Các Quyên góp Từ thiện và Chính trị
Michelin không thực hiện quyên góp chính trị.
Tập đoàn ủng hộ việc tham gia vào các nỗ lực từ thiện nhằm phát triển các cộng đồng và những người mà Tập đoàn tương tác với và những người mà Tập đoàn có thể có tác động.
Định nghĩa
Quyên góp từ thiện là các khoản quyên góp cho các tổ chức phi chính phủ, quỹ từ thiện hoặc các tổ chức tư nhân. Các khoản quyên góp có thể dưới nhiều hình thức như tiền mặt, bất động sản, hàng hóa, chứng khoán hoặc các vật phẩm có giá trị khác.
Quyên góp chính trị là các khoản tiền hoặc nguồn lực được tài trợ cho các đảng phái chính trị, các ứng cử viên tham gia tranh cử hoặc các PAC (Ủy ban hoạt động chính trị)
Nguyên tắc Hướng dẫn
Michelin không thực hiện quyên góp chính trị.
Tập đoàn cho rằng mình có thể bày tỏ một cách hợp pháp quan điểm của mình, một cách chính trực, bằng cách giải thích cho những người đưa ra quyết định ở khu vực công về quan điểm của mình đối với các vấn đề mà Tập đoàn quan tâm. Việc trao đổi được thực hiện theo nguyên tắc trung thực và vì lợi ích của các bên liên quan của chúng ta, chẳng hạn như các cổ đông, các khách hàng, các giám đốc, nhân viên và các cơ quan tài phán có liên quan (quốc gia, tỉnh, bang, thành phố, v.v.).
Việc quyên góp từ thiện là không được phép, trừ khi việc đó:
- Được pháp luật hiện hành cho phép;
- Được công khai tiết lộ theo pháp luật hiện hành; và
- Được cho phép bởi chính sách bằng văn bản của Khu Vực, của Tập đoàn hoặc của Đơn vị (ví dụ: Chính sách Quà tặng và Chiêu đãi) hoặc do Giám đốc Khu Vực uỷ quyền cụ thể trước bằng văn bản.
Nghiêm cấm các bên thứ ba (ví dụ: các đại lý, các bên trung gian, các chuyên gia tư vấn bên ngoài) thực hiện các quyên góp nhân danh hoặc đại diện Tập đoàn.
Do đặc thù của mình, Quỹ Doanh nghiệp Michelin phải tuân theo các nghĩa vụ quản trị và báo cáo không được quy định trong Quy Tắc này.
Việc nên làm: Tôi phải
- Đảm bảo mỗi khoản quyên góp phải phù hợp với Quy Tắc này và luật áp dụng trước khi được một công ty trong Tập đoàn thực hiện
- Tham khảo ý kiến quản lý, Cán bộ Phụ trách Đạo đức Khu vực hoặc quốc gia hoặc Bộ phận Pháp chế nếu có bất kỳ nghi ngờ nào.
Việc không nên làm: Tôi không được
- Sử dụng quỹ hoặc nguồn lực của Tập đoàn để thực hiện các quyên góp chính trị hoặc thực hiện các quyên góp chính trị dưới tên của Tập đoàn
- Phổ biến bất kỳ dấu hiệu hoặc khẩu hiệu nào ủng hộ một ứng cử viên chính trị tại nơi làm việc
- Thực hiện việc quyên góp từ thiện mà có thể được hiểu là một khoản hối lộ. Nếu có nghi ngờ, tôi sẽ tham khảo các phần quy định về Quà tặng và Chiêu đãi và Chống Hối lộ của Quy Tắc này và/hoặc tôi sẽ liên hệ với Bộ phận Pháp chế
Tình huống Thực tiễn 1
Bạn là thành viên của ban lãnh đạo một nhà máy có ảnh hưởng kinh tế đáng kể đến cộng đồng lân cận. Trong chiến dịch vận động tái tranh cử của một cơ quan chính trị đại diện cho lãnh thổ mà nhà máy đó đặt trụ sở, người đương nhiệm liên hệ với bạn. Họ muốn tổ chức một chuyến thăm nhà máy với sự chứng kiến của các phương tiện truyền thông địa phương, để thông báo về việc giới thiệu một dự luật có lợi cho ngành công nghiệp, bao gồm cả Michelin. Bạn phản sẽ ứng thế nào?
Michelin cho phép thực hiện các chuyến thăm tại các cơ sở để tạo điều kiện cho các quan chức hiểu về hoạt động của Michelin. Tuy nhiên, những chuyến thăm như vậy không được khuyến khích trong khi diễn ra các chiến dịch vận động chính trị. Bạn phải liên hệ ngay với bộ phận quan hệ đối ngoại, Cán bộ Phụ trách Đạo đức tại Khu vực hoặc quốc gia hoặc Bộ phận Pháp chế để nhận được hướng dẫn của họ trước khi trả lời yêu cầu đó.
Tình huống Thực tiễn 2
Bạn tin rằng cơ sở của mình nên hỗ trợ cho một sự kiện địa phương để gây quỹ cho một hoạt động từ thiện mang lại lợi ích cho cộng đồng. Bạn phải liên hệ với ai để tìm hiểu về khả năng này?
Bạn nên liên hệ với Bộ phận Quan hệ Đối ngoại tại địa phương của Michelin
