Mijn rol als manager
Als manager draag ik niet alleen bij aan de prestaties van de Groep, maar zie ik ook toe op het welzijn van mijn team.
Ik inspireer mijn teamleden door me zelf voorbeeldig te gedragen en schep een sfeer van vertrouwen waarin zij vragen durven te stellen. Ik laat mijn teamleden regelmatig weten dat ik voor hen klaarsta en herinner hen eraan dat nadelige behandeling jegens een medewerker die te goeder trouw een mogelijke overtreding van de Code heeft gemeld nooit wordt getolereerd.
Ten aanzien van degenen die onder mijn verantwoordelijkheid vallen
Informatie
- o Ik zorg dat zij de waarden, beginselen en voorschriften van de Michelin Groep kennen en naleven, waaronder deze Code.
- o Ik vestig hun aandacht op de inhoud van deze Code die het meest relevant is voor hun werkzaamheden.
- o Ik geef het goede voorbeeld door indien nodig mijn vragen te delen en door ongepast gedrag te melden.
Ondersteuning
- Verantwoordelijkheid geven: wanneer een medewerker een ethische kwestie aan mij meldt, vraag ik hem of haar eerst of hij/zij de vragenprocedure van de Code heeft gebruikt. Als dit niet zo is, help ik hem/haar hierbij.
- Ik zorg ervoor dat de medewerkers die onder mijn verantwoordelijkheid vallen zich houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
- Bij aanhoudende twijfel over een situatie zorg ik dat contact wordt opgenomen met de experts die in deze Code worden genoemd (in het gedeelte 'Contactpersonen' onderaan elke pagina) om een antwoord te geven.
- Ik zie erop toe dat niemand nadelig behandeld wordt in welke vorm dan ook nadat hij of zij te goeder trouw een ongepaste situatie heeft gemeld of een vraag heeft gesteld.
- Ik verzeker me er van dat alle zorgen en meldingen over ethische kwesties worden doorgegeven aan de Ethieklijn, zodat ze kunnen worden geregistreerd en snel en effectief kunnen worden afgehandeld.
Bescherming van klokkenluiders
Via de Ethieklijn kunnen anonieme, vertrouwelijke en beveiligde meldingen worden ingediend.
Als u niet zeker weet of een melding nodig is, raadpleeg dan eerst deze Code of bespreek het met de Compliance Officer van de Regio voordat u de melding via de Ethieklijn indient. Zo krijgt u inzicht in hoe de situatie beoordeeld wordt waarbij ervoor wordt gezorgd dat deze melding op de juiste manier wordt afgehandeld.
Binnen de Groep bestaan ook andere meldkanalen: de afdeling Personeelszaken, de preventiemedewerker, de juridische afdeling, uw manager of een andere manager, de bedrijfsarts, een lid van de Ondernemingsraad, de vertrouwenspersoon en de Compliance Officer van de Regio.
De Groep heeft een Klokkenluidersprocedure opgesteld en ter beschikking gesteld. Deze procedure biedt een transparante en gedetailleerde beschrijving van hoe Michelin meldingen verzamelt en verwerkt, en van de betrokken personen. U vindt deze procedure op de website van de Ethieklijn of op de website van de Groep. De Chief Compliance Officer van de Groep is verantwoordelijk voor het functioneren van het meldsysteem voor klokkenluiders.
Op welke manier een melding ook wordt gedaan, iemand die te goeder trouw een mogelijke overtreding van deze Code, de wet of de beginselen en voorschriften van Michelin heeft gemeld, zal worden beschermd tegen benadeling.
Eenieder die meent slachtoffer te zijn van vergelding, dient dit melden door dezelfde procedure te volgen.
Voor meer informatie: Ethieklijn Michelin Groep.