Denuncias
Este Código recoge unos principios de actuación estrictos con los que el Grupo no está dispuesto a transigir, especialmente en lo que respecta a Mi vida en la empresa, Mi conducta en el trabajo, Mi comunicación con el exterior entorno laboral, la conducta profesional, la comunicación externa y los principios éticos relacionados con la inteligencia artificial.
Nota: Dado el carácter urgente de la cuestión medioambiental, Michelin ha decidido incluir en este Código una dimensión adicional titulada "Mi Compromiso con el medioambiente". Estas recomendaciones están pensadas para informar y fomentar buenas prácticas: su objetivo es ayudar a los/as empleados/as a reducir el impacto ambiental derivado de su actividad profesional. Por ahora no constituyen normas de obligado cumplimiento, salvo cuando se trate de una obligación derivada de una ley o de normativas en materia medioambiental.
¿Cuándo hay que denunciar?
Si un/a empleado/a del Grupo tiene conocimiento de hechos o situaciones que podrían constituir una infracción de la legislación y la normativa vigente, de este Código o de otros principios y directrices del Grupo, podrá informar de ello para que sean analizados, verificados y, en su caso, se adopten las medidas oportunas para corregir la situación y evitar que vuelva a producirse.
Cualquier persona que reciba una alerta debe asegurarse de que esta quede registrada en la base de datos de la Línea Ética para su correcta tramitación.
El Grupo ha puesto a disposición de todo el personal un Procedimiento de Gestión de Alertas en el que se detallan, con plena transparencia, las condiciones de recepción y tramitación de las alertas, así como los/las responsables que intervienen en el proceso. Este procedimiento está disponible tanto en la Línea Ética como en el sitio web del Grupo.
El/la Compliance Officer Regional del Grupo es el/la responsable de velar por el buen funcionamiento del sistema de gestión de alertas.
Más información en: Consultas
¿Por qué es necesario denunciar?
La realización de las actividades del Grupo con integridad y absoluta conformidad con la legislación y la normativa vigente, con este Código, así como con los otros principios y directrices del Grupo, constituye una condición esencial para el éxito de Michelin.
Adoptar un comportamiento ético y acorde con nuestros valores resulta esencial, no solo para los/as empleados/as, sino también para los clientes, accionistas y el propio Grupo. Michelin cuenta con todos/as vosotros/as para garantizar la protección de sus empleados/as, mantener la reputación y la integridad del Grupo y evitar posibles consecuencias económicas o legales.
Denunciar también resulta clave para informar y compartir los dilemas a los que todos/as nos enfrentamos en un entorno cada vez más complejo. Se trata asimismo de una forma de favorecer el aprendizaje y la mejora continua.
La vigilancia de los/as empleados/as y socios del Grupo constituye uno de los mecanismos más eficaces para detectar posibles infracciones del presente Código. El Grupo cuenta con la responsabilidad individual de cada persona para garantizar el cumplimiento de sus principios de actuación.
Formas de alertar y enlace
Para informar de una posible infracción de la legislación y la normativa vigente, de este Código o de otros principios y directrices del Grupo, se ha puesto a disposición de los/as empleados/as del Grupo y de terceros en todo el mundo una Línea Ética, accesible mediante Internet o por teléfono.
Este mecanismo de alerta profesional, gestionado por un proveedor externo, permite a cualquier persona, empleados, socios, clientes, proveedores o subcontratistas, denunciar infracciones de una ley o normativa, de este Código o de cualquier situación contraria a los principios o directrices del Grupo.
Línea ética del Grupo Michelin
Además de la Línea Ética, los/as empleados/as disponen de otros sistemas internos de alerta: el Servicio de Personal, Servicio de Anticipación, Prevención y Protección, el Servicio Jurídico, su mánager o cualquier otro/a mánager, un representante de personal, el médico de empresa o el/la Compliance Officer Regional.
Las condiciones de recepción y tramitación de las alertas, así como los/las responsables que intervienen en el proceso, se describen de forma detallada y con total transparencia en el Procedimiento de Gestión de Alertas.
Confidencialidad y protección de los/as informantes
El uso de la Línea Ética permite denunciar de forma anónima, confidencial y segura cuando resulte necesario.
El Grupo ha puesto a disposición de todo el personal un Procedimiento de Gestión de Alertas en el que se detallan, con plena transparencia, las condiciones de recepción y tramitación de las alertas, así como los/las responsables que intervienen en el proceso.
El/la Compliance Officer Regional del Grupo es el/la responsable de velar por el buen funcionamiento del sistema de gestión de alertas.
Con independencia del sistema de denuncia utilizado, nadie podrá adoptar represalias contra ninguna persona que, de buena fe, haya presentado una denuncia de una posible infracción de este Código, de la legislación o de los principios y directrices de Michelin.
Cualquiera que crea ser objeto de represalias debe denunciarlo con este mismo procedimiento.
Más información en: Línea Ética del grupo Michelin.