Korrupció elleni küzdelem
„Bárhol is működünk az egész világon, határozottan ellenezzük a korrupció minden formáját, függetlenül az érintett szervezetektől és szervektől, és függetlenül attól, hogy azok állami vagy magánszervezetek… Visszautasítjuk minden és bármely jellegű díjazás nyújtását harmadik feleknek, ha az adott díjazás nem felel meg az indokolt összegért nyújtott tényleges szolgáltatásnak, amely megfelelően le van könyvelve a könyvvitelünkben.”
Michelin Teljesítményi és Felelősségi Alapokmány (2002), Értékeink megvalósítása, Felelősségeink gyakorlása
A Csoport meg akarja őrizni és tovább akarja növelni a jó hírnevét az őszinteség és az integritás terén. A korrupció és a befolyásolással való üzérkedés lerombolják a szervezet iránti bizalmat. Ezen bizalom nélkül a Csoport Alapértékeit nem lehet tiszteletben tartani.
Hatály
Társaságként, amelynek végső anyavállalata a francia tőzsdén szerepel, a Csoport tevékenységére az egész világon a korrupcióra és a befolyásolással kapcsolatos francia törvények vonatkoznak, különös tekintettel arra a követelményre, hogy a vállalat bizonyos intézkedéseket tegyen a korrupció elleni küzdelem érdekében.
Jelen Kódex a Michelin Franciaországban és valamennyi működési országában végzett tevékenységére alkalmazandó. Az adott tevékenységi országokban hatályos helyi törvények szigorúbbak lehetnek, mint a jelen Kódex. Ha ez így lenne, akkor az adott ország korrupcióellenes törvényei fognak érvényesülni.
A munkavállaló feladata, hogy a Jogi Szervízcsoporttal együttműködve teljes mértékben megértse az ilyen kivételek körét.
Meghatározások
A hivatali vesztegetés egy ajándék vagy bármilyen előny felajánlását jelenti egy kormányzati tisztviselőnek saját maga vagy mások számára, közvetlenül vagy közvetetten, arra ösztönözve őt, hogy megtegyen valamit, vagy tartózkodjon egy dolog megtételétől, amely a feladata vagy megbízatása körébe tartozik. Ez az illegális gyakorlat az aktív korrupció (vesztegetés).
Az ilyen kezdeményezés vagy ajánlat kormányzati tisztviselő általi elfogadása, vagy ilyen előny kérése a passzív korrupció.
A (nem hivatali) vesztegetés egy ajándék vagy bármilyen előny felajánlását jelenti egy, a magánszektor képviselőjének saját maga vagy mások számára, közvetlenül vagy közvetetten, arra ösztönözve őt, hogy megtegyen valamit, vagy tartózkodjon egy dolog megtételétől, amely a feladata körébe tartozik. Ez az illegális gyakorlat az aktív korrupció.
Az ilyen kezdeményezés vagy ajánlat elfogadása, vagy ilyen előny kérése a magánszekorba tartozó érintett részéről a passzív korrupció.
Az aktív befolyásolás arra a tényre utal, amikor közvetlenül vagy közvetve olyan kormányzati vagy magánszektorbeli szereplőknek, akiknek (valós vagy vélt) befolyása van, ajándékot vagy bármilyen előnyt ajánlanak fel annak fejében, hogy az érintett személy, visszaélve a befolyásával, kedvező döntést szerezzen állami hatóságtól vagy közigazgatási hatóságtól (például kitüntetések, munkák vagy szerződések).
Az ilyen kezdeményezés köztisztviselő vagy magánszektorbeli érintett általi elfogadása vagy ilyen előny kérése a passzív befolyásolás.
Vezérlő alapelvek
A Csoport nem tolerálja a korrupciót és a befolyással üzérkedést, legyen az állami vagy magán, aktív vagy passzív, közvetlen vagy közvetett. Bármely cselekmény, korrupció vagy befolyásolás kísérlete fegyelmi szankciókat vonhat maga után az alkalmazottra nézve, pénzbírságoknak és polgári vagy büntetőjogi eljárásoknak teheti ki az alkalmazottat és a Csoportot, és károsíthatja a Csoport becsületét és a jó hírnevét.
A Michelin ellenzi a közvetetten vagy közvetlenül, közvetítő által fizetett kenőpénzt (illegálisan fizetett pénzt vagy ajándékokat) vagy egyéb jogellenes összegek fizetését tisztségviselők, kormányzat tagjai vagy bármely más köztisztviselő, illetve bármely magánszemély vagy magánszektorbeli szervezet számára, bárki vagy bármi is legyen az.
Az alkalmazott nem büntető azért, ha a Michelin nevében elutasítja a megvesztegetés kifizetését.
A Michelin nevében eljáró harmadik felek
Az alkalmazottaknak körültekintően kell eljárniuk, ha olyan harmadik feleket alkalmaznak, akik a Csoporthoz tartozó szervezeteket képviselik, vagy a nevükben járnak el, például ügynököket, közvetítőket, külső tanácsadókat vagy ügyfeleket, akik ilyen típusú szolgáltatást nyújtanak.
A Michelin nevében vagy részéről eljáró harmadik felekkel, vagy a Michelin nevében közigazgatási vagy kormányzati szervekkel kapcsolatba lépő személyekkel kötendő szerződéseket írásba kell foglalni, és azoknak korrupcióellenes záradékokat kell tartalmazniuk. Ezen szerződések időtartamát korlátozni kell annak érdekében, hogy a kapcsolat által jelentett korrupciós kockázat újraértékelhető legyen, és a szerződést újra lehessen pályáztatni.
Ezen harmadik felek szolgáltatásaiért járó díjazásnak:
- Ésszerű összegűnek kell lenniük, arányosnak kell lenniük a kijelölt feladattal, azonosíthatónak és összehasonlíthatónak kell lenniük a piaci standardokkal.
- Megfelelően kell elszámolni, a ténylegesen nyújtott szolgáltatásokért kell fizetni, és összhangban kell lennie a Michelin engedélyezett kiadási és könyvelési szabályaira vonatkozó gyakorlataival.
Az alkalmazottaknak ellenőriztetniük kell a Jogi Szervízcsoporttal a megengedett díjazást a Csoport korrupcióellenes gyakorlatával és az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban.
Teendők (kötelező):
- Minden megvesztegetésre vagy kenőpénzre vonatkozó kérést vagy ajánlatot el kell utasítani. Azonnal jelenteni kell ezt a Jogi Szervízcsoportnak és az Etikai Vonalnak.
- Tartsa be az ajándékokra és meghívásokra vonatkozó irányelveket.
- Vegyen részt az összes szükséges korrupcióellenes képzésen.
Tiltott eljárások: (tilos)
Személyesen, vagy harmadik fél útján
- tilos megvesztegetést vagy más illegális kifizetést adni, elfogadni, javasolni vagy kérni, és tilos ilyen követelést vagy kérést elfogadni.
- tilos ajándékot vagy juttatást adni kormányzati vagy magánszereplőknek a személyes hasznukra azzal a céllal, hogy:
- közigazgatási vagy szakmai döntést befolyásoljanak
- szerződéseket, üzleti partnerségeket szerezzenek meg vagy tartsanak fenn
- bármilyen előnyt szerezzenek a Csoport számára.
- tilos indítványozni vagy vállalni bármilyen kért ajánlat, ígéret, ajándék vagy juttatás nyújtását bármely személy számára, cserébe azért, hogy az a személy visszaéljen egy köztisztviselő vagy alkalmazott felett gyakorolt valódi vagy vélt befolyásával.
1. gyakorlati eset
Ön értékesítési képviselő. Egy ügyfél felveszi Önnel a kapcsolatot egy garancia hatálya alá eső termék visszatérítésének a megbeszélésével kapcsolatban (megoldatlan garanciális igények visszatérítése). Az ügyfél tájékoztatja Önt arról, hogy készen áll arra, hogy megossza Önnel a visszatérítés előnyeit "a szokásos módon, az elődjének a gyakorlata szerint". Megengedett ez a gyakorlat?
Nem. Először udvariasan el kell utasítania az ajánlatot. Ezután forduljon a jogi szervezethez, vagy jelentse a tényt az Etikai Vonalon keresztül. Így biztosított a jelenlegi és a múltbeli események kivizsgálása.
2. gyakorlati eset
Egy nagyobb korrupciós kockázatúként ismert ország kormányzati ügyfélképviselőjével folytatott megbeszélés során az ügyfélképviselő arra kéri Önt, hogy fizessen készpénzt neki „annak biztosítására, hogy az adásvételi szerződést meghosszabbítsák”. Ön erre azt válaszolja, hogy ilyenre nem jogosult. Az ügyfélképviselő dühös lesz és megfenyegeti. Teljesítenie kell ezt a kérést?
Nem. Először meg kell próbálnia csillapítania a helyzetet a saját biztonsága érdekében. Ne hozza magát veszélybe! Ezután jelentse a helyzetet a témavezetőjének vagy a jogi szevezetnek. Az Etikai Vonalon.is számoljon be erről a tényről.
A helyi hatóságokkal szervezett találkozók esetén ajánlott, hogy mindig a Csoport két képviselője jelen legyen.
3. gyakorlati eset
Ön beszerző, aki egy ajánlatkérésért felelős. Egy potenciális beszállító személyesen Önnek kínálja a szolgáltatásait a szerződés odaítéléséért cserébe. Elfogadhatja?
Nem. Ön udvariasan elutasítja az ajánlatot. Azonnal értesíti a jogi osztályt. Jelzi a tényt az Etikai Vonalon.
4. gyakorlati eset
Ön értékesítési képviselő. Az ország egy volt kormánytisztviselője felveszi Önnel a kapcsolatot és felajánlja a szolgáltatásait „annak biztosítására, hogy a Michelin nyerjen meg” egy olyan pályázatot, amelyet az országa éppen kiírt. Olyan jelentős kapcsolatról van szó, amely nagy nyereséget jelentene a Csoport számára, és biztosítaná, hogy ezen a piacon elérje a növekedési céljait. Mit kell tennie?
El kell utasítania a korábbi tisztviselővel való találkozást, és azonnal kapcsolatba kell lépnie a vezetőjével és a jogi szervezettel. Az a tény, hogy a volt tisztviselő azt állítja, hogy képes garantálni, hogy a Michelint választják majd ki a szerződésre, egy „vörös zászló” (figyelmeztető jel), amely arra utalhat, hogy a tisztviselő visszaél a korábbi kollégáihoz kapcsolódó befolyásával. Jelentést kell tennie erről a lehetséges befolyásolással kapcsolatos ajánlatról az Etikai Vonalon.
