礼品和邀请
集团绝不容忍任何形式的腐败,无论公共或私人、主动或被动、直接或间接。集团致力于诚信经营,不以不当方式影响业务伙伴、官员或任何其他自然人或法人。
在业务关系中,礼品或招待的交换可能会影响员工在与外部合作伙伴(客户、供应商或其他类型的第三方)交往时的独立判断。同样,集团承诺不接受任何可能损害其声誉的招待或邀请,并已就此发布集团政策。
定义
不合理的礼品和邀请可能构成贿赂。
集团政策适用于以下礼品和邀请:
- 提供或收到的礼品和邀请;
- 员工直接提供的礼品或邀请,或者代表集团的第三方间接提供的礼品或邀请;
- 直接提供给集团员工的礼品或邀请,或者间接提供给员工家人的礼品或邀请。
第三方代表指任何代表集团的自然人或法人。例如,说客、律师、税务顾问、销售代表或中间人。外部第三方的所有不当行为和决定,都可能归咎到集团。第三方的行为应当严格遵守本准则以及适用于其活动的相关政策。
指导原则
一般而言,米其林集团不禁止礼品和邀请。
赠予或接受礼品/邀请本身并不构成腐败行为。但是,如果出现以下情况,则可能构成腐败:
- 存在未披露的相关方。
- 礼品或邀请的目的在于影响他人的职业判断、诱使他人不以公司利益行事或试图从其处获取利益。
因此,本集团承诺不接受或提供任何可能损害其声誉的礼品和/或邀请。
集团的任何员工或第三方代表不得接受可能影响其判断力、公正性或独立性的礼品、邀请或任何其他好处,导致他/她不以集团最佳利益行事。
这同样适用于米其林集团员工或第三方代表提供礼品、邀请函和其他好处。 每位员工或第三方代表必须遵守集团礼品和邀请政策,以及任何地区的适用政策。
接受礼品或邀请
集团的员工及其家庭成员以及米其林的第三方代表必须尽量拒绝供应商、客户或第三方所提供的礼品和邀请。
但如果满足以下标准,则相关礼品或邀请是可以被接受的:
- 符合本准则和相关政策;
- 价值合理;
- 偶而提供;
- 具有合法的商业目的;
- 经特定政策授权,由政策规定的相关人员批准,并在适用的礼品登记册中登记。
如果有疑虑,建议您礼貌地回绝。
提供礼品或邀请
严禁提供可能不适当地影响收受人职业判断力的礼品和邀请。如果满足以下标准,也可以提供相关礼品或邀请:
- 符合本准则和相关政策;
- 价值合理;
- 偶而提供;
- 具有合法的商业目的;
- 经特定政策授权,由政策规定的相关人员批准,并在适用的礼品登记册中登记*。
如果有疑虑,建议您避免赠送礼品。
*每个地区都必须设有礼物登记册。无论是提供还是收受的礼物,即使没有特定政策的授权,但米其林管理层认为可以接受的,该礼物也要被记录到礼物登记册。记录内容必须提及:礼物的性质、价值和动机,以及做出的决定(拒绝、接受后捐赠或在部门内共享等)
允许的行为:我必须
- 了解并遵守集团的礼品和邀请政策,包括适用于本人职业活动的金额上限及可接受标准。
- 向商业伙伴解释集团的礼品和邀请政策,以免造成误会。
- 如果有疑问,与本人的经理和法务/合规部门联系。
禁止行为:我不得
- 接受可能影响自身职业行为的礼品和邀请。
- 提供或接受价值不合理的礼品或邀请。
- 在未遵守集团礼品和邀请政策中所规定的登记及审批流程的情况下赠送或接受礼品或邀请。
实际案例1
您所在地区的礼品政策允许员工接受低于某一金额的促销性礼品。您是一名采购员,供应商送给身为买家的您一副带有公司标志的精美耳机,其价值可能超过礼品政策批准的金额。您不想冒犯该供应商,您能否接受该礼品?
您必须通知您的经理或地区合规官。如果该礼品价值超过了授权金额,您必须在接受礼品之前在礼品登记册上进行登记,并遵循集团礼品和邀请政策中规定的流程。
实际案例2
您是重要客户X 的大客户经理。在过去半年期间,你们的业务关系恶化。您客户的采购经理已经向您提到这个问题。为了留住该客户,您想要邀请您的客户在一家米其林 2 星级餐厅用餐。这种做法是否被允许?
您应当查阅集团礼品和邀请政策,以及本国现行的相关政策(如有),并与您的经理沟通。虽然我们准许偶而的、价值合理的用餐,但在米其林星级餐厅用餐可能会被认定为价值不合理。如有疑问,应咨询法律/合规部门。