나의 사무실에서
권고사항
인쇄
- 전자문서를 선호합니다. 자주 사용되는 문서는 최종본만 출력합니다.
- 불필요한 인쇄를 막기 위해 화면으로 문서를 읽는 일에 적응합니다. 파워포인트 프레젠테이션의 경우, 한 페이지당 두 개의 슬라이드를 출력합니다.
- 인쇄를 제한하고, 양면 흑백 인쇄를 활용합니다.
- 얇고 잉크 효율적인 인쇄 폰트를 선호합니다.
- 가능하면 재활용지를 사용하고, 사용된 용지가 재활용되는지 확인합니다.
- 가능하면 리필 가능한 잉크 카트리지를 사용하고, 카트리지가 재활용되는지 확인합니다.
알고 계셨나요?
사무실에서 근무하는 직원이 매달 소비하는 종이량은 평균 70~85kg정도입니다.
필히 종이 사용을 줄이고 재활용해야 합니다.
기기 사용
스마트폰
- 스마트폰을 저전력모드로 사용합니다.
- GPS, 와이파이, 블루투스 기능을 사용하지 않을 때는 해당 기능을 꺼 둡니다.
- 직장이나 집에서, 4G보다는 와이파이를 사용합니다.
- 에너지를 덜 소모하는 ‘다크모드(어두운 배경)’를 선호합니다.
컴퓨터(컴퓨터 사용 및 데이터 저장)
- 가급적 데스크톱 컴퓨터보다는 노트북을 사용합니다.
- 컴퓨터가 빠르게 절전 모드로 전환되도록 설정합니다.
- 컴퓨터 브라우저의 캐시, 접속기록 및 쿠키를 정기적으로 삭제합니다.
- 오래된 이메일을 정기적으로 삭제합니다.
- 아래 기능을 사용해 파워포인트 프레젠테이션 파일의 무게를 줄입니다.
- 용량이 적은 템플릿/마스크
- 이미지 압축 기능
- 이메일 전송 시 PDF 버전 송부
- 다음 항목을 정기적으로 정리하고 삭제합니다.
- 이메일 수신함 내 불필요한 이메일
- 운영체제 내 ‘다운로드’ 폴더 안의 문서
- 본인 계정의 원 드라이브(One Drive) 내 파일들. 매년 또는 파일이 불필요해질 때마다(또한 파일 저장 위치가 변동될 때마다) 삭제
- 점심시간과 밤에는 컴퓨터와 프린터 전원을 끕니다.
기타 기기
- 대개의 경우, 수명을 최적화하는 방향으로 장비를 관리합니다.
- 더 이상 사용하지 않을 경우 유선전화를 반납합니다.
- 사용하지 않는 전등은 끕니다.
- 저전력 전구를 사용합니다.
- 낮 시간대나 기온이 높을 때는 셔터/블라인드를 내립니다.
알고 계셨나요?
IT 장비로인한 전력 소비는 사무실 전체 전력 소비량의 21%를 차지합니다.
업무 활동 중 발생하는 전체 탄소발자국을 줄이기 위해서는 에너지 소비를 반드시 최적화해야 합니다.
이메일(발신)
- 필수 수신자에게만 이메일을 발송합니다. 불필요한 이메일 발신을 줄이기 위해 ‘모두에게 회신’ 기능을 꺼 둡니다.
- 바닥글 또는 이메일 서명에 사진이나 로고를 사용하지 않거나, 저해상도 이미지를 선호합니다.
- 파일 첨부 기능보다 파일 링크 공유를 선호합니다.
- 첨부 파일 크기를 줄입니다(PDF 형식으로 문서 변환, 파일 압축 등).
- 자주 확인하지 않는 뉴스레터를 수신 거부합니다.
- 알림 이메일이 자동 수신되지 않도록 내부 애플리케이션(Teams - Yammer) 알림을 관리합니다.
- (수신자가 많고 첨부 파일이 발생하는) 이메일보다 효율적이고 경제적인 협업 도구를 선호합니다. 각 업무 목적에 맞는 도구를 활용합니다.
알고 계셨나요?
이메일이 환경에 미치는 영향은 수신자 수, 첨부 파일 크기 및 서버 저장상태에 따라 달라집니다.
이메일 수신자 수가 10배 늘어나면 환경 발자국이 4배 넓어집니다.
인터넷 검색
- 자주 방문하는 페이지를 즐겨찾기로 저장합니다.
- 검색엔진을 거치지 않고, 검색창에 웹사이트의 주소/URL을 직접 입력합니다.
- 더 이상 사용하지 않는 프로그램/인터넷 페이지/탭은 그때그때 닫습니다.
알고 계셨나요?
1분 동안 인터넷 검색을 할 때 데스크톱 컴퓨터에서는 100W, 노트북에서는 20W의 전력이 소비됩니다.
웹사이트의 URL을 직접 입력하면 온실가스 배출량이 1/4로 줄어듭니다.