Regali e inviti
“Indipendentemente dal Paese in cui operiamo, siamo determinati ad agire come un'azienda responsabile e onesta, rispettosa dell'uomo e della legge...”
Carta Performance e Responsabilità di Michelin (2002), Implementazione dei nostri valori, Esercizio delle nostre responsabilità
Il Gruppo non tollera alcuna forma di corruzione, pubblica o privata, attiva o passiva, diretta o indiretta. Il Gruppo si impegna a condurre la propria attività in modo onesto, senza influenzare in modo improprio un partner commerciale, un funzionario o qualsiasi altra persona fisica o giuridica.
Nei rapporti commerciali, lo scambio di doni od ospitalità può influenzare l’autonomia di giudizio dei dipendenti nelle relazioni con i partner esterni. Allo stesso modo, il Gruppo si è impegnato a non accettare alcuna ospitalità o invito che possa nuocere alla sua reputazione.
Definizioni
Regali e intrattenimenti inopportuni possono costituire tangenti..
Le politiche del Gruppo si applicano a regali e intrattenimenti:
- offerti o ricevuti;
- direttamente da un dipendente o indirettamente da un terzo rappresentante del Gruppo;
- direttamente a un dipendente del Gruppo o indirettamente a un suo familiare.
Un rappresentante esterno si identifica come qualsiasi persona fisica o giuridica che agisce per conto del Gruppo. Ad esempio: lobbisti, avvocati, rappresentanti di vendita o intermediari. Eventuali azioni e decisioni inappropriate di tali terzi esterni potrebbero essere attribuite al Gruppo. Il loro comportamento deve essere strettamente conforme al presente Codice e a qualsiasi regola applicabile alle loro attività.
Principi guida
È fatto divieto a qualsiasi dipendente o rappresentante esterno del Gruppo di accettare un regalo, un invito o qualsiasi altro vantaggio che possa influire sul suo giudizio, sulla sua imparzialità o sulla sua indipendenza e indurlo a non agire nell’interesse superiore del Gruppo.
Ciascun dipendente o rappresentante terzo deve attenersi alla politica del Gruppo in materia di regali e inviti, nonché a qualsiasi politica regionale (o di altra portata) applicabile.
Ricevere
un regalo o un invito
I dipendenti del Gruppo, i membri delle loro famiglie e i rappresentanti esterni di Michelin devono, per quanto possibile, rifiutare regali e inviti da un fornitore, cliente o terza parte.
Un regalo o un invito potrebbe essere accettato se soddisfa i seguenti criteri:
- è conforme al presente Codice e alle politiche applicabili in materia di regali;
- è di ragionevole valore;
- è occasionale;
- è per una finalità commerciale legittima;
- è autorizzato da una politica specifica o convalidato da un manager e registrato nell'apposito Registro dei regali*.
In caso di dubbi, si consiglia di rifiutare educatamente il regalo.
Offrire
un regalo o un invito
Sono vietati doni e ospitalità che possano influenzare in modo inappropriato il giudizio professionale del destinatario.
Un regalo o un invito potrebbe essere offerto se soddisfa i seguenti criteri:
- è conforme al presente Codice e alle politiche applicabili in materia di regali;
- è di ragionevole valore;
- è occasionale;
- è per una finalità commerciale legittima;
- è autorizzato da una politica specifica o convalidato da un manager e registrato nell'apposito Registro dei regali*.
In caso di dubbi, si consiglia di evitare di offrire regali.
*Ogni Regione deve tenere un Registro dei regali. In questo Registro sono riportati i regali, offerti o ricevuti, non autorizzati da una specifica politica ma che possono essere ritenuti accettabili dalla direzione Michelin. Occorre menzionare quanto segue: la natura, il valore e la motivazione del regalo, nonché la decisione presa (rifiuto, accettazione della donazione o condivisione in ufficio, ecc.)
Comportamenti corretti: È fondamentale
- Conoscere e rispettare la politica in materia di regali e inviti applicabile alle proprie attività professionali.
- Spiegare ai partner commerciali la politica applicabile in materia di regali e inviti per evitare qualsiasi malinteso.
- Parlare con il manager ed il Servizio Giuridico in caso di dubbi.
Comportamenti da evitare: Evitare di
- Accettare regali e inviti che potrebbero influenzare il proprio comportamento nell'esercizio delle proprie attività professionali.
- Offrire o accettare regali o intrattenimenti di valore spropositato.
- Offrire o accettare regali o inviti senza informare il proprio manager.
Caso pratico 1
La politica in materia di regali della tua Regione consente ai dipendenti di accettare regali promozionali di valore inferiore a un determinato importo. Un fornitore ti offre, in qualità di acquirente, un bellissimo decanter in cristallo personalizzato con il logo dell'azienda, il cui valore potrebbe superare l'importo autorizzato dalla politica in materia di regali. Non vuoi offendere il fornitore; puoi accettare questo regalo?
Sì. Puoi accettare questo regalo se lo usi solo per scopi professionali. Devi registrarlo nel Registro dei regali se il suo valore supera l'importo autorizzato nella politica applicabile in materia di regali e inviti.
Caso pratico 2
Sei il Key Account Manager di X, un cliente importante. Negli ultimi sei mesi, il vostro rapporto commerciale si è deteriorato. Il responsabile degli acquisti del tuo cliente te lo ha fatto notare. Vuoi invitare il tuo cliente a cenare in un ristorante 2 stelle Michelin nel tentativo di mantenere il contatto. Questa pratica è consentita?
Dovresti consultare la politica in materia di regali e inviti in vigore nel tuo Paese e discuterne con il tuo manager. Sebbene siano tollerati pasti occasionali di valore ragionevole, una cena in un ristorante con stelle Michelin potrebbe essere considerata di valore irragionevole. In caso di dubbi, consultare il Servizio Giuridico.
