Bezpečnost - ochrana majetku
Mezi "aktiva" společnosti Michelin patří jak lidé a hmotný majetek, tak i znalosti a know-how. Ochrana aktiv je pro budoucnost Skupiny zásadní.
Za bezpečnost a zabezpečení je odpovědný každý z nás.
Hlavní zásady
Každý zaměstnanec je v rámci svých povinností odpovědný za správné využívání a ochranu hmotného a nehmotného majetku i zdrojů Skupiny.
Mezi ně patří například průmyslové zařízení, vybavení, finanční zdroje Skupiny, jakož i obchodní tajemství, patenty a ochranné známky.
- Majetek a zdroje musí být využívány v souladu s potřebami Skupiny a v rámci stanoveném jednotlivými subjekty.
- Fyzická aktiva a dokumenty jsou klasifikovány podle jejich důležitosti (úroveň 1 - hlavní, úroveň 2 - závažná, úroveň 3 - nízká).
- Informace D1 a D2 by měly být sdíleny pouze s osobami, které je "potřebují znát".
- Vedoucí pracovníci musí prokázat příkladné chování.
- Znalost bezpečnostních zásad a požadavků je nezbytná pro ochranu majetku Skupiny.
Bezpečnostní opatření
- Notebooky by měly být fyzicky zabezpečeny pomocí kabelových zámků a logicky pomocí kombinace Windows + L nebo CTR/ALT/DEL.
- Zaměstnanci by měli klasifikovat aktiva podle jejich důležitosti z hlediska důvěrnosti, integrity a dostupnosti.
- Zaměstnanci musí šifrovat citlivé údaje (D1 a D2) a bezpečně likvidovat fyzický majetek a elektronické informace.
- Pracoviště Michelin používají bezpečnostní systémy k zajištění bezpečného prostředí:
- Ověřování přístupu oprávněných osob na pracoviště prostřednictvím elektronické kontroly přístupu;
- Používání kamer (kde je to povoleno) k identifikaci a vyšetřování incidentů;
- ochrana utajovaných zón pomocí alarmů.
ANO: Musím
- Uzamknout svůj notebook.
- Celý den nosit svoji identifikační kartu.
- Rezervovat si cestu u cestovní kanceláře schválené Skupinou.
- Dodržovat všechny bezpečnostní postupy na místě.
- Zajistit důvěrnost informací o společnosti Michelin a dodržovat závazky utajení, které se vztahují na Informace třetích stran.
- Mějte na paměti, že veškerý majetek a dokumenty Skupiny patří společnosti Michelin.
NE: Nesmím
- Nechávat důvěrné dokumenty bez dozoru.
- Povolit osobě přístup na zabezpečená místa a do zabezpečených prostor svou identifikační kartou.
- Nechávat svůj notebook nezabezpečený (například na svém pracovišti, v hotelu, v autě atd.).
- Ignorovat pravidla z důvodu pohodlí.
- Zveřejňovat citlivé nebo důvěrné Informace (fotografie zařízení, postupů) na sociálních sítích.
- Používat prostředky Skupiny k soukromým účelům, s výjimkou případů, kdy je takové použití povoleno pravidly mého regionu nebo země.