Cadouri și invitații
“Oriunde ne-am afla, suntem hotărâți să acționăm ca o companie responsabilă și onestă, cu respect față de omenire și față de lege...”
Carta Performanță și responsabilitate Michelin (2002), Implementarea valorilor noastre, exercitarea responsabilităților noastre
Grupul nu tolerează nicio formă de corupție, fie că este publică sau privată, activă sau pasivă, directă sau indirectă. Grupul se angajează să își desfășoare activitatea în mod onest, să nu influențeze în mod necorespunzător un partener de afaceri, un funcționar sau orice altă persoană fizică sau juridică.
În relațiile comerciale, schimbul de cadouri sau ospitalitate poate afecta judecata independentă a angajaților în relațiile lor cu partenerii externi. De asemenea, Grupul și-a luat angajamentul să nu accepte niciun favor sau invitație care ar putea dăuna reputației sale.
Definiții
Cadourile și invitațiile acordate în mod nerezonabil pot constitui mită.
Politicile de grup se aplică cadourilor și invitațiilor:
- Oferite sau primite;
- Direct, de către un angajat, sau indirect, de către un terț reprezentant al Grupului;
- Direct, unui angajat al Grupului, sau indirect, unui membru al familiei acestuia.
Un reprezentant terț este orice persoană fizică sau juridică care acționează în numele Grupului. De exemplu: lobbyiști, avocați, reprezentanți vânzări sau intermediari. Toate acțiunile și deciziile inadecvate ale acestor terțe părți externe ar putea fi atribuite Grupului. Comportamentul lor trebuie să fie în strânsă conformitate cu prezentul Cod și orice politici aplicabile.
Principii directoare
Este interzis oricărui angajat sau reprezentant terț al Grupului să accepte un cadou, o invitație sau orice alt avantaj care ar putea afecta judecata, imparțialitatea sau independența sa și i-ar putea determina pe aceștia să nu acționeze în interesul Grupului.
Fiecare angajat sau reprezentant terț trebuie să respecte politica privind cadourile și invitațiile Grupului, precum și orice politică aplicabilă regiunii (sau altei regiuni).
Primirea
unui cadou sau a unei invitații
Angajații Grupului și membrii familiilor acestora, precum și reprezentanții terți ai societății Michelin, pe cât posibil, vor refuza cadourile și invitațiile de la un furnizor, client sau terț.
Este permisă acceptarea unui cadou sau a unei invitații dacă îndeplinește următoarele criterii:
- Respectă prezentul Cod și politica (politicile) aplicabilă (aplicabile) în materie de cadouri;
- Are o valoare rezonabilă;
- Are caracter ocazional;
- Are un scop comercial legitim;
- Este autorizată de o politică specifică sau validată de un manager și înregistrat în registrul aplicabil în materie de cadouri*.
Dacă aveți îndoieli, este recomandat să refuzați politicos cadoul.
Oferirea
unui cadou sau a unei invitații
Cadourile și invitațiile care ar putea influența în mod inadecvat deciziile profesionale ale destinatarului sunt interzise.
Puteți oferi un cadou sau o invitație dacă aceasta îndeplinește următoarele criterii:
- Respectă prezentul Cod și politica (politicile) aplicabilă (aplicabile) în materie de cadouri;
- Are o valoare rezonabilă;
- Are caracter ocazional;
- Are un scop comercial legitim;
- Este autorizată de o politică specifică sau validată de un manager și înregistrat în registrul aplicabil în materie de cadouri*.
Dacă aveți îndoieli, se recomandă să evitați oferirea de cadouri.
*Fiecare regiune va păstra un registru al cadourilor. Cadourile, date sau primite, care nu sunt autorizate de o politică specifică, dar care pot fi considerate acceptabile de către conducerea societății Michelin, sunt înregistrate în acest registru. Trebuie să se precizeze următoarele: natura, valoarea și motivația cadoului, precum și decizia luată (refuzul, acceptarea, apoi donarea sau oferirea în cadrul departamentului etc.)
Ce să fac:
- Cunosc și respect politica privind cadourile și invitațiile care se aplică activităților mele profesionale.
- Explic partenerilor de afaceri politica aplicabilă privind cadourile și invitațiile, pentru a evita orice neînțelegere.
- Dacă am dubii, mă consult cu managerul meu și cu Departamentul juridic.
Ce să nu fac:
- Accept cadouri și invitații care mi-ar putea influența comportamentul în exercitarea activităților profesionale.
- Ofer sau accept cadouri sau invitații cu valoare nerezonabilă.
- Oferi sau accept cadouri sau invitații fără a-mi informa managerul.
Caz practic 1
Politica privind cadourile din regiunea dumneavoastră permite angajaților să accepte cadouri promoționale până la o anumită valoare. Un furnizor vă oferă, în calitate de achizitor, un decantor de cristal frumos personalizat cu sigla companiei, a cărui valoare ar putea depăși suma autorizată de politica privind cadourile. Nu doriți să jigniți furnizorul; este permisă acceptarea acestui cadou?
Da. Puteți accepta acest cadou dacă îl utilizați numai în scopuri profesionale. Trebuie să-l înregistrați în Registrul de cadouri, în cazul în care valoarea sa depășește suma autorizată în politica aplicabilă privind cadourile și invitațiile.
Caz practic 2
Sunteți Managerul de cont pentru X, un client major. În ultimele șase luni, relația de afaceri s-a deteriorat. Managerul de achiziții al clientului dumneavoastră v-a atras atenția în acest sens. Doriți să invitați clientul la masă, într-un restaurant cu 2 stele Michelin , în încercarea de a menține contul. Este permis acest lucru?
Consultați politica privind cadourile și invitațiile în vigoare în țara dumneavoastră și discutați cu managerul dumneavoastră. Deși sunt tolerate mesele ocazionale cu valoare rezonabilă, o cină într-un restaurant cu stele Michelin ar putea fi considerată a avea valoare nerezonabilă. Pentru clarificare, consultați departamentul Juridic.
