Ihre Rolle als Mitarbeiter
Durch sein Verhalten ist jeder Mitarbeiter Botschafter der Gruppe und ihrer Werte. Daher ist es sowohl für das Wohlbefinden Einzelner wie auch für das Wohlbefinden aller im Unternehmensalltag als auch für den Ruf von Michelin notwendig, diesen Kodex einzuhalten.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie sich verhalten sollen, richten Sie sich bitte nach dem Inhalt dieses Kodex‘.
Do's
- Halten Sie alle geltenden Gesetze und Regelungen ein.
- Halten Sie sich an die Werte, Grundsätze und Vorschriften der Michelin Gruppe.
- Wenn Sie ein Kollege in einer beruflichen Situation sind/ist, die Ihrer Einschätzung nach nicht den Werten von Michelin, den geltenden Gesetzen und Regelungen oder diesem Kodex entspricht, sprechen Sie mit jemandem über Ihre Zweifel oder melden Sie diese Situation. Dafür stehen Ihnen mehrere interne Meldewege zur Verfügung: die Ethik-Hotline, die Personalabteilung, die Abteilung für Antizipation, Prävention und Schutz, die Rechtsabteilung, Ihre oder eine andere Führungskraft, einArbeitnehmervertreter, der Betriebsarzt, der Betriebsrat oder der Compliance-Beauftragte der Region.
- Erarbeiten Sie sich Kenntnisse und Verständnis der im vorliegenden Kodex dargelegten Themen, der Empfehlungen und des gewünschten Verhaltens, wenn Sie mit Ihrer beruflichen Tätigkeit zu tun haben.
- Verbreiten Sie den Inhalt des Kodex‘ im Sinne eines respektvollen Dialogs und tragen Sie so aktiv zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz und zur Leistung der Gruppe bei.
- Zeigen Sie im Sinne der hier dargelegten Werte und Leitsätze Urteilsvermögen und gesunden Menschenverstand in den unterschiedlichen Situationen.
- Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und scheuen Sie sich nicht, im Zweifel über Ihre Fragen zu sprechen oder unangemessenes Verhalten zu melden.
Ich bin mir nicht sicher
- Wenn Sie nicht wissen, wie Sie sich richtig verhalten sollen oder Sie Fragen haben, zeigt dieser Kodex das erwartete Verhalten in einigen typischen Situationen auf („Do's und Don'ts“)
- Komplexere Situationen werden im Kodex im Abschnitt „Beispiele“ dargelegt.
- Falls Sie für Ihre Situation keine passende Antwort finden, ziehen Sie die unterhalb der Beispiele genannten weiterführenden Unterlagen und Experten zu Rate.
- Orientieren Sie sich an den Tabellen, die Sie auf der Seite „Entscheidungsmatrix“ finden.
- Kontaktieren Sie Ihre Führungskraft oder einen Vertreter der Rechtsabteilung.
Schutz von Whistleblowern
Über die Ethik-Hotline können Sie Vorfälle und Sachverhalte, bei Bedarf anonym, vertraulich und geschützt melden.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Situation eine Meldung wert ist, konsultieren Sie zuerst diesen Kodex oder besprechen Sie dies mit dem Compliance-Beauftragten der Region, bevor Sie die Meldung über die Ethik-Hotline melden. Dies ermöglicht Ihnen eine Einschätzung zu erhalten, wie die Situation gesehen wird, und hilft sicherzustellen, dass sie angemessen behandelt wird.
Innerhalb der Gruppe gibt es weitere Meldewege: die Personalabteilung, die Abteilung für Vorbeugung und Schutz, die Rechtsabteilung, Ihr Vorgesetzter oder ein anderer Manager, die Gesundheitsabteilung, der Compliance-Beauftragte der Region.
Die Gruppe hat ein konzernweites Whistleblowing-Verfahren entwickelt und zur Verfügung gestellt, dass eine transparente und detaillierte Beschreibung der Art und Weise enthält, wie Michelin Hinweise sammelt und bearbeitet, sowie der beteiligten Personen.
Der Chief Compliance Officer der Gruppe ist für das Funktionieren des Whistleblowing-Systems verantwortlich.
Unabhängig vom Kanal, den Sie für Ihre Meldung nutzen: Niemand darf eine Person, die in Treu und Glauben einen möglichen Missbrauch dieses Kodex‘, eines Gesetzes oder der Grundsätze und Vorschriften von Michelin meldet, irgendwelchen Vergeltungsmaßnahmen aussetzen.
Jeder, der seines Erachtens nach Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt ist, muss es auf die gleiche Art und Weise melden.
Weiterführende Informationen: Ethik-Hotline der Michelin Gruppe