礼物和邀请
“无论我们身处哪里,我们都决定作一家负责任的、诚实的企业,尊重人权和法律的公司……”
《米其林绩效与责任宪章》(2002):践行我们的价值观,履行我们的责任。
集团公司不容忍任何形式的腐败,无论发生在公共部门还是私营部门,无论是主动行为还是被动行为,无论是直接行为还是间接行为。集团公司承诺诚实经营,不得不适当地影响商业伙伴、官员或者任何其他自然人或法人。
在商业关系中,在与外部合作伙伴交往期间,交换礼物或提供招待的行为可能影响员工的独立判断。同样地,集团公司承诺不接受任何可能损害其信誉的招待或邀请。
定义
不合理的礼物和招待可能构成贿赂。
集团政策适用于以下礼物和招待:
- 提供或收到的礼物和招待;
- 员工直接提供的礼物或招待,或者代表集团公司的第三方间接提供的礼物或招待;
- 直接提供给集团员工的礼物或招待,或者间接提供给员工家人的礼物或招待。
第三方代表指任何代表集团公司的自然人或法人。例如,说客、律师、销售代表或中间人。外部第三方的所有不当行为和决定,都可能追究到集团公司。第三方的行为应当密切遵守本准则以及相关政策。
接受
礼物或邀请
集团公司的员工及其家庭成员以及米其林的第三方代表必须尽量拒绝供应商、客户或第三方提供的礼物和邀请。
如果满足以下标准,也可以接受相关礼物或邀请:
- 符合本准则和相关政策;
- 价值合理;
- 偶而提供;
- 具有合法的商业目的;
- 经过特定政策的授权或者经理的验证,并且登记到相关礼物登记册*。
如果有疑问,建议您礼貌地回绝。
提供
礼物或邀请
严禁提供可能不适当地影响收受人职业判断力的礼物和招待。
如果满足以下标准,也可以提供相关礼物或邀请:
- 符合本准则和相关政策;
- 价值合理;
- 偶而提供;
- 具有合法的商业目的;
- 经过特定政策的授权或者经理的验证,并且登记到相关礼物登记册*。
如果有疑问,建议您避免提供礼物。
*每个地区都必须设有礼物登记册。无论是提供还是收受的礼物,即使没有特定政策的授权,但米其林管理层认为可以接受的,该礼物也要被记录到礼物登记册。记录内容必须提及:礼物的性质、价值和动机,以及做出的决定(拒绝、接受后捐赠或在部门内共享等)
允许的行为:我必须
- 知道并遵守我的职业活动所适用的礼物和邀请政策。
- 向商业伙伴解释相关礼物和政策,以免造成误会。
- 如果有怀疑,则与我的经理和法务部进行沟通。
禁止行为:我不得
- 不得接受可能影响我的职业行为的礼物和邀请。
- 不得提供或收受价值不合理的礼物或娱乐招待。
- 不得在未经通知我的经理的情况下,提供或收受礼物或邀请。
实际案例1
您所在地区的礼物政策允许员工接受低于某一金额的促销性礼物。你是一名采购员,供应商向您提供了一支漂亮的水晶瓶,瓶上个性化地雕刻了公司图标,其价值可能超过相关礼物政策所批准的金额。您不想冒犯该供应商,您能否接受该礼物?
可以。如果您只把该礼物用于职业目的,您就可以接受该礼物。如果该礼物的价值超过了相关礼物和邀请政策所授权的金额,您必须在礼物登记册上进行登记。
实际案例2
您是X的重点客户经理,X是一位大客户。在过去半年期间,您的商业关系出现下滑。您客户的采购经理已经向您提到这个问题。为了留住该客户,您想要邀请您的客户在一家2星级米其林餐厅用餐。这种做法是否允许?
您应当查阅您所在国家的现行礼物和招待政策,并且与您的经理进行讨论。虽然我们准许偶而的、价值合理的用餐,但在米其林星级餐厅用餐,可能被视为价值不合理的用餐。如果有怀疑,应咨询法务部。