Regalos e invitaciones
"Allí donde estamos implantados, estamos decididos a comportarnos como una Empresa responsable, honesta, respetuosa con las personas y las leyes...”
Declaración Resultado y Responsabilidad Michelin (2002), Practicar nuestros valores, ejercer nuestras responsabilidades.
El Grupo no tolera ninguna forma de corrupción, ya sea pública o privada, activa o pasiva, directa o indirecta. El Grupo se compromete a gestionar sus asuntos con honestidad, a no tratar de forma abusiva a un socio comercial, un funcionario ni a ninguna otra persona física o jurídica.
En el ámbito de sus relaciones de negocios, el intercambio de regalos o invitaciones puede afectar a la independencia de criterio de los empleados en sus relaciones con socios externos. Del mismo modo, el Grupo tiene el compromiso de no aceptar obsequios ni invitaciones que pudieran dañar su reputación.
Definiciones
Los regalos o invitaciones que no sean razonables pueden considerarse como soborno.
Las políticas del Grupo se aplican a los regalos e invitaciones:
- Dados o recibidos;
- Directamente por un empleado o indirectamente por un tercero representante del Grupo;
- Directamente a un empleado del Grupo o indirectamente a un familiar.
Un representante tercero es cualquier persona física o jurídica que actúe en nombre del Grupo. Por ejemplo: miembros de grupos de presión, abogados, representantes comerciales o intermediarios. Cualquiera de las acciones y decisiones inadecuadas de estos terceros podrían imputarse al Grupo. Su comportamiento debe estar en conformidad con este Código y con cualquier política aplicable a sus actividades.
Principios de actuación
Está prohibido que cualquier empleado o tercero que represente al Grupo acepte un regalo, una invitación o cualquier otro beneficio que pudiera influir en su criterio, imparcialidad o independencia y llevarle a no actuar en interés del Grupo.
Todos los empleados y representantes terceros deben respetar la política del Grupo, así como la política de la Región (u otra) aplicable relativa a los regalos e invitaciones.
Recibir
un regalo o una invitación
Los empleados del Grupo y sus familiares, así como los representantes terceros de Michelin deben, en la medida de lo posible, rechazar los regalos e invitaciones de un proveedor, cliente o un tercero.
Un regalo o una invitación podría aceptarse si responde a cada uno de los criterios siguientes:
- Conforme con este Código y las políticas de regalos aplicables;
- De un valor razonable;
- Ocasional;
- Con una finalidad comercial legítima;
- Autorizado por una política específica o validado por un mánager y registrado en el Registro de regalos correspondiente*.
En caso de duda, se recomienda rechazar el regalo con educación.
Ofrecer
un regalo o una invitación
Los regalos e invitaciones que pudieran influir de forma inapropiada en el criterio profesional del destinatario están prohibidos.
Un regalo o una invitación podría ofrecerse si responde a cada uno de los criterios siguientes:
- Conforme con este Código y las políticas de regalos aplicables;
- De un valor razonable;
- Ocasional;
- Con una finalidad comercial legítima;
- Autorizado por una política específica o validado por un mánager y registrado en el Registro de regalos correspondiente*.
En caso de duda, se recomienda no ofrecer regalos.
* En cada región debe haber un Registro de regalos. Los regalos, dados o recibidos, que no estén claramente autorizados por una política específica, pero que el manágement de Michelin puede considerar aceptable, se consignan en dicho Registro. Debe mencionarse: la naturaleza, el valor y el motivo del obsequio, así como la decisión tomada (rechazarlo, aceptarlo y después donarlo o compartirlo con el departamento, etc.)
Qué debo hacer
- Conocer y atenerme a la política de regalos e invitaciones aplicable a mis actividades profesionales.
- Explicar a los socios comerciales la política de regalos e invitaciones aplicable para evitar cualquier malentendido.
- Comentárselo a mi mánager y a la función jurídica en caso de duda.
Qué no debo hacer
- Aceptar regalos e invitaciones que podrían influir en mi comportamiento en mis actividades profesionales.
- Dar o aceptar regalos o invitaciones de un valor no razonable.
- Dar o aceptar regalos o invitaciones sin informar a mis superiores.
Caso práctico 1
La política de regalos de su Región autoriza a los empleados a aceptar obsequios publicitarios de un valor inferior a un determinado importe. Un proveedor le regala, como comprador, una jarra de cristal personalizada con el logotipo cuyo valor podría ser superior al autorizado por la política. No quiere ofenderle... ¿Puede aceptar el regalo?
Sí. Puede aceptar este regalo si lo utiliza únicamente en un marco profesional. Debe registrarlo en el Registro de regalos si su valor supera el límite autorizado en la política de regalos e invitaciones aplicable.
Caso práctico 2
Usted es Key Account Manager para X, un gran cliente. En los últimos seis meses, las relaciones comerciales se han deteriorado. El director de compras del cliente se lo ha mencionado. Le gustaría invitar al cliente a cenar en un restaurante con 2 estrellas Michelin para intentar mantener la cifra de negocio. ¿Está autorizada esta práctica?
Debe consultar la política de regalos e invitaciones vigente en su país y hablarlo con su mánager. Si se permiten las comidas ocasionales y de un valor razonable, una cena en un restaurante con estrellas podría considerarse de un valor no razonable. En caso de duda, consulte a la función jurídica.
