Yolsuzlukla Mücadale
"Faaliyet gösterdiğimiz her alanda, ister kamu ister özel olsun, ilgili kuruluş ve organlardan bağımsız olarak, her türlü ve her çeşit yolsuzluğa çok sert bir şekilde karşıyız... Eğer bir ücret, alınan hizmetin karşılığı olarak usulüne uygun bir şekilde hesaplanan makul bir miktara denk gelmiyorsa, üçüncü taraflara yapılacak her türlü ödemeyi reddediyoruz."
Michelin Performans ve Sorumluluk Tüzüğü (2002), Değerlerimizin Uygulanması, Sorumluluklarımızı Yerine Getirilmesi
Grup, dürüstlük ve entegrasyon konusundaki itibarını korumayı ve geliştirmeyi amaçlamaktadır. Yolsuzluk ve nüfuz ticareti, bir kuruluşa olan güveni yok eder. Bu güven olmadan, Grubun Temel Değerlerine saygı gösterilemez.
Kapsam
Nihai ana şirketi Fransız borsasında işlem gören bir şirket olarak, Grubun dünya genelindeki faaliyetleri, yolsuzluk ve nüfuz ticaretini düzenleyen Fransız hukukuna tabidir, özellikle de şirketin yolsuzlukla mücadele için belirli önlemleri benimsemesi gerekmektedir.
Bu Kılavuz, Michelin'in Fransa'daki ve faaliyet gösterdiği tüm ülkelerdeki faaliyetleri için geçerlidir. Faaliyet gösterilen bu ülkelerde yürürlükte olan yerel yasalar bu Kılavuzdan daha katı kurallar içerebilir. Bu durumda, söz konusu ülkede ülkenin kendi yolsuzlukla mücadele yasaları geçerli olacaktır.
Bu tür istisnaların kapsamını tam olarak anlamak, Hukuk Departmanı ile birlikte işleri yürüten çalışanın sorumluluğundadır.
Tanımlar
Kamu yolsuzluğu, görev ve yetkileri kapsamındaki bir işi yapması veya o işi yapmaktan kaçınması için, doğrudan veya aracılar vasıtasıyla dolaylı olarak, bir kamu görevlisine kendisi veya bir başkası için bir hediye veya herhangi bir menfaat teklif edilmesi anlamına gelir. Bu yasa dışı uygulama aktif yolsuzluktur.
Böyle bir öneri veya teklifin bir kamu görevlisi tarafından kabul edilmesi veya talep edilmesi pasif yolsuzluktur.
Özel yolsuzluk, görev ve yetkileri kapsamındaki bir işi yapması veya o işi yapmaktan kaçınması için, doğrudan veya aracılar vasıtasıyla dolaylı olarak, bir özel kurum görevlisine kendisi veya bir başkası için bir hediye veya herhangi bir menfaat teklif edilmesi anlamına gelir. Bu yasa dışı uygulama aktif yolsuzluktur.
Böyle bir öneri veya teklifin bir özel kurum görevlisi tarafından kabul edilmesi veya talep edilmesi pasif yolsuzluktur.
Aktif nüfuz ticareti, nüfuz sahibi olduğundan bahisle (gerçek veya varsayılan), yarar elde etmek amacıyla (ayrımcılık, işler veya sözleşmeler gibi) ve nüfuzunu kötüye kullanmak suretiyle, doğrudan veya aracılar vasıtasıyla dolaylı olarak, bir kamu görevlisinin veya özel kurum görevlisinin kendisi veya bir başkası için bir hediye veya herhangi bir menfaat teklif edilmesi anlamına gelir.
Böyle bir öneri veya teklifin bir kamu görevlisi veya özel kurum görevlisi tarafından kabul edilmesi veya talep edilmesi pasif nüfuz ticaretidir.
Kılavuz İlkeler
Grup, kamu görevlisi veya özel kurum görevlisine karşı, aktif veya pasif, doğrudan veya dolaylı olsun fark etmeksizin, yolsuzluğa ve nüfuz nicaretine yönelik olarak sıfır tolerans gösterir. Herhangi bir yolsuzluk veya nüfuz ticareti eylemi veya bunlara teşebbüs edilmesi, çalışan aleyhine disiplin yaptırımlarına, çalışan ve Grup aleyhine para cezalarına ve hukuk veya ceza davaları açılmasına sebep olabilir ve Grubun bütünlük itibarını zedeleyebilir.
Michelin, doğrudan veya bir aracı vasıtasıyla dolaylı olarak, görevlilere, hükümet yetkililerine veya başka bir kamu görevlisine ve herhangi bir bireye veya herhangi bir özel sektör kuruluşuna, her ne sebeple olursa olsun, rüşvet (yasa dışı olarak ödenen para veya hediyeler) veya başka bir yasa dışı ödeme yapmaya karşıdır.
Çalışan, rüşvet ödemeyi reddetmenin sonuçları nedeniyle Michelin tarafından cezalandırılmayacaktır.
Michelin hesabına hareket eden üçüncü kişiler
Çalışanlar, temsilciler, aracılar, dışarıdan hizmet veren danışmanlar veya bu tür bir hizmeti gerçekleştiren müşteriler gibi bir Grup şirketini temsil eden veya onun adına hareket eden üçüncü taraflardan yararlanırken dikkatli olmalıdır.
Michelin'ın adına veya hesabına hareket eden üçüncü taraflarla veya Michelin hesabına idari veya hükümet organlarıyla temas halinde olan kişilerle yapılan sözleşmeler yazılı olmalıdır ve yolsuzlukla mücadele maddeleri içermelidir. Bu ilişki sebebiyle oluşan yolsuzluk riskinin yeniden değerlendirilebilmesi ve sözleşmenin teklife sunulabilmesi için bu sözleşmelerin süresinin sınırlandırılması gerekmektedir.
Bu üçüncü tarafların hizmetleri için ödenecek ücret:
- Verilen görevle orantılı, tanımlanabilir ve piyasa standartlarıyla karşılaştırılabilir nitelikte makul miktarlarda olmalıdır.
- Doğru şekilde hesaplanmalı, sunulan fiili hizmetler karşılığında ve Michelin'in yetkili harcamalar ve muhasebe kuralları hususundaki uygulamalarına uygun olarak ödenmelidir.
Çalışanlar, Grubun yolsuzlukla mücadele uygulamalarına ve yürürlükteki yasa hükümlerine uygun olarak izin verilebilecek ödeme hakkında Hukuk Departmanıyla görüşmelidir.
Neleri Yapmalıyım:
- • Rüşvet veya bahşiş talebini ya da teklifini reddetmeliyim. Derhal Hukuk Departmanı'na ve Etik Hattı'na bildirmeliyim.
- Verilebilecek hediyeler ve davetiyeler politikasına uymalıyım.
- Gerekli tüm yolsuzlukla mücadele eğitimlerine katılmalıyım.
Neleri Yapmamalıyım:
Kişisel olarak veya üçüncü taraf aracılığıyla
- Rüşvet veya diğer yasa dışı ödemeleri vermemeli veya almamalıyım, teklif veya talep etmemeliyim veya böyle bir teklifi veya talebi kabul etmemeliyim.
- Bir kamu görevlisi veya özel kurum görevlisine, kişisel menfaatleri için, aşağıdakileri yapmasını sağlamak amacıyla hediye vermemeli veya menfaat sağlamamalıyım:
- idari veya mesleki bir kararı etkilemek için
- sözleşmeler yapmak, iş ortaklıkları kurmak veya bunları sürdürmek veya
- Grup için herhangi bir yarar elde etmek için.
- Herhangi bir kişiye, bir kamu görevlisi veya çalışanı üzerindeki gerçek veya varsayılan nüfuzunu kötüye kullanması için herhangi bir talep veya teklifte bulunmak, hediye, armağan veya fayda teklif etmek veya bu konudaki talepleri kabul etmek.
Pratik olay 1
Bir satış temsilcisisiniz. Müşteri, garanti kapsamındaki bir ürün için para iadesi yapılması için sizinle iletişime geçti (çözülmemiş garanti talepleri için geri ödeme). Ve bu geri ödemeden elde edeceği menfaati "sizden önceki çalışanla her zaman yaptığı gibi" sizinle paylaşmaya hazır olduğunu bildirdi. Bu izin verilen bir uygulama mıdır?
Hayır. Öncelikle, teklifi nazik bir şekilde reddetmelisiniz. Daha sonra Hukuk Departmanı ile iletişime geçmeli veya Etik Hattı üzerinden durumu bildirmelisiniz. Böylece mevcut ve geçmiş olaylarla ilgili bir soruşturma yapılabilir.
Pratik olay 2
Yolsuzluk riskinin yüksek olmasıyla bilinen bir ülkedeki hükümet yetkilisinin müşteri sıfatıyla yer aldığı görüşmede, müşteri temsilcisi "satın alma sözleşmesinin yenilenmesini sağlamak için" onlara nakit ödeme yapmanızı istedi. Bunu yapmaya yetkinizin olmadığını belirttiniz. Müşteri temsilcisi sinirlendi ve sizi tehdit etti. Bu talebe uymak zorunda mısınız?
Hayır. Öncelikle güvenliğinizi sağlamak için ortalığı yatıştırmaya çalışmalısınız. Kendinizi asla tehlikeye atmayın! Sonra durumu yöneticinize veya Hukuk Departmanına bildirmelisiniz. Etik Hattı'na da durumu bildirmelisiniz.
Yerel makamlarla düzenlenen herhangi bir toplantı için, her zaman iki Grup temsilcisinin de toplantıda hazır bulundurulması önerilir.
Pratik olay 3
Teklif talebinden sorumlu bir alıcısınız. Potansiyel bir tedarikçi, sözleşme karşılığında sizin şahsınıza hizmetlerini sağlamayı teklif etti. Bu teklifi kabul edebilir misiniz?
Hayır. Teklifi nazik bir şekilde reddedersiniz. Derhal Hukuk Departmanınıza bilgi verirsiniz. Ve durumu Etik Hattı'na bildirirsiniz.
Pratik olay 4
Bir satış temsilcisisiniz. Ülkedeki eski bir hükümet yetkilisi sizinle iletişime geçerek ülke tarafından yeni duyurulan bir ihaleyi "Michelin'in kazanacağından emin olmak için" kendisine menfaat sağlanması talebinde bulundu. Bu durum Grup için büyük bir kazanç anlamına gelecek ve pazardaki büyüme hedeflerinize ulaşmanızı sağlayacak. Ne yapmalısınız?
Söz konusu eski hükümet yetkilisiyle görüşmeyi reddetmeli ve derhal yöneticinizle ve Hukuk Departmanıyla iletişime geçmelisiniz. Eski hükümet yetkilisinin Michelin'in sözleşme için seçilebileceğini garanti etmesi, yetkilinin eski meslektaşları üzerindeki nüfuzunu kötüye kullanacağına işaret eden bir "kırmızı bayrak"tır. Söz konusu muhtemel nüfuz ticareti teklifi hakkında Etik Hattı'na bildirimde bulunmalısınız.
