利益相反の回避
「私たちは、社内外で従業員がもつ責任に関連する、潜在的な利益相反を防ぎたいと考えています。したがって、従業員は、ミシュラングループの正当な利益に反する可能性のある、または社内での職責を鑑みた場合に疑念を生じさせることにつながる可能性のある個人的な財務活動、商業活動、またはその他の活動を避けることを求めるものです。」
ミシュラン行動と責任の憲章(2002年)、私たちの価値観を確立し、責任を果たします。
定義
利益相反は、従業員の個人的な利益が雇用主の利益と対立する場合に存在します。
個人的な利益は、慈善、文化、経済、政治、宗教、運動、団体を通じて、家族関係、個人の精神的、または交友上の関係から生じる可能性があります。
すべての国で利益相反の法的な定義があるわけではありませんが、これらの行動はしばしば刑事的な制裁を受けます。
利益相反は、実際の、潜在的な、または明らかなものである可能性があります。
- 実際の利益相反:従業員が、職務の遂行において自分自身に影響を与える個人的な利益を持っており、ミシュランの利益と矛盾している状況。
- 潜在的な利益相反:従業員の個人的な利益がミシュランの利益と衝突する可能性がある状況。従業員は、潜在的な対立が実際の対立にならないように注意する必要があります。
- 明らかな利益相反:従業員の個人的な利益が利益相反として認識される可能性がある状況。
指導原則
各従業員は、利益相反の状況(実際の状況、明らかな状況、または潜在的な状況)をマネージャーや人事部門に通知して、状況がグループポリシーに従って適切に管理されていることを確認する必要があります。
各従業員は、グループの競合他社、サプライヤー、または顧客のために働く人と個人的な関係(友人、家族など)が発生した場合に特に注意する必要があります。この関係は違法ではありませんが、ミシュランの利益に反して行動してはなりません。
公平性、グループへの忠誠心、および従業員の倫理に関して合理的な疑いを提起する可能性のある状況は、たとえ間違っていても、従業員を利益相反のリスクにさらします。
しなければならないこと
- 個人的な状況(または家族の状況)がミシュランの利益に有利または不利を問わず利益相反を示す可能性がある場合は、上司に助言を求めてください。
- 決定や職務の遂行において、友人や関係を優先することは避けてください。
- グループにとっての最善の利益のために、自分の決定が常に公正かつ公平であることを確認してください。
してはいけないこと
- ミシュランに販売または賃貸するために、有形または無形の商品を保持または購入する。
- いかなる形であろうと、ミシュランの競合他社、サプライヤー、または顧客によって管理されている営利企業について保有する金銭的利益に基づいて決定を行う。
- 配偶者、親、または子供が、グループの競合他社、サプライヤー、または顧客に雇われるようにするためのロビー活動を行う。
実際の例1
あなたは、あなたのサイトが間もなく清掃会社を選ぶための入札を開始することを知っています。あなたの娘はこの分野で非常に有名で成功した地元企業を経営しています。家族やグループ内でどのような行動を取るべきですか?
親族の前で、この入札については話をしないでください。利益相反と見なされる可能性のあるこの関係の存在を上司に通知し、話し合う必要があります。
いかなる状況においても、入札へのサプライヤーの選択やその入札の実施に関与してはなりません。
入札に関与している同僚に対して、自分の娘の活動についての軽い会話ですら利益相反として解釈される可能性があることを理解して注意を払ってください。
実際の例2
あなたの息子は仕事を探していて、あなたの主要な顧客である企業に応募しました。この顧客があなたとの話し合いの中で、あなたの息子の応募について繰り返し話してきました。あなたは何をするべきか?
この状況と、この顧客との関係を継続する上での利益相反と解釈される可能性のあるこの家族関係について、上司に通知する必要があります。
直接的または間接的なプレッシャーを避けるために、上司と共にこの顧客と現在の状況を明確に話し合います。