Hayır Amaçlı Yardımlar ve Siyasi Yardımlar
Michelin siyasi yardımlarda bulunmaz.
Grup, etkileşimde bulunduğu ve etki yaratabileceği toplulukların ve insanların gelişimine katkı sunan hayır amaçlı yardımlarda yer almayı tercih eder.
Tanımlar
Hayır amaçlı yardımlar kar amacı gütmeyen bir kuruluşa, hayır kurumuna veya özel bir vakfa yapılan bağışlardır. Bu tür bağışlar nakdi, gayrimenkul, mal, menkul kıymet veya diğer değerli kalemler şeklinde olabilir.
Siyasi yardımlar, siyasi partilere, adaylara veya Siyasi Eylem Komitelerine (PAC) bağışlanan fonlar veya kaynaklardır.
Kılavuz İlkeler
Michelin siyasi yardımlarda bulunmaz.
Grup, kamuda karar verici merciilere Grubu ilgilendiren konulardaki tutumunu açıklarken sahip olduğu bakış açısını bütünlükle ve meşru bir şekilde ifade edebileceğini düşünmektedir. Bu değişimler, dürüstlük ilkelerine uygun olarak ve hissedarlar, müşteriler, ortaklar, çalışanlar ve ilgili yargı yetkisi (ülke, il, eyalet, belediye vb.) gibi paydaşlarımızın yararına olacak şekilde yapılır.
Hayır amaçlı yardımlar, aşağıdaki niteliklere sahip olmadıkları müddetçe yapılamaz:
- Yürürlükteki tüm mevzuata uygun olması;
- Yürürlükteki mevzuata göre kamuya açıklanması; Ve
- Bölgenin, Grubun veya Şirketin yazılı politikası (örneğin, Hediye ve Davetiyeler politikası) gereğince izin verilmiş veya bölge direktörü tarafından önceden yazılı olarak izin verilmiş olması
Üçüncü tarafların (örneğin, temsilciler, aracılar, dış danışmanlar), Grup adına veya hesabına yardımda bulunmaları kesinlikle yasaktır.
Michelin Kurumsal Vakfı, doğası gereği, bu Kılavuz kapsamında olmayan yönetim ve raporlama gerekliliklerine tabidir.
Neleri Yapmalıyım:
- Bir Grup şirketi tarafından hayır amaçlı yardım yapılmadan önce, bu Kılavuza ve yürürlükteki mevzuata uygun olduğundan emin olmalıyım.
- Herhangi bir tereddütüm varsa yöneticime, Bölge veya ülke Etik Temsilcisine veya Hukuk Departmanı'na danışmalıyım.
Neleri Yapmamalıyım:
- Grup fonlarını veya kaynaklarını kullanarak siyasi bir yardım sağlamamalı veya Grup adına herhangi bir siyasi yardımda bulunmamalıyım.
- İşyerinde siyasi bir aday lehine herhangi bir işaret veya slogan dağıtmamalıyım.
- Rüşvet olarak yorumlanabilecek bir hayır amaçlı yardım yapmamalıyım. Herhangi bir tereddütüm varsa, bu Kılavuzun Hediyeler ve Davetiyeler ve Yolsuzlukla Mücadele ile ilgili bölümlerine danışır ve/veya Hukuk Departmanı ile iletişime geçerim.
Pratik olay 1
Çevre halkı üzerinde önemli bir ekonomik etkiye sahip olan bir fabrikanın yönetici ekibindesiniz. Fabrikanın da içinde bulunduğu bölgedeki bir siyasi makam için yapılan yeniden seçim kampanyası esnasında bir görevli, sizinle iletişime geçti. Michelin de dahil olmak üzere sanayiye fayda sağlayacak bir yasa teklifinin yürürlüğe konmasını duyurmak için yerel basınla fabrikaya bir ziyaret düzenlemek istiyorlar. Nasıl tepki verirsiniz?
Michelin, yetkililerin operasyonlar hakkında bilgi edinmelerini sağlamak için tesislere ziyaretlerine izin verir. Ancak, bu tür ziyaretlerin siyasi kampanya dönemlerinde yapılmasına pek sıcak bakılmamaktadır. Talebe yanıt vermeden önce derhal kamu işleri departmanına, Bölge veya ülke Etik Temsilcisine veya Hukuk Departmanına başvurarak tavsiyelerini almalısınız.
Pratik olay 2
Tesisinizin, topluma fayda sağlayan bir hayır kurumu için para toplamak için yerel bir etkinliğe destek vermesi gerektiğine inanıyorsunuz. Bu fikri değerlendirmek için kiminle iletişime geçmelisiniz?
Yerel halkla ilişkiler departmanınızla irtibata geçmelisiniz.
