Mencegah Korupsi
“Di mana pun kami beroperasi, di seluruh dunia, kami dengan tegas menentang semua dan setiap bentuk korupsi, terlepas dari organisasi dan badan terkait, baik publik maupun privat ... Kami menolak semua dan setiap remunerasi kepada pihak ketiga jika remunerasi tersebut tidak sesuai dengan layanan aktual, dengan jumlah yang dibenarkan, yang diposting dengan semestinya di akun kami. "
Michelin Performance and Responsibility Charter (2002), Menerapkan Nilai-Nilai Kami, Menjalankan Tanggung Jawab Kami
Grup bermaksud untuk memelihara dan mengembangkan reputasinya untuk kejujuran dan integritas. Korupsi dan pendekatan untuk mepengaruhi menghancurkan kepercayaan dalam suatu organisasi. Tanpa kepercayaan ini, Nilai Inti Grup tidak dapat dihormati.
Ruang Lingkup
Sebagai perusahaan yang induk utamanya diperdagangkan di bursa efek Prancis, aktivitas Grup di seluruh dunia tunduk pada undang-undang Prancis tentang korupsi dan pendekatan untuk mepengaruhi, khususnya persyaratan undang-undang Prancis bahwa perusahaan tersebut memberlakukan tindakan tertentu untuk memerangi korupsi.
Pedoman ini juga berlaku untuk aktivitas Michelin di Prancis dan di semua negara tempat beroperasi. Hukum lokal yang berlaku di negara-negara tempat aktivitas ini mungkin lebih ketat daripada Pedoman ini. Jika demikian, undang-undang antikorupsi negara tersebut akan berlaku di negara tersebut.
Karyawan bertanggung jawab untuk bekerja sama dengan Departemen Hukum, untuk sepenuhnya memahami ruang lingkup pengecualian tersebut.
Definisi
Korupsi publik mengacu pada penawaran hadiah atau keuntungan apapun kepada pejabat pemerintah untuk diri mereka sendiri atau untuk orang lain, secara langsung atau tidak langsung, untuk membujuk mereka untuk melakukan atau menahan diri dari melakukan tindakan yang termasuk dalam ruang lingkup fungsi atau mandat mereka. Praktik ilegal ini merupakan tindak korupsi aktif.
Penerimaan atau permintaan dari pejabat pemerintahan atas proposal atau penawaran tersebut merupakan tindakan korupsi pasif.
Korupsi Privat mengacu pada penawaran suatu hadiah atau keuntungan apapun kepada aktor privat untuk diri mereka sendiri atau untuk orang lain, secara langsung atau tidak langsung, untuk membujuk mereka untuk melakukan atau menahan diri untuk melakukan tindakan yang termasuk dalam ruang lingkup fungsi mereka. Praktik ilegal ini merupakan tindak korupsi aktif.
Penerimaan atau ajakan oleh pihak privat atas proposal atau penawaran tersebut merupakan tindakan korupsi pasif.
Pendekatan untuk Mempengaruhi Aktif mengacu pada fakta penawaran, secara langsung atau tidak langsung, kepada pejabat pemerintah atau privat yang memiliki (secara nyata atau diduga) pengaruh, hadiah atau manfaat apa pun sebagai imbalan atas penyalahgunaan oleh orang tersebut atas pengaruh mereka untuk mendapatkan keputusan yang menguntungkan dari otoritas atau administrasi publik (seperti perbedaan, pekerjaan, atau kontrak).
Penerimaan atau pengaruh oleh perseorangan publik atau pribadi atas proposal tersebut merupakan tindakan pendekatan untuk mempengaruhi pasif.
Prinsip Panduan
Grup tidak mentoleransi tindakan korupsi dan pendekatan untuk mempengaruhi, baik publik atau privat, aktif atau pasif, langsung atau tidak langsung. Setiap tindakan atau percobaan tindakan korupsi atau pengaruh menjajakan dapat membuat karyawan terkena sanksi disipliner, dapat menyebabkan karyawan dan Grup dikenai denda dan proses perdata atau pidana, dan dapat merusak reputasi Grup dalam hal integritas.
Michelin menentang pembayaran suap apapun (uang atau hadiah yang dibayarkan secara ilegal) atau pembayaran tidak sah lainnya, secara langsung atau tidak langsung oleh perantara, kepada pejabat, anggota pemerintah atau pejabat publik lainnya, serta kepada individu atau entitas sektor privat mana pun, apa pun itu mungkin.
Seorang karyawan tidak akan dihukum atas konsekuensi penolakan membayar suap oleh Michelin.
Pihak ketiga yang bertindak atas nama Michelin
Karyawan harus berhati-hati saat menggunakan pihak ketiga yang mewakili atau bertindak atas nama entitas Grup, seperti agen, perantara, konsultan eksternal, atau pelanggan yang melakukan jenis layanan ini.
Kontrak dengan pihak ketiga yang bertindak atas nama atau atas nama Michelin, atau orang yang berhubungan atas nama Michelin dengan badan administratif atau pemerintahan, harus dibuat dalam bentuk tertulis dan harus berisi klausul antikorupsi. Jangka waktu kontrak ini harus dibatasi agar risiko korupsi yang ditimbulkan oleh hubungan tersebut dapat dievaluasi kembali dan kontrak tersebut dapat diajukan ke pelelangan.
Remunerasi untuk layanan pihak ketiga ini harus:
- Sesuai dengan jumlah yang wajar, proporsional dengan tugas yang diberikan, dapat diidentifikasi, dan sebanding dengan standar pasar.
- Diperhitungkan dengan benar, dibayar dengan mempertimbangkan layanan aktual yang diberikan, dan sesuai dengan praktik Michelin dalam hal pengeluaran resmi dan aturan akuntingnya.
Karyawan harus bertanya kepada Departemen Hukum tentang kompensasi yang diperbolehkan sesuai dengan praktik antikorupsi Grup dan hukum yang berlaku.
Anjuran : Saya harus
- Menolak permintaan atau tawaran suap atau sogokan. Laporkan segera ke Departemen Hukum dan Saluran Etik.
- Mematuhi kebijakan hadiah dan undangan yang berlaku.
- Berpartisipasi dalam semua pelatihan antikorupsi yang diperlukan.
Larangan : Saya tidak boleh
Secara pribadi, atau melalui pihak ketiga
- Memberi atau menerima, atau mengusulkan atau meminta, suap atau pembayaran ilegal lainnya, atau menyetujui permintaan atau permintaan semacam itu.
- Memberi hadiah atau keuntungan kepada pejabat pemerintah atau privat, untuk keuntungan pribadi mereka, dengan tujuan untuk:
- mempengaruhi keputusan administratif atau profesional
- mendapatkan atau mempertahankan kontrak, kemitraan bisnis atau
- mendapatkan keuntungan apapun untuk Grup.
- Mengusulkan, atau menyetujui suatu permintaan, penawaran, janji, hadiah, atau keuntungan dalam bentuk apa pun kepada seseorang sebagai imbalan atas penyalahgunaan orang tersebut atas pengaruh mereka yang sebenarnya atau yang diduga terhadap pejabat publik atau karyawan.
Kasus Praktis 1
Anda adalah perwakilan penjualan. Seorang pelanggan menghubungi Anda untuk menegosiasikan pengembalian dana untuk produk yang masih bergaransi (pengembalian dana untuk klaim garansi yang belum terselesaikan). Pelanggan memberi tahu Anda bahwa mereka siap untuk berbagi dengan Anda manfaat dari pengembalian dana ini "seperti biasa sesuai dengan praktik pendahulu Anda". Apakah praktik ini diperbolehkan?
Tidak. Pertama, Anda harus menolak tawaran tersebut dengan sopan. Kemudian, Anda harus menghubungi Departemen Hukum atau melaporkan fakta tersebut melalui Saluran Etik. Investigasi terhadap peristiwa saat ini dan masa lalu dengan demikian terjamin.
Kasus Praktis 2
Selama pertemuan dengan perwakilan pelanggan pemerintah di negara yang dikenal karena risiko korupsi yang tinggi, perwakilan pelanggan meminta Anda untuk membayar mereka secara tunai "untuk memastikan bahwa kontrak pembelian akan diperbarui". Anda menjawab bahwa Anda tidak berwenang untuk melakukan ini. Perwakilan pelanggan marah dan mengancam Anda. Apakah Anda harus memenuhi permintaan?
Tidak. Pertama, Anda harus mencoba meredakan situasi untuk memastikan keselamatan Anda. Jangan menempatkan diri Anda dalam keadaan bahaya! Kemudian Anda melaporkan situasi tersebut kepada pengawas Anda atau ke Departemen Legal. Anda juga melaporkan fakta tersebut di Saluran Etik
Untuk setiap pertemuan yang diselenggarakan dengan otoritas lokal, direkomendasikan untuk selalu menghadirkan dua perwakilan dari Grup.
Kasus Praktis 3
Anda adalah pembeli yang bertanggung jawab atas permintaan proposal. Pemasok potensial menawarkan layanan mereka kepada Anda secara pribadi dengan imbalan pemberian kontrak. Bisakah Anda menerimanya
Tidak. Anda dengan sopan menolak tawaran tersebut. Anda segera memberi tahu Departemen Hukum Anda. Anda melaporkan fakta tersebut ke Saluran Etik.
Kasus Praktis 4
Anda adalah perwakilan penjualan. Seorang mantan pejabat pemerintah di negara tersebut menghubungi Anda dan menawarkan layanan mereka "untuk memastikan bahwa Michelin akan memenangkan" tender yang baru saja diumumkan oleh negara tersebut. Pernyataan ini sehubungan dengan kontak besar yang akan menjadi kemenangan besar bagi Grup dan akan memastikan bahwa Anda akan mencapai tujuan pertumbuhan Anda di pasar ini. Apa yang harus Anda lakukan?
Anda harus menolak untuk bertemu dengan mantan pejabat ini dan segera menghubungi manajer Anda dan Departemen Hukum. Fakta bahwa mantan pejabat tersebut mengklaim dapat menjamin bahwa Michelin akan dipilih untuk kontrak adalah "bendera merah" yang dapat mengindikasikan bahwa pejabat tersebut akan menyalahgunakan pengaruh mereka dengan mantan rekan mereka. Anda membuat peringatan tentang kemungkinan tawaran pendekatan untuk mempengaruhi ini di Saluran Etik.
