Hadiah dan Undangan
"Di mana pun kami berada, kami bertekad untuk bertindak sebagai Perusahaan yang bertanggung jawab dan jujur, menghormati umat manusia dan hukum ..."
Michelin Performance and Responsibility Charter (2002), Menerapkan nilai-nilai kita, melaksanakan tanggung jawab kita
Grup tidak mentolerir segala bentuk korupsi, baik publik atau privat, aktif atau pasif, langsung atau tidak langsung. Grup berkomitmen untuk menjalankan bisnisnya dengan jujur, tidak memengaruhi mitra bisnis, pejabat, atau orang perseorangan atau hukum lainnya dengan tidak semestinya.
Dalam hubungan bisnis, pertukaran hadiah atau keramahtamahan dapat memengaruhi penilaian independen karyawan dalam berurusan dengan mitra eksternal. Demikian pula, Grup telah berjanji untuk tidak menerima keramahtamahan atau undangan yang dapat merusak reputasinya.
Definisi
Hadiah dan hiburan yang tidak wajar dapat dianggap sebagai suap.
Kebijakan grup berlaku untuk hadiah dan hiburan:
- Diberikan atau diterima;
- Secara langsung oleh karyawan atau tidak langsung oleh perwakilan pihak ketiga Grup;
- Secara langsung kepada karyawan Grup atau secara tidak langsung kepada anggota keluarganya.
Perwakilan pihak ketiga adalah orang perseorangan atau hukum yang bertindak atas nama Grup. Misalnya: pelobi, pengacara, perwakilan penjualan, atau perantara. Semua tindakan dan keputusan yang tidak tepat dari pihak ketiga eksternal ini dapat dikaitkan dengan Grup. Perilaku mereka harus sesuai dengan Pedoman ini dan kebijakan apa pun yang berlaku untuk aktivitas mereka.
Prinsip Panduan
Setiap karyawan atau perwakilan pihak ketiga Grup dilarang menerima hadiah, undangan, atau keuntungan lain apa pun yang dapat memengaruhi penilaian, ketidakberpihakan, atau kemandirian mereka dan menyebabkan mereka tidak bertindak demi kepentingan terbaik grup.
Setiap karyawan atau perwakilan pihak ketiga harus mematuhi kebijakan hadiah dan undangan Grup serta kebijakan yang berlaku di Wilayah (atau lainnya).
Menerima
hadiah atau undangan
Karyawan grup dan anggota keluarganya, serta perwakilan pihak ketiga Michelin, sejauh mungkin harus menolak hadiah dan undangan dari pemasok, pelanggan, atau pihak ketiga.
Hadiah atau undangan dapat diterima jika memenuhi kriteria berikut:
- Mematuhi Pedoman ini dan kebijakan tentang hadiah yang berlaku;
- Dari nilai yang wajar;
- Sesekali;
- Untuk tujuan bisnis yang sah;
- Diotorisasi oleh kebijakan tertentu atau divalidasi oleh manajer dan terdaftar di Daftar Hadiah * yang berlaku.
Jika ragu, disarankan untuk menolak hadiah dengan sopan.
Memberikan
hadiah atau undangan
Hadiah dan keramahtamahan yang dapat memengaruhi penilaian profesional penerima secara tidak patut dilarang.
Hadiah atau undangan dapat ditawarkan jika memenuhi kriteria berikut:
- Mematuhi Pedoman ini dan kebijakan hadiah yang berlaku;
- Dari nilai yang wajar;
- Sesekali;
- Untuk tujuan bisnis yang sah;
- Diotorisasi oleh kebijakan tertentu atau divalidasi oleh manajer dan terdaftar di Daftar Hadiah * yang berlaku.
Jika ragu, disarankan untuk menghindari pemberian hadiah.
* Setiap Wilayah harus menyimpan Daftar Hadiah (Gift Register). Hadiah, yang diberikan atau diterima, yang tidak diizinkan oleh kebijakan tertentu tetapi dianggap dapat diterima oleh manajemen Michelin dicatat dalam Daftar ini. Hal-hal berikut harus disebutkan: sifat, nilai dan motivasi hadiah, serta keputusan yang diambil (penolakan, penerimaan, sumbangan atau pembagian di departemen, dll.)
Anjuran: Saya Harus
- Mengetahui dan mematuhi kebijakan hadiah dan undangan yang berlaku untuk aktivitas profesional saya.
- Menjelaskan kepada mitra bisnis kebijakan hadiah dan undangan yang berlaku, untuk menghindari kesalahpahaman.
- Bicaralah dengan manajeranda dan Departemen Hukum jika ragu.
Yang jangan dilakukan: Saya Tidak Boleh
- Menerima hadiah dan undangan yang dapat memengaruhi perilaku saya dalam praktik kegiatan profesional saya.
- Memberi atau menerima hadiah atau hiburan yang nilainya tidak wajar.
- Memberi atau menerima hadiah atau undangan tanpa memberi tahu manajer saya.
Kasus Praktis 1
Kebijakan hadiah Wilayah Anda memungkinkan karyawan menerima hadiah promosi yang nilainya kurang dari jumlah tertentu. Pemasok menawarkan kepada Anda, sebagai pembeli, botol kristal cantik yang dipersonalisasi dengan logo perusahaan, yang nilainya dapat melebihi jumlah yang diizinkan oleh kebijakan hadiah. Anda tidak ingin menyinggung pemasok; bisakah kamu menerima hadiah ini?
Ya. Anda dapat menerima hadiah ini jika Anda menggunakannya hanya untuk tujuan profesional. Anda harus mendaftarkannya di Daftar Hadiah jika nilainya melebihi jumlah yang diizinkan dalam kebijakan Hadiah dan undangan yang berlaku.
Kasus Praktis 2
Anda adalah Manajer Akun Utama untuk X, suatu pelanggan besar. Selama enam bulan terakhir, hubungan bisnis Anda memburuk. Manajer pembelian pelanggan Anda telah memberitahukan hal ini kepada Anda. Anda ingin mengundang pelanggan Anda untuk makan di restoran Michelin berbintang 2 dalam upaya untuk mempertahankan akun tersebut. Apakah praktik ini diperbolehkan?
Anda harus berkonsultasi dengan kebijakan hadiah dan undangan yang berlaku di negara Anda dan mendiskusikannya dengan manajer Anda. Meskipun makanan sesekali dengan harga yang wajar ditolerir, makan malam di restoran berbintang Michelin dapat dianggap sebagai nilai yang tidak masuk akal. Jika ragu, konsultasikan dengan Departemen Hukum.
