Wpłaty na cele charytatywne lub polityczne
Michelin nie dokonuje wpłat na cele polityczne.
Grupa preferuje zaangażowanie w przedsięwzięcia charytatywne, które wzmacniają społeczności i ludzi, z którymi współdziała i na których może mieć wpływ.
Definicje
Datki na cele charytatywne to darowizny przekazywane na rzecz organizacji non-profit, organizacji dobroczynnych lub prywatnych fundacji. Darowizny takie mogą mieć formę gotówki, nieruchomości, towarów, papierów wartościowych lub innych cennych przedmiotów.
Wpłaty na cele polityczne to fundusze lub zasoby przekazywane partiom politycznym, kandydatom na urzędy lub komitetom działań politycznych (PAC).
Zasady przewodnie
Michelin nie dokonuje wpłat na cele polityczne.
Grupa jest zdania, że może zgodnie z prawem i w sposób uczciwy wyrażać swój punkt widzenia, wyjaśniając decydentom publicznym swoje stanowisko w sprawach będących przedmiotem zainteresowania Grupy. Wymiany dokonuje się zgodnie z zasadami uczciwości i w interesie naszych interesariuszy, takich jak akcjonariusze, klienci, partnerzy, pracownicy, oraz zgodnie z właściwą jurysdykcją (kraj, województwo, gmina itp.)
Datki na cele charytatywne nie są dozwolone, chyba że:
- Są dopuszczalne przez wszystkie obowiązujące przepisy prawne;
- Są ujawniane zgodnie z obowiązującym prawem; oraz
- Zostały autoryzowane pisemnymi zasadami obowiązującymi w Regionie, Grupie lub w Jednostce (np. zasady dotyczące Podarunków i zaproszeń), lub wyraźnie zatwierdzone, z wyprzedzeniem i na piśmie, przez Dyrektora Regionu.
Osobom trzecim (np. agentom, pośrednikom, konsultantom zewnętrznym) kategorycznie zabrania się dokonywania wpłat w imieniu Grupy.
Ze względu na swój charakter, Fundacja Korporacyjna Michelin podlega wymogom w zakresie zarządzania i sprawozdawczości, które nie są objęte niniejszym Kodeksem..
Właściwe praktyki: Muszę
- Przed dokonaniem przez jednostkę Grupy wpłaty na cele charytatywne upewnić się, że jest ona zgodna z niniejszym Kodeksem i obowiązującym prawem.
- W przypadku wątpliwości skonsultować się ze swoim przełożonym, Regionalnym lub Krajowym Koordynatorem ds. Etyki lub Działem Prawnym.
Niewłaściwe praktyki: Nie wolno mi
- Wykorzystywać funduszy lub zasobów Grupy do dokonywania wpłat na cele polityczne ani dokonywać jakichkolwiek wpłat na cele polityczne w imieniu Grupy.
- Rozpowszechniać w miejscu pracy jakichkolwiek znaków lub sloganów popierających kandydata politycznego.
- Dokonywać wpłat na cele charytatywne, które mogą zostać zinterpretowane jako łapówka. W przypadku wątpliwości konsultuję się z sekcją niniejszego Kodeks dotyczącą Podarunków i zaproszeń oraz Walki z korupcją, oraz/lub kontaktuję się z Działem Prawnym.
Praktyczny przypadek nr 1
Jesteś członkiem zespołu zarządzającego fabryką, która ma znaczący wpływ ekonomiczny na okoliczną społeczność. W trakcie reelekcyjnej kampanii na urząd polityczny, który reprezentuje terytorium, na którym znajduje się fabryka, osoba sprawująca urząd kontaktuje się z Tobą. Chce zorganizować wizytę w fabryce, z udziałem lokalnych mediów, aby ogłosić wprowadzenie proponowanego prawa korzystnego dla przemysłu, włącznie z Michelin. Jak zareagujesz?
Michelin zezwala na wizyty w zakładach, umożliwiające urzędnikom zaznajomienie się z działalnością Grupy. Jednakże odradza się organizowanie takich wizyt w okresach kampanii politycznych. Należy natychmiast skontaktować się z Działem Spraw Publicznych, Regionalnym lub Krajowym Koordynatorem ds. Etyki lub Działem Prawnym w celu uzyskania opinii przed udzieleniem odpowiedzi na prośbę.
Praktyczny przypadek nr 2
Twoim zdaniem zakład powinien wesprzeć lokalne wydarzenie mające na celu zebranie pieniędzy na cele charytatywne przynoszące korzyści społeczności. Z kim należy się skontaktować, aby zbadać taką możliwość?
Należy skontaktować się z lokalnym Działem Spraw Publicznych.