Uw rol als medewerker
Elke medewerker is, door zijn of haar gedrag, ambassadeur van de Groep en haar waarden. De naleving van de Code is dus noodzakelijk, zowel voor het individueel en het collectief welzijn van iedereen binnen het bedrijf als voor de reputatie van Michelin.
Bij twijfel over de juiste handelwijze dienen medewerkers deze Code te raadplegen.
Do's
- De toepasselijke wet- en regelgeving naleven.
- De waarden, beginselen en voorschriften van de Michelin Groep respecteren.
- Vragen stellen of een melding indienen als u tijdens uw werk te maken krijgt met een situatie die in strijd lijkt te zijn met de waarden van Michelin, de toepasselijke wet- en regelgeving of deze Code, voor uzelf of een van uw collega's. Er staan meerdere interne meldingskanalen tot uw beschikking: de Ethieklijn, de afdeling Personeelszaken, de preventiemedewerker, de juridische afdeling, mijn manager of een andere manager, een werknemersvertegenwoordiger, de bedrijfsarts, een lid van de Ondernemingsraad, de vertrouwenspersoon of de Compliance Officer van de Regio.
- Weten welke onderwerpen in deze Code worden behandeld en deze begrijpen, evenals de aanbevelingen en de juiste gedragingen met betrekking tot uw werk gerelateerde activiteiten.
- De inhoud van deze Code delen en verspreiden in een sfeer van respect en dialoog, om actief bij te dragen aan het welzijn op het werk en de prestaties van de Groep.
- Uw gezond verstand gebruiken in de verschillende situaties die zich kunnen voordoen, in overeenstemming met de waarden en basisprincipes in deze Code.
- Het goede voorbeeld geven door zo nodig vragen te stellen en ongepast gedrag te melden.
Bij twijfel
- Hebt u twijfels of vragen over het juiste gedrag? In deze Code wordt uitgelegd welk gedrag van u wordt verwacht in bepaalde veelvoorkomende situaties(« Do's en Don’ts »).
- Deze Code behandelt complexere situaties in de « Praktijksituaties »..
- Als u geen antwoord kunt vinden dat bij uw situatie past, dient u de documenten en experts te raadplegen die vermeld zijn na de praktijksituaties.
- Voor verdere begeleiding verwijzen we naar de tabellen op de Vragen-pagina.
- Neem contact op met uw manager of de vertegenwoordiger van de juridische afdeling.
Bescherming van klokkenluiders
Via de Ethieklijn kunnen anonieme, vertrouwelijke en beveiligde meldingen worden ingediend.
Als u niet zeker weet of een melding nodig is, raadpleeg dan eerst deze Gedragscode of bespreek het met de Compliance Officer van de Regio voordat u de melding via de Ethieklijn indient. Zo krijgt u inzicht in hoe de situatie beoordeeld wordt, waarbij ervoor wordt gezorgd dat deze melding op de juiste manier wordt afgehandeld.
Binnen de Groep bestaan ook andere meldkanalen: de afdeling Personeelszaken, de preventiemedewerker, de juridische afdeling, uw manager of een andere manager, de bedrijfsarts, een lid van de Ondernemingsraad, de vertrouwenspersoon en de Compliance Officer van de Regio.
De Groep heeft een Klokkenluidersprocedure opgesteld en ter beschikking gesteld. Deze procedure biedt een transparante en gedetailleerde beschrijving van hoe Michelin meldingen verzamelt en verwerkt, en van de betrokken personen. U vindt deze procedure op de website van de Ethieklijn of op de website van de Groep. De Chief Compliance Officer van de Groep is verantwoordelijk voor het functioneren van het meldsysteem voor klokkenluiders.
Op welke manier een melding ook wordt gedaan, iemand die te goeder trouw een mogelijke overtreding van deze Code, de wet of de beginselen en voorschriften van Michelin heeft gemeld, zal worden beschermd tegen benadeling.
Eenieder die meent slachtoffer te zijn van vergelding, dient dit melden door dezelfde procedure te volgen.
Voor meer informatie: Ethieklijn Michelin Groep.