Evitare i conflitti di interesse
“Intendiamo prevenire potenziali conflitti di interesse tra le responsabilità dei dipendenti nella loro vita all'interno e all'esterno dell'Azienda. Pertanto, ci aspettiamo che i nostri dipendenti evitino attività personali siano esse finanziarie, commerciali o di altra natura che potrebbero essere contrarie agli interessi legittimi del Gruppo Michelin o che potrebbero comportare percezioni ambigue, date le loro responsabilità all'interno dell'Azienda”.
Carta Performance e Responsabilità di Michelin (2002), Implementazione dei nostri valori, Esercizio delle nostre responsabilità.
Definizione
Sussiste un conflitto di interessi quando l'interesse personale di un dipendente è in contrasto con gli interessi del suo datore di lavoro..
Gli interessi personali possono essere benefici di tipo culturale, finanziario, politico, religioso, sportivo e possono derivare da associazioni, legami di parentela o di affinità, sentimentali o amichevoli.
Non esiste una definizione giuridica di conflitto di interessi uniforme nei vari Paesi, tuttavia tali comportamenti sono spesso sanzionati penalmente.
Un conflitto di interessi può essere effettivo, potenziale o apparente:
- Conflitto di interessi effettivo: una situazione in cui un dipendente vanta un interesse personale che risulta in contrasto con gli interessi di Michelin e che influenza il dipendente nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
- Conflitto di interessi potenziale: una situazione in cui l'interesse personale di un dipendente potrebbe entrare in contrasto con gli interessi di Michelin; il dipendente deve vigilare affinché un conflitto potenziale non diventi un conflitto effettivo.
- Conflitto di interessi apparente: una situazione in cui gli interessi personali di un dipendente potrebbero essere percepiti come un conflitto di interessi.
Principi guida
Ogni dipendente è tenuto a informare il proprio manager e/o il Servizio del Personale di qualsiasi situazione di conflitto di interessi (effettivo, apparente o potenziale) al fine di garantire che la situazione sia gestita in conformità con la politica del Gruppo..
Ciascun dipendente deve prestare particolare attenzione in caso di rapporti personali (amici, familiari, ecc.) con una persona che lavora per un concorrente, fornitore o cliente del Gruppo. Tale relazione non è illecita, ma non deve essere tale da ostacolare gli interessi di Michelin.
Qualsiasi situazione che possa far sorgere un ragionevole dubbio circa l'imparzialità, la fedeltà verso il Gruppo e l'etica di un dipendente, anche se sbagliata, espone il dipendente al rischio di un conflitto di interessi.
Comportamenti corretti: È fondamentale
- Chiedere consiglio al manager se la propria situazione personale (o quella dei relativi familiari) può rappresentare un conflitto di interessi a favore o contro gli interessi di Michelin.
- Evitare di dare preferenza ad amici e parenti nelle decisioni e nelle attività professionali.
- Garantire che le proprie decisioni siano sempre eque e imparziali, nell’interesse superiore del Gruppo.
Comportamenti da evitare: Evitare di
- Detenere o acquistare beni materiali o immateriali per venderli o noleggiarli a Michelin.
- Prendere una decisione in base ai propri interessi finanziari, sotto qualsiasi forma, in una società commerciale controllata da concorrenti, fornitori o clienti di Michelin.
- Fare pressioni affinché il coniuge, uno dei genitori o uno dei figli venga assunto da un concorrente, fornitore o cliente del Gruppo.
Caso pratico 1
Presto il tuo sito industriale lancerà un bando di gara per selezionare un'impresa di pulizie. Tua figlia gestisce un'attività locale molto rinomata e di successo in questo campo. Quale atteggiamento dovresti assumere nei confronti della tua famiglia e all'interno del Gruppo?
Dovresti evitare di menzionare questo bando di gara davanti ai tuoi parenti. È necessario informare e discutere con il tuo manager l'esistenza di questa relazione che potrebbe essere considerata un conflitto di interessi.
Non devi, in nessun caso, essere coinvolto nella selezione dei fornitori per il bando di gara, o nella sua esecuzione.
Rimani vigile in quanto anche un accenno casuale dell'attività di tua figlia a un collega coinvolto nella gara potrebbe essere interpretato come un conflitto di interessi.
Caso pratico 2
Tuo figlio, in cerca di lavoro, si è appena candidato presso uno dei tuoi principali clienti. Durante una discussione con questo cliente, quest'ultimo menziona ripetutamente la candidatura di tuo figlio. Cosa dovresti fare?
Devi informare il tuo manager di questa situazione e di questo rapporto familiare che potrebbe essere interpretato come un conflitto di interessi nella prosecuzione del rapporto con questo cliente.
Insieme al tuo manager, chiarite la situazione con il cliente, al fine di evitare qualsiasi pressione diretta o indiretta.
