Izbegavanje sukoba interesa
„Želimo da sprečimo potencijalni sukob interesa između odgovornosti zaposlenih u njihovom životu unutar i izvan Kompanije. Stoga očekujemo da naši zaposleni izbegavaju lične finansijske, komercijalne ili druge aktivnosti koje bi mogle biti u suprotnosti sa legitimnim interesima Grupe Michelin ili koje bi mogle dovesti do dvosmislenih shvatanja, s obzirom na njihove odgovornosti u kompaniji.“
Michelin-ova povelja o učinku i odgovornosti (2002), primena naših vrednosti, ispunjavanje naših obaveza.
Definicija
Sukob interesa postoji kada su lični interesi zaposlenog u sukobu sa interesima njegovog poslodavca..
Lični interesi mogu biti dobrotvorni, kulturni, finansijski, politički, verski, sportski, kroz udruženja ili proizaći iz porodičnih, sentimentalnih ili prijateljskih veza.
Ne postoji pravna definicija sukoba interesa u svim zemljama, međutim ova ponašanja su često krivično sankcionisana.
Sukob interesa može biti stvaran, potencijalan ili očigledan:
- Stvarni sukob interesa: situacija u kojoj zaposleni ima lični interes koji se kosi sa interesima Grupe Michelin i koji utiče na zaposlenog u izvršavanju njegovih radnih obaveza.
- Potencijalni sukob interesa: situacija kada bi lični interes zaposlenog mogao doći u sukob sa interesima Grupe Michelin; zaposleni mora biti na oprezu kako potencijalni sukob ne bi postao stvarni sukob.
- Očigledan sukob interesa: situacija kada se lični interesi zaposlenog mogu shvatiti kao sukob interesa.
Vodeći principi
Svaki zaposleni mora da obavesti svog rukovodioca i / ili Kadrovsku službu o bilo kojoj situaciji sukoba interesa (stvarnoj, očiglednoj ili potencijalnoj) kako bi se obezbedilo da se situacijom upravlja u skladu sa politikom Grupe..
Svaki zaposleni mora biti naročito oprezan u slučaju ličnih odnosa (prijatelji, porodica, ...) sa licem koja radi za konkurenta, dobavljača ili kupca Grupe. Ovaj odnos nije nezakonit, ali ne sme biti protiv interesa Grupe Michelin.
Svaka situacija koja može predstavljati razumnu sumnju u pogledu nepristrasnosti, lojalnosti Grupi i etike zaposlenog, čak i pogrešno, izlaže zaposlenog riziku od sukoba interesa.
Činiti: Moram
- da potražim savet od svog rukovodioca ako moja lična situacija (ili situacija članova moje porodice) verovatno predstavlja sukob interesa u korist ili protiv interesa Grupe Michelin.
- da izbegavam davanje prednosti prijateljima i odnosima u mojim odlukama i profesionalnim aktivnostima.
- da obezbedim da moje odluke budu uvek poštene i nepristrasne, u najboljem interesu Grupe.
Ne činiti: Ne smem
- da držim ili kupujem materijalnu ili nematerijalnu robu radi njene prodaje ili iznajmljivanja Grupi Michelin.
- da donosim odluke na osnovu finansijskih interesa koje imam, u bilo kom obliku, u komercijalnoj kompaniji koju kontrolišu konkurenti, dobavljači ili kupci Grupe Michelin.
- da lobiram da mog supružnika, jednog od mojih roditelja ili neko od moje dece angažuje konkurent, dobavljač ili kupac Grupe.
Praktičan slučaj 1
Znate da će Vaša industrijska lokacija uskoro raspisati tender za odabir kompanije za čišćenje. Vaša ćerka vodi veoma poznatu i uspešnu lokalnu firmu na ovom polju. Kakav stav treba da zauzmete prema svojoj porodici i unutar Grupe?
Treba da izbegavate bilo kakvo pominjanje ovog poziva za dostavljanje ponuda pred rođacima. Morate da obavestite svog rukovodioca i da razgovarate sa njim o postojanju ove veze koja bi se mogla smatrati za sukob interesa.
Ni pod kojim okolnostima ne smete da se uključite u izbor dobavljača za dostavljanje ponuda ili u njegovu primenu.
Budite budni jer znate da bi se čak i slučajno spominjanje aktivnosti vaše ćerke kolegi uključenom u tenderski postupak moglo protumačiti kao sukob interesa.
Praktičan slučaj 2
Vaš sin se, tražeći posao, upravo prijavio kod jednog od Vaših glavnih klijenata. Tokom razgovora sa ovim klijentom, on u više navrata pominje prijavu koju je podneo Vaš sin. Šta treba da uradite?
Morate da obavestite svog rukovodioca o ovoj situaciji i o ovoj porodičnoj vezi koja bi se mogla protumačiti kao sukob interesa u nastavku vaše saradnje sa ovim klijentom.
Zajedno sa svojim rukovodiocem razjašnjavate situaciju sa svojim klijentom kako biste izbegli bilo kakav direktan ili indirektan pritisak.
