Regalos e Invitaciones
"Donde sea que esté ubicado, estamos determinados a actuar como una empresa responsable y honesta, respetuosa hacia la humanidad y la ley…"
El Estatuto de Desempeño y Responsabilidad de Michelin (2002), Implementar nuestros valores, ejercer nuestras responsabilidades
El Grupo no tolera ningún tipo de corrupción, sea pública o privada, activa o pasiva, directa o indirecta. El Grupo está comprometido a dirigir su empresa de manera honesta, a no influenciar de forma incorrecta a un socio de negocio, funcionario o a cualquier persona natural o legal.
En las relaciones comerciales, el intercambio de regalos o la hospitalidad puede afectar el juicio independiente de los empleados al tratar con socios externos. De igual manera, el Grupo se ha comprometido a no aceptar ninguna muestra de hospitalidad o invitación que pueda dañar su reputación.
Definiciones
Regalos irracionales e invitaciones pueden constituir sobornos.
Las políticas del Grupo aplican a regalos e invitaciones:
- Dado o recibido;
- Directamente por un empleado o indirectamente por un tercero en representación del Grupo;
- Directamente a un empleado del Grupo o indirectamente a un miembro de su familia.
Un representante externo es una persona natural o legal que actúa en nombre del Grupo. Por ejemplo: miembros de grupos de presión, abogados, representantes de ventas, o intermediarios. Todas las acciones y decisiones inapropiadas de parte de estos terceros pueden ser atribuidas al Grupo. Su comportamiento debe seguir de cerca el cumplimiento de este Código y cualquiera de las políticas que aplican a sus actividades.
Principios Rectores
Cualquier empleado o tercero en representación del Grupo tiene prohibido aceptar un regalo, invitación u otra ventaja que pueda afectar su juicio, imparcialidad o independencia e conducirlos a no actuar en los mejores intereses del Grupo.
Cada empleado o tercero en representación del Grupo desde adherirse a la política del Grupo en relación a Regalos e Invitaciones, así como a cualquier política aplicable de alguna región.
Recibir
un regalo o invitación
Empleados del Grupo Michelin y los miembros de sus familias, y los terceros en representación de Michelin deben, tanto como sea posible, rechazar regalos e invitaciones de un proveedor, cliente o tercero.
Un regalo o invitación puede aceptarse si sigue los criterios diferentes:
- Cumple con este Código y la(s) política(s) de regalo que apliquen;
- De valor moderado;
- Ocasional;
- Tiene un propósito comercial legítimo;
- Autorizado por una política específica o validado por un gerente y registrado en el Registro de Regalos* que aplique.
En caso de tener alguna duda, se recomienda rechazarlo amablemente.
Ofrecer
un regalo o invitación
Regalos y hospitalidad que puedan influenciar de manera inapropiada el juicio profesional del destinatario están prohibidos.
Se puede ofrecer si reúne los siguientes criterios:
- Cumple con este Código y la(s) política(s) de regalo que apliquen;
- De valor moderado;
- Ocasional;
- Tiene un propósito comercial legítimo;
- Autorizado por una política específica o validado por un gerente y registrado en el Registro de Regalos* que aplique.
En caso de tener alguna duda, se recomienda no ofrecer regalos.
*Cada Región debe de mantener un Registro de Regalos. Los regalos, ofrecidos o recibidos, que no estén autorizados por una política específica pero que se consideren aceptables por la gerencia de Michelin, son registrados en esta bitácora. En ésta se debe de mencionar: la naturaleza, valor y motivación del regalo, así como la decisión que se tomó al respecto (rechazo, aceptación y donación posterior, o compartido entre el departamento, etc.)
Qué hacer
- Conocer y cumplir con la política de Regalos e Invitaciones que aplique en las actividades profesionales.
- Explicar a los socios de negocio la política de Regalos e Invitaciones aplicable, para evitar cualquier malentendido.
- Alzar la voz con mi gerente y el Departamento Legal si se tiene alguna duda.
Qué no hacer
- Aceptar regalos e invitaciones que puedan influenciar comportamientos en la práctica de mis actividades profesionales.
- Dar o recibir regalos o invitaciones de un valor exorbitante.
- Dar o recibir regalos o invitaciones sin informar al gerente.
Caso práctico 1
La política de regalos de tu Región permite aceptar regalos promocionales valorados en menos de cierta cantidad. Un proveedor te ofrece, como comprador, una hermosa licorera de cristal personalizada con el logo de la empresa, con un valor que puede exceder la cantidad autorizada por la política de regalos. No quieres ofender al proveedor, ¿puedes aceptar este regalo?
Sí. Puedes aceptar este regalo si se utiliza para propósitos profesionales. Debes registrarlo en el Registro de Regalos si el valor de éste excede la cantidad autorizada en la política de Regalos e Invitaciones aplicable.
Caso práctico 2
Eres el Principal Gerente de Cuenta de X, un cliente grande. Durante los últimos seis meses, su relación comercial se ha deteriorado. El gerente de compras de tu cliente te ha mencionado esto. Quieres invitarlo a comer en un restaurante de 2 estrellas Michelin como un intento de mantener la cuenta. ¿Se permite esta práctica?
Debes consultar la política de regalos e invitaciones vigentes en tu país y discutirla con tu gerente. Mientras que comidas ocasionales con un valor razonable son toleradas, una cena en un restaurante de estrellas Michelin puede ser considerado de valor desproporcional. En caso de duda, consultar con el Departamento Legal.
