Uluslararası ticaret ve ihracat kontrolü
Grup çok sayıda ticaret düzenlemesine tabidir ve maddi veya maddi olmayan olsun, tüm mal akışları için tüm düzenlemelere uyumu sağlamalıdır.
İçerik
Grup çok sayıda düzenlemeye tabidir:
- Niteliğine, menşeine, değerine, kullanımına veya taşıma şekline bakılmaksızın tüm malların ithalat ve ihracatını düzenleyen gümrük düzenlemeleri.
- Ürün, teknoloji, yazılım veya hizmetler için belirli ülkelerle işlemleri kısıtlayan ihracat kontrol düzenlemeleri. Hem sivil hem de askeri alanda kullanım için faydalanılan çift kullanımlı teknolojilere ve ürünlere özellikle dikkat edilmelidir.
Bu düzenlemelere uyulmaması, Grup açısından ciddi sonuçlara neden olabilir: belirli işlemlerin durdurulması, mali cezalar, imajının zarar görmesi ve bazı durumlarda bu suçlardan sorumlu olanlar için cezai sorumluluk.
Değerler ve Kılavuz İlkeler
Değerler
Grup, tüm maddi ve maddi olmayan mal akışları için tüm düzenlemelere uyumu garanti etmelidir.
Michelin bazı durumlarda tedarik zincirindeki riskleri azaltmak ve faaliyetlerinin gelişimini kolaylaştırmak için daha sıkı bir politika da benimseyebilir.
Örneğin: Avrupa için AEO (Yetkili Ekonomik Operatörü) gümrük sertifikaları ve ABD'deki eşdeğeri olan C-TPAT (Terörizme Karşı Gümrük Ticaret Ortaklığı), Grubun basitleştirilmiş ve daha güvenli gümrükleme prosedürlerinden yararlanmasını sağlar.
Kılavuz İlkeler
Gümrük ve İhracat Kontrolü işlevi, tüm bu düzenlemelere uyumu sağlamak için politikalar tanımlar.
Michelin Grubu, bu politikaları çeşitli Grup süreçlerinde uygulamak için bölgesel ve yerel ağına güvenmektedir.
Her çalışanın faaliyetlerinin bu düzenlemelere uygun olmasını sağlamada bir rolü vardır.
Neleri yapmalıyım:
- Gümrük ve İhracat Kontrol ekiplerini yeni bir endüstriyel veya ticari saha, yeni bir uluslararası akış veya Grubun standart süreçlerine dahil olmayan bir operasyon kurmaya sistematik olarak dahil etmeliyim.
- Risk alanlarını daha iyi belirlemek ve doğru reaksiyonları verebilmek için Grup içi İhracat Kontrolü eğitimini takip etmeliyim.
- Standart ihracat kontrol maddelerinin müşterilerle olan sözleşme belgelerine eklendiğinden emin olmalıyım.
- Grubun standartlarına uymalıyım ve bir tedarikçiden, müşteriden, bankadan veya gümrük formaliteleri veya ihracat kontrolleri ile ilgili başka bir ortaktan şüphe duyarsam veya bu kişilerle ilgili soru işaretleri oluşursa gerekirse Gümrük ve İhracat Kontrol ekipleriyle iletişime geçmeliyim.
Neleri yapmamalıyım:
- Gümrük ve İhracat Kontrol ekiplerine danışmadan iki ülke arasında profesyonel ekipman taşımak için kişisel bagajımı kullanmamalıyım.
- Bir gümrük komisyoncusuna vekalet vermemeliyim (ihracat veya ithalat gümrük beyannamesi hazırlaması için).
- Sınırdan geçişi veya gümrük işlemlerini hızlandırmak için bir gümrük komisyoncusuna, taşıyıcıya veya başka bir ortağa ödeme yapmamalıyım.
- Grup politikası tarafından yasaklanan bir ülkede işlem başlatmamalıyım veya bu işlemlere katılmamalıyım.
- Askeri mallar görevimin kapsamında olmadığı için ihracat kontrolü konusunda endişelenmeme gerek olmadığını düşünmemeliyim.
Pratik Olay 1
Gümrük vergilerini ödememek için, bir müşteri size telefonda, faturaya ürünün kaynağını belirten el yazısı bir not eklemenin yeterli olduğunu, tüm rakiplerinin bunu yaptığını belirtir. Ne yapmalısınız?
Gümrük ekipleriyle irtibata geçmelisiniz. İthalat gümrük vergilerini azaltmayı amaçlayan herhangi bir talebin (faturaya bir not eklenmesi, serbest gönderiler de dahil olmak üzere değer azaltımı yapılması, ürünün açıklamasında, menşe ülkesi bilgisinde veya gümrük sınıflandırması vb.de değişiklik yapılması) Gümrük ekiplerince teyit edilmesi sağlanmalıdır.
Pratik Olay 2
Grup politikasınca satışın yasak olduğu bir ülkede bulunan potansiyel bir müşteriyle iletişimdesiniz. Yasağı dolanmak için başka bir ülkede üçüncü bir taraf üzerinden ilerlemeyi teklif ediyorlar. Ne yapmalısınız?
Gümrük ve İhracat Kontrol ekipleriyle irtibata geçmelisiniz. Dolaylı bir akış durumunda bile, ihracat kontrollerinden etkilenebilirsiniz.
