Roolini esihenkilönä
Johtajana edistät paitsi konsernin suorituskykyä, myös varmistat tiimisi hyvinvoinnin.
Inspiroit työntekijöitäsi esimerkillisellä käytökselläsi ja luot tarvittavan luottamuksen kannustaaksesi heitä eri kysymyksissä: kerrot säännöllisesti tiimisi jäsenille, että kuuntelet heitä, muistuttaen, että kostotoimet työntekijää kohtaan, joka vilpittömästi ilmoittaa mahdollisesta tämän koodin rikkomisesta, eivät ole sallittuja.
Vastuullani olevien ihmisten osalta
Tieto
- Varmistan, että he tuntevat ja kunnioittavat Michelin-konsernin määrittelemiä arvoja, periaatteita ja määräyksiä, mukaan lukien tämän koodin.
- Nostan esiin tämän koodin sisällöstä ne asiat, jotka ovat heidän toimintaansa kannalta olennaisimpia.
- Johdan esimerkillä; jakamalla epäröimättä tarvittaessa kysymyksiäni, tai ilmoittamalla sopimattomasta käytöksestä.
Tuki
- Vastuullisuus: kun työntekijä kertoo minulle eettisestä huolesta, kysyn häneltä etukäteen, onko hän käyttänyt koodin kuulustelumenettelyä. Jos ei, käyn sen läpi heidän kanssaan.
- Varmistan, että he kunnioittavat sovellettavia lakeja ja säädöksiä.
- Jos epäilykset tilanteesta jatkuu, varmistan, että tässä koodissa mainittuihin asiantuntijoihin otetaan yhteyttä vastauksen saamiseksi (katso kohdan "Kehen ottaa yhteyttä" jokaisen sivun lopussa).
- Varmistan, ettei kukaan joudu minkäänlaisen kostotoimen kohteeksi, jos raportoi vilpittömästi sopimattomasta tilanteesta tai esittää kysymyksen.
- Varmistan, että kaikki eettiset huolenaiheet ja ilmoitukset välitetään eettiselle linjalle , jotta ne voidaan kirjata ja hoitaa nopeasti ja tehokkaasti.
Ilmoittajan suojelu
Eettisen linjan (Ethics Line) avulla voit tarvittaessa tehdä ilmoituksen anonyymisti, luottamuksellisesti ja turvallisesti.
Jos et ole varma, onko ilmoitus sopiva tietyssä tilanteessa, tutustu ensin tähän ohjeistukseen tai keskustele alueen Compliance -vastaavan kanssa ennen kuin ilmoitat eettiselle linjalle. Se antaa sinulle mahdollisuuden oppia, miten tilannetta tarkastellaan, ja auttaa varmistamaan, että ilmoitus käsitellään asianmukaisesti.
Konsernissa on myös muita raportointikanavia: henkilöstöosasto, turvallisuusosasto, lakiosasto, esihenkilösi tai muu johtaja, työterveys sekä alueen compliance -vastaava.
Konserni on luonut ja asettanut käyttöönsä Group Whistleblowing Procedure -menettelyn, joka tarjoaa läpinäkyvän ja yksityiskohtaisen kuvauksen siitä, miten Michelin kerää ja käsittelee hälytyksiä sekä osallisia henkilöitä, ja se on saatavilla Ethics Line -verkkosivustolla tai ryhmän verkkosivuilla.
Konsernin Chief Compliance Officer vastaa ilmiantojärjestelmän toiminnasta.
Riippumatta siitä, mitä hälytysmenetelmää käytetään, kukaan ei saa ryhtyä kostotoimiin työntekijää vastaan, joka vilpittömässä uskossa on raportoinut mahdollisesta rikkomuksesta tätä koodia, lakia tai Michelinin periaatteita ja määräyksiä vastaan.
Jokaisen työntekijän, joka uskoo olevansa koston kohteena, tulee ilmoittaa siitä samalla menettelyllä. Lisätietoja: Michelin Groupin eettinen linja.