Dárky a pozvánky
"Ať už se nacházíme kdekoli, jsme odhodláni jednat jako odpovědná a čestná společnost, respektující lidstvo a zákony..."
Charta výkonnosti a odpovědnosti společnosti Michelin (2002), Uplatňování našich hodnot, výkon našich povinností
Skupina netoleruje žádnou formu korupce, ať už veřejnou nebo soukromou, aktivní nebo pasivní, přímou nebo nepřímou. Skupina se zavazuje vykonávat svou činnost čestně, neovlivňovat nevhodným způsobem obchodního partnera, úředníka ani jinou fyzickou či právnickou osobu.
V obchodních vztazích může výměna darů nebo pohostinství ovlivnit nezávislý úsudek zaměstnanců při jednání s externími partnery. Skupina se proto zavázala nepřijímat žádné pohostinství ani pozvání, které by mohlo poškodit její dobrou pověst.
Definice
Nepřiměřené dary a pohoštění mohou představovat úplatky.
Na dary a pohoštění se vztahují zásady Skupiny:
- Poskytnuté nebo přijaté;
- Přímo zaměstnancem nebo nepřímo třetí stranou zastupující Skupinu;
- Přímo zaměstnanci Skupiny nebo nepřímo jeho rodinnému příslušníkovi.
Třetí strana zástupce je jakákoli fyzická nebo právnická osoba, která jedná jménem Skupiny. Například: lobbisté, právníci, obchodní zástupci nebo zprostředkovatelé. Veškerá nevhodná jednání a rozhodnutí těchto externích třetích stran mohou být přičtena Skupině. Jejich chování by mělo být v úzkém souladu s tímto Kodexem a všemi zásadami, které se na jejich činnost vztahují.
Hlavní zásady
Jakýkoli zaměstnanec nebo třetí strana zástupce Skupiny nesmí přijmout dar, pozvání nebo jakoukoli jinou výhodu, která by mohla ovlivnit jeho úsudek, nestrannost nebo nezávislost a způsobit, že nebude jednat v nejlepším zájmu Skupiny.
Každý zaměstnanec nebo třetí strana zástupce musí dodržovat zásady pro poskytování darů a pozvání Skupiny, jakož i veškeré platné zásady regionu (nebo jiné).
Přijímání
dar nebo pozvání
Zaměstnanci Skupiny a jejich rodinní příslušníci a třetí strany zástupci společnosti Michelin musí pokud možno odmítnout dary a pozvání od dodavatele, zákazníka nebo třetí strany.
Dárek nebo pozvání lze přijmout, pokud splňuje následující kritéria:
- je v souladu s tímto Kodexem a platnými pravidly pro dary;
- má přiměřenou hodnotu;
- příležitostné;
- slouží k legitimnímu obchodnímu účelu;
- je schválen specifickou politikou nebo potvrzen vedoucím pracovníkem a zapsán v příslušném registru darů*.
V případě pochybností se doporučuje dar zdvořile odmítnout.
Poskytování
dárku nebo pozvání
Dary a pohostinství, které by mohly nevhodně ovlivnit profesní úsudek obdarovaného, jsou zakázány.
Dárek nebo pozvání lze nabídnout, pokud splňuje následující kritéria:
- Je v souladu s tímto Kodexem a platnými zásadami pro poskytování darů;
- Má přiměřenou hodnotu;
- příležitostné;
- Slouží k legitimnímu pracovnímu účelu;
- je schválen specifickou politikou nebo potvrzen vedoucím pracovníkem a zapsán v příslušném registru darů*.
V případě pochybností se doporučuje dary neposkytovat.
*Každý region musí vést evidenci darů. Do tohoto rejstříku se zapisují dary poskytnuté nebo přijaté, které nejsou schváleny konkrétní politikou, ale které mohou být považovány vedením společnosti Michelin za přijatelné. Musí být uvedeno následující: povaha, hodnota a motivace daru, jakož i přijaté rozhodnutí (odmítnutí, přijetí, poté darování nebo rozdělení v oddělení atd.).
ANO: Musím
- Znát a dodržovat pravidla pro dary a pozvání, která se vztahují na mou profesní činnost.
- Vysvětlit obchodním partnerům platnou politiku týkající se darů a pozvání, aby se předešlo jakýmkoli nedorozuměním.
- v případě pochybností se poradit se svým nadřízeným a právním oddělením.
NE: Nesmím
- přijímat dary a pozvání, které by mohly ovlivnit mé chování při výkonu mé profesní činnosti.
- Dávat nebo přijímat dary nebo pohostinství nepřiměřené hodnoty.
- Dávat nebo přijímat dary nebo pozvání, aniž bych o tom informoval svého nadřízeného.
Praktický případ 1
Zásady vašeho regionu týkající se dárků umožňují zaměstnancům přijímat propagační dárky v hodnotě nižší než určitá částka. Dodavatel vám jako nákupčímu nabídne krásnou křišťálovou karafu s personalizovaným logem společnosti, jejíž hodnota by mohla přesáhnout částku povolenou dárkovou politikou. Nechcete dodavatele urazit; můžete tento dárek přijmout?
Ano, tento dárek můžete přijmout, pokud jej použijete pouze k pracovním účelům. Pokud jeho hodnota přesahuje částku povolenou v platných zásadách pro dary a pozvánky, musíte jej zaregistrovat v evidenci darů.
Praktický případ 2
Jste manažerem klíčových zákazníků pro společnost X, velkého zákazníka. Během posledních šesti měsíců se váš obchodní vztah zhoršil. Upozornil vás na to vedoucí nákupu vašeho zákazníka. Chcete pozvat svého zákazníka na večeři do dvouhvězdičkové michelinské restaurace, abyste se pokusili udržet jeho účet. Je tento postup povolen?
Měli byste se seznámit s pravidly pro dárky a pozvání platnými ve vaší zemi a prodiskutovat je se svým manažerem. Zatímco příležitostné pohoštění v přiměřené hodnotě je tolerováno, večeře v michelinské restauraci by mohla být považována za večeři v nepřiměřené hodnotě. V případě pochybností se obraťte na právní oddělení.
