Mencegah Konflik Kepentingan
“Kami ingin mencegah potensi konflik kepentingan antara tanggung jawab karyawan dalam kehidupan mereka di dalam dan di luar Perusahaan. Oleh karena itu, kami mengharapkan karyawan kami untuk menghindari keuangan pribadi, komersial, atau aktivitas lain yang dapat bertentangan dengan kepentingan sah Grup Michelin atau yang dapat menyebabkan persepsi yang ambigu, mengingat tanggung jawab mereka di dalam Perusahaan. ”
Michelin Performance and Responsibility Charter (2002), Menerapkan nilai-nilai kami, melaksanakan tanggung jawab kami.
Definisi
Konflik kepentingan terjadi ketika kepentingan pribadi seorang karyawan bertentangan dengan kepentingan pemberi kerja mereka.
Kepentingan pribadi dapat berupa amal, budaya, keuangan, politik, agama, atletik, melalui asosiasi, atau hasil dari ikatan keluarga, sentimental atau persahabatan.
Tidak ada definisi hukum tentang konflik kepentingan di semua negara, namun perilaku ini sering kali mendapat sanksi pidana.
Konflik kepentingan bisa aktual, potensial, atau nyata:
- Konflik kepentingan yang sebenarnya: situasi di mana karyawan memiliki kepentingan pribadi yang bertentangan dengan kepentingan Michelin dan yang memengaruhi karyawan tersebut dalam menjalankan tugas pekerjaannya.
- Potensi konflik kepentingan: situasi di mana kepentingan pribadi seorang karyawan dapat berbenturan dengan kepentingan Michelin; karyawan harus waspada agar potensi konflik tidak menjadi konflik yang sebenarnya.
- Konflik kepentingan yang nyata: situasi di mana kepentingan pribadi seorang karyawan dapat dianggap sebagai konflik kepentingan.
Prinsip Panduan
Setiap karyawan harus memberi tahu manajer mereka dan/atau departemen personalia tentang setiap situasi konflik kepentingan (nyata, jelas, atau potensial) untuk memastikan bahwa situasi tersebut dikelola sesuai dengan kebijakan Grup.
Setiap karyawan harus sangat waspada atas adanya hubungan pribadi (teman, keluarga, ...) dengan seseorang yang bekerja untuk pesaing, pemasok, atau pelanggan Grup. Hubungan ini tidak ilegal, tetapi tidak boleh bertentangan dengan kepentingan Michelin.
Setiap keadaan yang dapat menimbulkan keraguan yang wajar mengenai ketidakberpihakan, loyalitas kepada Grup dan etika karyawan, bahkan dengan kesalahan, membuat karyawan tersebut berisiko mengalami konflik kepentingan.
Yang Harus Dilakukan: Saya harus
- Mintalah nasihat dari manajer saya jika situasi pribadi saya (atau situasi anggota keluarga saya) cenderung menimbulkan konflik kepentingan yang menguntungkan atau bertentangan dengan kepentingan Michelin.
- Hindari memberikan preferensi kepada teman dan relasi dalam pengambilan keputusan dan aktivitas profesional saya.
- Memastikan bahwa keputusan saya selalu adil dan tidak memihak, demi kepentingan terbaik Grup.
Larangan: Saya tidak boleh
- Memegang atau membeli barang berwujud atau tidak berwujud untuk dijual atau disewakan kepada Michelin.
- Membuat keputusan berdasarkan kepentingan finansial yang saya miliki, dalam bentuk apa pun, di perusahaan komersial yang dikendalikan oleh pesaing, pemasok, atau pelanggan Michelin.
- Melobi untuk pasangan saya, salah satu orang tua saya atau salah satu anak saya untuk dipekerjakan oleh pesaing, pemasok atau pelanggan Grup.
Kasus praktis 1
Anda tahu bahwa situs industri Anda akan segera meluncurkan panggilan tender untuk memilih perusahaan pembersih. Putri Anda menjalankan bisnis lokal yang sangat terkenal dan sukses di bidang ini. Sikap apa yang harus Anda terapkan terhadap keluarga Anda dan di dalam Grup?
Anda harus menghindari penyebutan ajakan tender ini di depan kerabat Anda. Anda harus menginformasikan dan mendiskusikan dengan manajer Anda tentang adanya tautan ini yang dapat dianggap sebagai konflik kepentingan.
Dalam situasi apa pun Anda tidak boleh terlibat dalam pemilihan pemasok untuk panggilan tender, atau dalam pelaksanaannya.
Anda waspada karena Anda tahu bahwa penyebutan aktivitas putri Anda secara sembarangan kepada rekan kerja yang terlibat dalam tender dapat diartikan sebagai konflik kepentingan.
Kasus praktis 2
Putra Anda, sedang mencari pekerjaan, baru saja melamar salah satu pelanggan utama Anda. Selama diskusi dengan pelanggan ini, pelanggan tersebut berulang kali menyebutkan lamaran putra Anda. Apa yang harus Anda lakukan?
Anda harus memberi tahu manajer Anda tentang situasi ini dan hubungan keluarga ini yang dapat ditafsirkan sebagai konflik kepentingan dalam kelanjutan hubungan Anda dengan pelanggan ini.
Bersama dengan manajer Anda, Anda mengklarifikasi situasi dengan pelanggan Anda, untuk menghindari tekanan langsung atau tidak langsung.
