Çıkar Çatışmasından Kaçınma
“Çalışanların sorumlulukları arasında Şirket içinde ve dışında yaşamları arasında olası çıkar çatışmalarını önlemek istiyoruz. Bu nedenle, Şirket içindeki sorumlulukları dikkate alındığında, çalışanlarımızdan, Michelin Grubu'nun meşru çıkarlarına aykırı olabilecek veya yanlış algılara yol açabilecek kişisel mali, ticari veya diğer faaliyetlerden kaçınmalarını bekleriz.”
Michelin Performans ve Sorumluluk Tüzüğü (2002), Değerlerimizin Uygulanması, Sorumluluklarımızı Yerine Getirilmesi
Tanımlar
Bir çalışanın kişisel çıkarları, işverenlerinin çıkarlarıyla çeliştiğinde çıkar çatışması vardır.
Kişisel çıkarlar, dernekler aracılığıyla hayırsever, kültürel, finansal, siyasi, dini, sporla ilgili nitelikte olabilir veya ailevi, duygusal veya dostane bağlardan kaynaklanabilir.
Hiçbir ülkede çıkar çatışmasına ilişkin kanuni bir tanım yoktur, ancak bu davranışlar sıklıkla cezai yaptırıma uğramaktadır.
Çıkar çatışması mevcut, potansiyel veya görünüşte olabilir:
- Mevcut çıkar çatışması: bir çalışanın Michelin'in çıkarlarıyla çelişen ve çalışanı işle ilgili görevlerinin yürütülmesinde etkileyen kişisel çıkarlara sahip olduğu durum.
- Potansiyel çıkar çatışması: bir çalışanın kişisel çıkarının Michelin'in çıkarlarıyla çatışabileceği durum; çalışan, potansiyel bir çatışmanın mevcut bir çatışmaya dönüşmemesi için dikkatli olmalıdır.
- Görünüşte çıkar çatışması: Bir çalışanın kişisel çıkarlarının çıkar çatışması olarak algılanabileceği durum.
Kılavuz İlkeler
Her çalışan, durumun Grup politikasına uygun olarak yönetilmesini sağlamak amacıyla herhangi bir çıkar çatışması durumu hakkında (mevcut, görünüşte veya potansiyel) yöneticisini ve/veya personel departmanını bilgilendirmelidir.
Çalışanlar özellikle, Grubun bir rakibi, tedarikçisi veya müşterisi için çalışan biriyle kişisel ilişkiler (arkadaşlar, aile, ...) kurması durumunda dikkatli olmalıdır. Bu ilişki meşru olmayan bir nitelik taşımaz, fakat çalışan burada Michelin'in çıkarlarına aykırı davranmamalıdır.
Bir çalışanın tarafsızlığı, Gruba bağlılığı ve etikliğine ilişkin makul şüphe uyandırabilecek herhangi bir durum, gerçeği yansıtmasa bile, çalışanı çıkar çatışması riskiyle karşı karşıya bırakır.
Neleri Yapmalıyım:
- Kişisel durumumun (veya aile üyelerimin durumunun) Michelin'in çıkarları lehine veya aleyhine bir çıkar çatışması teşkil etmesi muhtemelse yöneticimden tavsiye almalıyım.
- Kararlarımda ve mesleki faaliyetlerimde arkadaşlarımı ve ilişkilerimi tercih etmekten kaçınmalıyım.
- Kararlarımın Grubun çıkarları doğrultusunda her zaman adil ve tarafsız olmasını sağlamalıyım.
Neleri Yapmamalıyım:
- Maddi veya manevi malları Michelin'e satmak veya kiralamak için elimde tutmamalı veya satın almamalıyım.
- Michelin rakipleri, tedarikçileri veya müşterileri tarafından kontrol edilen ticari bir şirkette, hiçbir şekilde sahip olduğum finansal çıkarlara dayalı bir karar vermemeliyim.
- Grubun bir rakibi, tedarikçisi veya müşterisi tarafından işe alınacak olan eşim, aile üyelerimden biri veya çocuklarımdan biri için lobi faaliyetleri yapmamalıyım.
Pratik olay 1
Sanayi tesisinizin temizlik şirketi ile anlaşmak için yakında bir ihale çağrısı yapacağını biliyorsunuz. Kızınız bu alanda çok ünlü ve başarılı bir yerel işletme işletiyor. Ailenize ve Grup'a karşı nasıl bir tutum benimsemelisiniz?
Yakınlarınızın yanında bu ihale çağrısından bahsetmekten kaçınmalısınız. Çıkar çatışması olarak kabul edilebilecek bu bağlantının varlığını yöneticinize bildirmeli ve bu hususu değerlendirmelisiniz.
İhale çağrısı için tedarikçi seçimine veya bunun uygulanmasına hiçbir koşulda dahil olmamalısınız.
Dikkatlisiniz çünkü ihaleye katılan bir iş arkadaşınıza kızınızın faaliyetlerinden gelişigüzel bahsetmenizin bile çıkar çatışması olarak yorumlanabileceğini biliyorsunuz.
Pratik olay 2
İş arayan oğlunuz, ana müşterilerinizden birine başvurdu. Daha sonra müşteriyle yaptığınız bir konuşma esnasında, müşteri oğlunuzun başvurusundan tekrar tekrar bahseder. Ne yapmalısınız?
Bu durumu ve müşteriyle ilişkinizin devamında çıkar çatışması olarak nitelendirilebilecek ailevi ilişkiyi yöneticinize bildirmelisiniz.
Yöneticinizle birlikte, doğrudan veya dolaylı baskıdan kaçınmak için müşterinizle durumu netleştirebilirsiniz.
