek esetén ajánlatos udvariasan visszautasítani az ajándékot.
Ajándék vagy meghívó
adása
Tilos olyan ajándék és vendéglátás, amely nem megfelelően befolyásolhatja a megajándékozott szakmai döntéshozatalát.
Ajándékot vagy meghívást akkor szabad felajánlani, ha az megfelel az alábbi kritériumoknak:
- ennek a Kódexnek és a vonatkozó ajándékozási irányelv(ek)nek megfelelő;
- ésszerű értékű;
- alkalmi;
- törvényes üzleti célból adják;
- Egy meghatározott irányelv által engedélyezett vagy egy vezető által jóváhagyott, és be van jegyezve a vonatkozó ajándék-nyilvántartásba*.
Kétségek esetén ajánlatos kerülni az ajándékok adását.
* Minden régiónak ajándék-nyilvántartást kell vezetnie. Azokat az adott vagy kapott ajándékokat, amelyeket nem engedélyez egy adott szabályzat, de amelyeket a Michelin vezetése elfogadhatónak tart, ebbe a nyilvántartásba vezetik be. A következőket kell itt megemlíteni: az ajándék jellege, értéke és célja, valamint a meghozott döntés (elutasítás, átvétel, majd adományozás vagy szétosztás az szervezeten belül, stb.)
Teendők (kötelező):
- Meg kell ismernie és be kell tartania a szakmai tevékenységére vonatkozó ajándékozási és meghívási irányelveket.
- A félreértések elkerülése érdekében ismertetnie kell az üzleti partnerekkel az alkalmazandó, ajándékokra és meghívásokra vonatkozó irányelveket.
- Ha kétségei vannak, beszéljen a felettesével és a Jogi Szervízcsoporttal.
Tiltott eljárások: (tilos)
- Ne fogadjon el olyan ajándékokat és meghívókat, amelyek befolyásolhatják a viselkedését a szakmai tevékenységének a gyakorlása során.
- Indokolatlan értékű ajándékokat vagy vendéglátást ne nyújtson, és ne fogadjon el.
- Ne adjon vagy fogadjon el ajándékokat vagy meghívókat a felettese tájékoztatása nélkül.
1. gyakorlati eset
Az Ön régiójának az ajándékozási irányelve lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy bizonyos összegnél alacsonyabb értékű promóciós ajándékokat elfogadjanak. Egy beszállító vevőként egy gyönyörű, a cég logójával személyre szabott kristálypalackot kínál Önnek, amelynek az értéke meghaladhatja az ajándék-irányelv által engedélyezett összeget. Nem akarja megbántani a beszállítót; elfogadhatja ezt az ajándékot?
Igen. Akkor fogadhatja el ezt az ajándékot, ha csak szakmai célokra használja fel. Akkor kell regisztrálnia az ajándék-nyilvántartásban, ha az értéke meghaladja a vonatkozó Ajándékok és meghívók irányelvében engedélyezett összeget.
2. gyakorlati eset
Ön Key Account Manager egy nagy ügyfél, az X cég esetében. Az elmúlt fél évben az üzleti kapcsolatuk megromlott. Az ügyfele beszerzési menedzsere hívta fel erre a figyelmét. Ön meg akarja hívni az ügyfelét, hogy vacsorázzon Önnel egy két Michelin csillagos étteremben a kapcsolat fenntartása érdekében. Megengedett ez a gyakorlat?
Olvassa el az Ön országában érvényes ajándékok és meghívások irányelvet, és beszélje meg azt a felettesével. Míg az ésszerű értékű, alkalmi étkezéseket tolerálják, egy Michelin-csillagos étteremben történő vacsorát indokolatlanul drágának lehet tekinteni. Kétségek esetén forduljon a Jogi Szervízcsoporthoz.
