Regalos e invitaciones
Michelin no tolera ninguna forma de corrupción, ya sea de carácter público o privado, activa o pasiva, directa o indirecta. El Grupo se compromete a desarrollar su actividad con integridad, sin ejercer una influencia indebida sobre ningún socio comercial, funcionario ni sobre ninguna otra persona física o jurídica.
En el marco de sus relaciones comerciales, el intercambio de regalos o invitaciones puede afectar a la independencia de criterio de los/as empleados/as en sus relaciones con socios externos (clientes, proveedores u otros colaboradores). Por ello, el Grupo se compromete a no aceptar regalos ni invitaciones que puedan perjudicar su reputación, y dispone de una Directiva del Grupo específica sobre esta materia.
Definiciones
Los regalos e invitaciones de carácter desproporcionado pueden ser considerados sobornos.
Las políticas del Grupo se aplican a los regalos e invitaciones:
- Entregados o recibidos;
- Directamente por un/a empleado/a o indirectamente a través de un tercero representante del Grupo;
- Directamente a un/a empleado/a del Grupo o indirectamente a un familiar.
Se entiende por tercero representante cualquier persona física o jurídica que actúe en nombre del Grupo. Por ejemplo: miembros de grupos de presión, abogados, asesores fiscales, representantes comerciales o intermediarios. Cualquier actuación o decisión inapropiada por parte de estos terceros podría imputarse al Grupo. Por ello, su conducta deberá ajustarse a lo dispuesto en el presente Código y a cualquier política que resulte aplicable a su actividad.
Principios de actuación
Por norma general, el grupo Michelin no prohíbe los regalos ni las invitaciones.
El hecho de ofrecer o recibir un regalo o una invitación no constituye, en sí mismo, un acto de corrupción. No obstante, puede considerarse como tal cuando:
- Exista una contraprestación oculta o no declarada;
- El regalo o invitación tenga por objeto influir en el criterio profesional, inducir a una persona a actuar en contra de los intereses de su empresa, o intentar obtener una ventaja de ella.
Por ello, el Grupo se compromete a no aceptar ni ofrecer regalos o atenciones que puedan perjudicar su reputación.
Por consiguiente, está prohibido que cualquier empleado/a o tercero que represente al Grupo acepte un regalo, una invitación o cualquier otro beneficio que pueda comprometer su criterio, imparcialidad o independencia y llevarle a no actuar en interés del Grupo.
Del mismo modo, se prohíbe a los/as empleados/as o representantes del Grupo ofrecer regalos, invitaciones u otras ventajas que pudieran tener el mismo efecto sobre terceros.
Todos/as los/as empleados/as y terceros representantes deben respetar la política del Grupo, así como la política de la Región (u otra) aplicable relativa a los regalos e invitaciones.
Recibir
un regalo o una invitación
Los/as empleados/as del Grupo y sus familiares, así como los terceros representantes de Michelin deben, en la medida de lo posible, rechazar los regalos e invitaciones de un proveedor, cliente o un tercero.
No obstante, podrá aceptarse un regalo o invitación siempre que se cumplan todos los requisitos siguientes:
- Se ajuste al presente Código y a la/s política/s de regalos aplicable/s;
- Tenga un valor razonable;
- Se trate de un gesto ocasional;
- Responda a una finalidad profesional legítima;
- Esté autorizado por una política interna, validado por las personas designadas a tal efecto y debidamente registrado en el correspondiente registro de regalos.
En caso de duda, se recomienda rechazar el regalo con cortesía.
Ofrecer
un regalo o una invitación
Los regalos e invitaciones que pudieran influir de forma inapropiada en el criterio profesional del/de la destinatario/a están prohibidos.
No obstante, podrá ofrecerse un regalo o una invitación siempre que se cumplan todos los requisitos siguientes:
- Se ajuste al presente Código y a la/s política/s de regalos aplicable/s;
- Tenga un valor razonable;
- Se trate de un gesto ocasional;
- Responda a una finalidad profesional legítima;
- Esté autorizado por una política interna, validado por las personas designadas a tal efecto y debidamente registrado en el correspondiente registro de regalos.
En caso de duda, se recomienda evitar ofrecer regalos.
* En cada región debe haber un Registro de regalos. Los regalos, dados o recibidos, que no estén claramente autorizados por una política específica, pero que el manágement de Michelin puede considerar aceptable, se consignan en dicho Registro. Debe mencionarse: la naturaleza, el valor y el motivo del obsequio, así como la decisión tomada (rechazarlo, aceptarlo y después donarlo o compartirlo con el departamento, etc.)
Qué debo hacer
- Conocer y cumplir la política del Grupo en materia de regalos e invitaciones, en particular los umbrales y criterios de aceptabilidad.
- Explicar a los socios comerciales la política de regalos e invitaciones aplicable para evitar cualquier malentendido.
- Consultar a mi mánager y al Servicio Jurídico / Compliance en caso de duda.
Qué no debo hacer
- Aceptar regalos e invitaciones que puedan influir en mi comportamiento en el ejercicio de mis actividades profesionales.
- Dar o aceptar regalos o invitaciones de un valor desproporcionado.
- Dar o aceptar regalos o invitaciones sin respetar el proceso de inscripción en el registro y de autorización definido en la política de Regalos e Invitaciones.
Caso práctico 1
La política de regalos de tu Región autoriza a los/as empleados/as a aceptar obsequios promocionales de un valor inferior a un determinado importe. Un proveedor te regala, como comprador, unos auriculares personalizados con su logotipo, cuyo valor podría ser superior al autorizado por la política. No quieres ofenderle... ¿Puedes aceptar el regalo?
Debes informar a tu mánager o al/a la Compliance Officer Regional. Debes registrarlo en el correspondiente registro de regalos si el valor supera el umbral permitido y seguir el procedimiento establecido en la política de Regalos e Invitaciones del Grupo antes de aceptarlo.
Caso práctico 2
Eres Key Account Manager de X, un cliente importante. En los últimos seis meses, la relación comercial con dicho cliente se ha deteriorado, algo que te ha comunicado directamente su director de compras. Con el fin de mantener el volumen de negocio, estás valorando invitarle a cenar en un restaurante con 2 estrellas Michelin. ¿Está permitida esta práctica?
Debes consultar la Política de Regalos e Invitaciones del Grupo, así como la política nacional vigente en tu país, si procede, y comentarlo con tu mánager. Si bien pueden admitirse comidas ocasionales y de valor razonable, una cena en un restaurante con estrella Michelin podría considerarse de valor desproporcionado. En caso de duda, deberás consultar con el Servicio Jurídico / Compliance.
