Boj proti korupci
Všude, kde působíme, po celém světě, se důrazně stavíme proti všem a jakýmkoli formám korupce, a to bez ohledu na to, o jaké organizace a orgány se jedná, ať už veřejné nebo soukromé ... Odmítáme všechny a jakékoli odměny třetím stranám, pokud tyto odměny neodpovídají skutečné službě, za oprávněnou částku, řádně zaúčtovanou v našem účetnictví.
Charta výkonnosti a odpovědnosti společnosti Michelin (2002), Uplatňování našich hodnot, plnění našich povinností.
Skupina hodlá zachovat a rozvíjet svou dobrou pověst poctivého a bezúhonného subjektu. Korupce a obchodování s vlivem ničí důvěru v organizaci. Bez této důvěry nelze respektovat základní hodnoty Skupiny.
Oblast působnosti
Jako společnost, jejíž konečná mateřská společnost je obchodována na francouzské burze cenných papírů, podléhá činnost Skupiny po celém světě francouzským zákonům o korupci a obchodování s vlivem, zejména jejich požadavku, aby společnost přijala určitá opatření k boji proti korupci.
Tento Kodex se rovněž vztahuje na činnost společnosti Michelin ve Francii a ve všech zemích, kde působí. Místní zákony platné v těchto zemích působení mohou být přísnější než tento Kodex. V takovém případě mají přednost protikorupční zákony dané země.
Je odpovědností zaměstnance, aby ve spolupráci s právním oddělením plně porozuměl rozsahu těchto výjimek.
Definice
Korupcí ve veřejné správě se rozumí přímé nebo nepřímé nabízení daru nebo jakékoli výhody vládnímu činiteli pro něho nebo pro jiné osoby, s cílem přimět ho, aby učinil nebo se zdržel jednání spadajícího do jeho funkce nebo mandátu. Tento nezákonný postup je jednáním aktivní korupce.
Přijetí nebo vyžádání takového návrhu nebo nabídky ze strany vládního činitele je aktem pasivní korupce.
Soukromou korupcí se rozumí nabízení daru nebo jakékoli výhody soukromému subjektu pro sebe nebo pro jiné osoby, ať už přímo nebo nepřímo, s cílem přimět jej k tomu, aby učinil úkon spadající do jeho funkce nebo se ho zdržel. Toto nezákonné jednání je aktem aktivní korupce.
Přijetí nebo vyžádání takového návrhu nebo nabídky soukromým subjektem je pasivní korupcí.
Aktivní obchodování s vlivem se týká skutečnosti, kdy je vládnímu nebo soukromému aktérovi, který má (skutečný nebo domnělý) vliv, přímo nebo nepřímo nabídnut dar nebo jakákoli výhoda výměnou za zneužití svého vlivu touto osobou k získání příznivého rozhodnutí ze strany orgánu veřejné moci nebo správy (např. vyznamenání, pracovních míst nebo zakázek).
Přijetí nebo vyžádání takového návrhu veřejnou nebo soukromou osobou je aktem pasivního obchodování s vlivem.
Hlavní zásady
Skupina má nulovou toleranci vůči korupci a obchodování s vlivem, ať už jde o korupci veřejnou nebo soukromou, aktivní nebo pasivní, přímou nebo nepřímou. Jakékoli jednání nebo pokus o jednání korupce nebo obchodování s vlivem může zaměstnance vystavit disciplinárním sankcím, může zaměstnance i Skupinu vystavit pokutám a občanskoprávním nebo trestním řízením a může poškodit pověst Skupiny z hlediska integrity.
Společnost Michelin se staví proti jakémukoli placení úplatků (peněz nebo darů vyplácených nezákonně) nebo jiných nezákonných plateb, ať už přímo nebo nepřímo zprostředkovaně, úředníkům, členům vlády nebo jiným veřejným činitelům, jakož i jednotlivcům nebo subjektům soukromého sektoru, ať už se jedná o cokoli.
Zaměstnanec nebude postihován za důsledky odmítnutí poskytnutí úplatku společností Michelin.
Třetí strany jednající jménem společnosti Michelin
Zaměstnanci by měli být obezřetní při využívání služeb třetích stran, které zastupují subjekt Skupiny nebo jednají jeho jménem, jako jsou agenti, zprostředkovatelé, externí konzultanti nebo zákazníci, kteří tento typ služeb vykonávají.
Smlouvy s třetími stranami jednajícími jménem nebo na účet společnosti Michelin nebo s osobami, které jsou jménem společnosti Michelin ve styku se správními nebo vládními orgány, musí být písemné a musí obsahovat protikorupční doložky. Doba trvání těchto smluv musí být omezena tak, aby bylo možné přehodnotit korupční riziko, které daný vztah představuje, a aby bylo možné předložit smlouvu do výběrového řízení.
Odměna za služby těchto třetích stran musí:
- odpovídat přiměřené výši, být přiměřená zadanému úkolu, identifikovatelná a srovnatelná s tržními standardy.
- být správně zaúčtována, vyplacena za skutečně poskytnuté služby a v souladu s postupy společnosti Michelin, pokud jde o schválené výdaje a její účetní pravidla.
Zaměstnanci by se měli informovat u právního oddělení o přípustných odměnách v souladu s protikorupčními postupy Skupiny a platnými právními předpisy.
ANO: Musím
- Odmítnout jakoukoli žádost nebo nabídku úplatku nebo protislužby. Okamžitě ji nahlásit právnímu oddělení a na etickou linku.
- Dodržovat platné zásady pro dary a pozvání.
- Účastnit se všech požadovaných protikorupčních školení.
NE: Nesmím
Osobně nebo prostřednictvím třetí osoby
- Dávat nebo přijímat úplatky nebo jiné nezákonné platby, ani je navrhovat nebo požadovat, ani s takovým požadavkem nebo žádostí souhlasit.
- Poskytnout dar nebo výhodu vládnímu nebo soukromému aktérovi za účelem jeho osobního prospěchu s cílem:
- ovlivnit správní nebo profesní rozhodnutí
- získání nebo udržení smluv, obchodních partnerství nebo
- získání jakéhokoli prospěchu pro Skupinu.
- Navrhovat nebo souhlasit s žádostí o nabídky, sliby, dary, dárky nebo výhody jakéhokoli druhu jednotlivci výměnou za to, že tento zneužije svého skutečného nebo domnělého vlivu na veřejného činitele nebo zaměstnance.
Praktický případ 1
Jste obchodní zástupce. Obrátí se na vás zákazník s žádostí o vyjednání vrácení peněz za výrobek v záruce (vrácení peněz za nevyřízené záruční reklamace). Zákazník vás informuje, že je připraven se s vámi o výhody této refundace podělit "jako obvykle podle praxe vašeho předchůdce". Je tato praxe povolena?
Ne, nejprve musíte nabídku zdvořile odmítnout. Poté byste se měli obrátit na právní oddělení nebo tuto skutečnost nahlásit prostřednictvím etické linky. Vyšetření současných i minulých událostí je tak zajištěno.
Praktický případ 2
Během schůzky se zástupcem vládního zákazníka v zemi, která je známá svými zvýšenými korupčními riziky, vás zástupce zákazníka požádá, abyste mu zaplatili v hotovosti, "abyste měli jistotu, že kupní smlouva bude prodloužena". Vy odpovíte, že k tomu nejste oprávněni. Zástupce zákazníka se rozzlobí a vyhrožuje vám. Musíte požadavku vyhovět?
Ne, nejprve byste se měli pokusit situaci uklidnit, abyste zajistili svou bezpečnost. Nevystavujte se nebezpečí! Poté situaci nahlaste svému nadřízenému nebo právnímu oddělení. Tuto skutečnost rovněž nahlásíte na etickou linku.
Při jakémkoli jednání organizovaném s místními orgány se doporučuje, aby byli vždy přítomni dva zástupci Skupiny.
Praktický případ 3
Jste nákupčí, který má na starosti poptávku po nabídce. Potenciální dodavatel vám osobně nabízí své služby výměnou za přidělení zakázky. Můžete nabídku přijmout?
Ne, nabídku zdvořile odmítnete. Okamžitě informujete své právní oddělení. Tuto skutečnost nahlásíte na etickou linku.
Praktický případ 4
Jste obchodní zástupce. Kontaktuje vás bývalý vládní úředník v dané zemi a nabídne vám své služby, "abyste se ujistili, že Michelin vyhraje" výběrové řízení, které země právě vyhlásila. Jedná se o velký kontrakt, který by byl pro Skupinu velkým vítězstvím a zajistil by vám dosažení růstových cílů na tomto trhu. Co byste měli udělat?
Musíte odmítnout setkání s tímto bývalým úředníkem a okamžitě kontaktovat svého nadřízeného a právní oddělení. Skutečnost, že bývalý úředník tvrdí, že je schopen zaručit, že společnost Michelin bude vybrána pro tuto zakázku, je "červenou vlajkou", která by mohla naznačovat, že úředník zneužije svého vlivu na své bývalé kolegy. Upozorníte na tuto možnou nabídku obchodování s vlivem na etické lince.
