Hediyeler ve Davetiyeler
"Nerede olursak olalım, insanlığa ve hukuka saygılı, sorumlu ve dürüst bir Şirket olarak hareket etmeye kararlıyız...". »
Michelin Performans ve Sorumluluk Tüzüğü (2002), Değerlerimizin Uygulanması, Sorumluluklarımızın Yerine Getirilmesi
Grup, kamu görevlisi veya özel kurum görevlisine karşı, aktif veya pasif, doğrudan veya dolaylı olsun fark etmeksizin yolsuzluğa karşı hiçbir tolerans göstermez. Grup, faaliyetlerini dürüst bir şekilde yürütmeye, bir iş ortağını, bir yetkiliyi veya başkaca bir gerçek veya tüzel kişiyi uygunsuz bir durum arz edecek şekilde etkilememeye kararlıdır.
İş ilişkilerinde, hediye alışverişi veya misafirperverlik, çalışanların Grup dışı ortaklarla olan ilişkilerinde bağımsız yargılarını etkileyebilir. Aynı şekilde Grup, itibarına zarar verebilecek herhangi bir misafirperverliği veya daveti kabul etmemeyi taahhüt eder.
Tanımlar
Makul olmayan hediyeler ve davetiyeler rüşvet teşkil edebilir.
Grup politikaları aşağıdaki hediyeler ve davetiyelere uygulanır:
- Doğrudan bir çalışan tarafından veya dolaylı olarak Grubun üçüncü taraf bir temsilcisi tarafından;
- Doğrudan bir Grup çalışanına veya dolaylı olarak ailesinin bir üyesine;
- Verilen veya alınan hediyeler ve davetiyeler.
Üçüncü taraf temsilcisi, Grup adına hareket eden herhangi bir gerçek veya tüzel kişidir. Örneğin: lobiciler, avukatlar, satış temsilcileri veya aracılar. Bu Grup dışı üçüncü tarafların tüm uygunsuz eylemleri ve kararları Gruba atfedilebilmektedir. Davranışları bu Kılavuza ve faaliyetleri için yürürlükte olan politikalara yakın olmalıdır.
Kılavuz İlkeler
Grubun herhangi bir çalışanının veya üçüncü taraf temsilcisinin; kararlarını, tarafsızlıklarını veya bağımsızlıklarını etkileyebilecek ve grubun çıkarları doğrultusunda aykırı olarak hareket etmelerine neden olabilecek herhangi bir hediye, davetiye veya başka bir avantaj kabul etmesi yasaktır.
Her çalışan veya üçüncü taraf temsilci, Grup hediye ve davetiyeler politikasına ve yürürlükteki herhangi bir Bölge (veya diğer) politikasına uymalıdır.
Bir hediye veya davetiye
almak
Grup çalışanları, aile üyeleri ve Michelin'in üçüncü taraf temsilcileri, mümkün olduğu ölçüde, tedarikçi, müşteri veya üçüncü taraftan gelen hediye ve davetiyeleri reddetmelidir.
Bir hediye veya davetiyenin aşağıdaki kriterleri taşıması halinde kabul edilmesi mümkündür:
- Bu Kılavuza ve ilgili hediye politika(lar)ına uygun olması;
- Makul değerde olmalı;
- Süreklilik arz etmemeli;
- Meşru bir iş amacı için verilmeli;
- Bu konuya özgü politikası gereğince izin verilmiş veya ilgili Hediye Kaydına* kaydedilmiş olmalı.
Tereddüte düşmeniz durumunda hediyeyi kibarca reddetmeniz önerilir.
Bir hediye veya davetiye
vermek
Alıcının profesyonel kararını uygun olmayacak bir şekilde etkileyebilecek hediyeler ve davetiyeler yasaktır.
Bir hediye veya davetiyenin aşağıdaki kriterleri taşıması halinde verilmesi mümkündür:
- Bu kılavuza ve ilgili hediye politikası/larına uygun olmalı;
- Makul değerde olmalı;
- Süreklilik arz etmemeli;
- Meşru bir iş amacı için verilmeli;
- Bu konuya özgü politikası gereğince izin verilmiş veya ilgili Hediye Kaydına* kaydedilmiş olmalı.
Tereddüte düşmeniz durumunda hediyeyi vermekten kaçınmanız önerilir.
*Her Bölge bir Hediye Kaydı tutmalıdır. İlgili hediye politikasında izin verilmiş olmayan ancak Michelin yönetimi tarafından kabul edilebilir olarak nitelendirilen ve bu sebeple alınan veya verilen hediyeler bu Kayıtta belgelenir. Kayıtta şu hususlardan bahsedilmelidir: hediyenin niteliği, değeri ve hediyenin verilme sebebinin yanı sıra bu hediyeye ilişkin alınan karar (ret, kabul sonrası bağış veya departman içinde paylaşılması vb.)
Neleri yapmalıyım:
- Profesyonel faaliyetlerim için geçerli olan hediye ve davetiyeler politikasını bilmeli ve bunlara uymalıyım.
- Herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için iş ortaklarına geçerli hediye ve davetiyeler politikasını açıklamalıyım.
- ereddüt halinde yöneticim ve Hukuk Departmanıyla görüşmeliyim.
Neleri yapmamalıyım:
- Profesyonel faaliyetlerimin icrasında kararlarımı etkileyebilecek hediye ve davetiyeleri kabul etmemeliyim.
- Makul olmayan değerde hediyeler veya davetiyeler almamalı veya vermemeliyim.
- Yöneticime haber vermeden hediye veya davetiye almamalı veya vermemeliyim.
Pratik Olay 1
Bölgenizin hediye politikası, çalışanların belirli bir miktardan daha az değere sahip olan promosyon hediyelerini kabul etmelerine izin vermektedir. Bir tedarikçi, alıcı olarak, üzerinde şirketin logosu bulunan, değeri hediye politikasının yetkilendirdiği tutarı aşabilecek güzel bir kristal sürahi hediye etmek istedi. Tedarikçiyi kırmak istemiyorsunuz; bu hediyeyi kabul edebilir misiniz?
Evet. Bu hediyeyi sadece profesyonel amaçlar için kullanıyorsanız kabul edebilirsiniz. Değeri yürürlükteki Hediye ve Davetiyeler politikasında yetkilendirilen tutarı aşarsa Hediye Kaydı'na kaydetmeniz gerekir.
Pratik Olay 2
Oldukça büyük bir müşteri olan X için Kilit Müşteri Yöneticisisiniz. Son altı ay içinde, iş ilişkiniz kötüye gitmeye başladı. Müşterinizin satın alma yöneticisi de bunu dile getirdi. İlişkinizi korumak için müşterinizi 2 yıldızlı bir Michelin restoranında yemeğe davet etmek istiyorsunuz. Bu izin verilen bir uygulama mıdır?
Ülkenizde yürürlükte olan hediye ve davetiyeler politikasına bakmalı ve bu hususu yöneticinizle görüşmelisiniz. Zaman zaman makul değere sahip yemeklere izin verilebilirken, Michelin yıldızlı bir restoranda akşam yemeği makul olmayan değerde kabul edilebilir. Tereddüt halinde Hukuk Departmanına danışın.
