Ihre Rolle als Führungskraft
Als Führungskraft tragen Sie nicht nur zur Performance der Gruppe bei, sondern müssen auch dafür Sorge tragen, dass es Ihrem Team gut geht.
Sie ermuntern Ihre Mitarbeiter durch Ihr eigenes gutes Beispiel und schaffen eine vertrauensvolle, dem Nachfragen zuträgliche Atmosphäre. Lassen Sie Ihre Teammitglieder regelmäßig wissen, dass Sie ein offenes Ohr für sie haben. Erinnern Sie daran, dass keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegenüber einem Mitarbeiter, der einen möglichen Missbrauch dieses Kodex‘ meldet, geduldet werden.
Gegenüber Ihnen unterstellten Personen:
Information
- Stellen Sie sicher, dass sie die Werte, Grundsätze und Vorschriften von Michelin, darunter diesen Kodex, einhalten.
- Machen Sie sie besonders auf die Passagen dieses Kodex‘ aufmerksam, die ihre Tätigkeit betreffen.
- Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und scheuen Sie sich nicht, im Zweifel über Ihre Fragen zu sprechen oder unangemessenes Verhalten zu melden.
Unterstützung
- Eigenverantwortung: Wenn ein Mitarbeiter mit Ihnen über einen Sachverhalt oder einen Vorfall sprechen möchte, der ihm ethisch bedenklich erscheint , fragen Sie ihn zunächst, ob er die Entscheidungsmatrix im Kodex bereits genutzt hat. Falls nicht, arbeiten Sie diese gemeinsam durch.
- Stellen Sie sicher, dass Ihnen unterstellte Personen die geltenden Gesetze und Regelungen einhalten.
- Wenn Sie anhaltenden Zweifel in Bezug auf eine Situation haben, versichern Sie sich, dass die im Kodex genannten Experten (auf jeder Seite unten im Abschnitt „An wen können Sie sich wenden?“) kontaktiert wurden, um Stellung zu nehmen.
- Achten Sie darauf, dass niemand Vergeltungsmaßnahmen jedweder Art ausgesetzt ist, sei es nach einer Meldung eines unangemessenen Sachverhalts oder Vorfalls in Treu und Glauben oder nachdem er den Sachverhalt oder Vorfall in Frage gestellt hat.
- Stellen Sie sicher, dass jede Sorge bzw. Meldung im Hinblick auf ethisch problematische Situationen an die Ethik-Hotline weitergegeben wurden, damit sie zügig und effizient bearbeitet werden kann.
Schutz von Whistleblowern
Über die Ethik-Hotline können Sie Vorfälle und Sachverhalte anonym, vertraulich und geschützt melden.
Auch wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Situation eine Meldung wert ist, können Sie sich über die Ethik-Hotline eine Einschätzung einholen und so sicherstellen, dass sie adäquat bearbeitet wird.
Unabhängig vom Kanal, den Sie für Ihre Meldung nutzen: Niemand darf eine Person, die in Treu und Glauben einen möglichen Missbrauch dieses Kodex‘, eines Gesetzes oder der Grundsätze und Vorschriften von Michelin meldet, irgendwelchen Vergeltungsmaßnahmen aussetzen.
Jeder, der seines Erachtens nach Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt ist, muss es auf die gleiche Art und Weise melden.
Weiterführende Informationen: Ethik-Hotline der Michelin Gruppe