Meldingen
Deze Code bevat strikte basisprincipes, waarvan de Groep niet afwijkt. Deze hebben betrekking op Gedrag op het werk, Gedrag tijdens het zakendoen en Communicatie met de buitenwereld.
Belangrijk om te weten: Vanwege het belang dat Michelin hecht aan het milieu, heeft Michelin deze Code aangevuld met het hoofdstuk 'Uw werk en het milieu'. Deze aanbevelingen zijn bedoeld om u te informeren en te motiveren: ze helpen elke medewerker zijn of haar impact op het milieu in het kader van zijn of haar beroepsactiviteiten te verlagen. Momenteel zijn het nog geen bindende regels (tenzij de bepalingen van de milieuwetgeving worden overtreden).
Wanneer moet u een melding doen?
Als een medewerker van de Groep kennisneemt van zaken die mogelijk een overtreding vormen van de toepasselijke wet- en regelgeving, deze Code of andere principes en voorschriften van de Groep, dient hij of zij die te melden, zodat ze kunnen worden onderzocht en er passende maatregelen worden genomen om het probleem aan te pakken en te voorkomen dat het zich opnieuw voordoet.
Iedereen die een melding ontvangt, dient ervoor te zorgen dat deze wordt geregistreerd in de database van de Ethieklijn, zodat de kwestie kan worden onderzocht en er passende maatregelen kunnen worden genomen om het probleem aan te pakken en te voorkomen dat het zich opnieuw voordoet.
Zie: Vragen
Waarom zijn meldingen noodzakelijk?
De bereidheid van alle medewerkers om de activiteiten van de Groep op een integere manier uit te voeren, volledig in overeenstemming met de wet- en regelgeving, deze Code en de andere principes en voorschriften van de Groep, is een essentiële voorwaarde voor het voortdurende succes van Michelin.
Een ethische manier van handelen die in overeenstemming is met de waarden van onze Groep, is belangrijk voor de medewerkers, klanten, aandeelhouders en de Groep. Michelin rekent erop dat u de medewerkers beschermt, de reputatie en integriteit van de Groep hooghoudt en de Groep beschermt tegen het risico op financiële en juridische schade.
Het melden van problemen is ook belangrijk om inzicht te krijgen in de dilemma's waarmee we allemaal te maken hebben, in steeds complexer worden omstandigheden. Dit is voor ons allemaal een manier om te leren en om ons voortdurend te verbeteren.
De waakzaamheid van medewerkers en partners van de Groep is een van de belangrijkste middelen die we hebben om overtredingen van deze Code op te sporen. De Groep rekent erop dat iedereen verantwoordelijkheid neemt, zodat het gedrag van eenieder in overeenstemming is met de basisprincipes.
Hoe kunt u een melding indienen?
Om mogelijke overtredingen van de toepasselijke wet- en regelgeving, deze Code of de andere beginselen en voorschriften van de Groep te kunnen signaleren, stelt de Groep aan haar medewerkers en derden over de hele wereld een Ethieklijn ter beschikking. Deze is bereikbaar via internet of per telefoon.
Dit professionele meldingssysteem wordt gehost en beheerd door een externe dienstverlener. Het stelt iedereen – medewerkers, partners, klanten, leveranciers en onderaannemers – in staat overtredingen van de wet- en regelgeving, deze Code of enige situatie die in strijd is met de beginselen of voorschriften van de Groep te melden.
Naast de Ethieklijn beschikken medewerkers over verschillende andere meldingskanalen: de personeelsafdeling, de vertrouwenspersoon, de contactpersoon voor veiligheid, de juridische afdeling, hun manager of een andere manager, de bedrijfsarts, een lid van het Benelux Ethisch Comité of de Regionale Ethiekrapporteur.
Vertrouwelijkheid en bescherming van klokkenluiders
Via de Ethieklijn kunnen anonieme, vertrouwelijke en beveiligde meldingen worden ingediend.
Op welke manier ook een melding wordt gedaan, iemand die te goeder trouw een mogelijke overtreding van deze Code, de wet of de beginselen en voorschriften van Michelin heeft gemeld, zal worden beschermd tegen benadeling.
Eenieder die meent nadelig behandeld te zijn, dient dit te melden door dezelfde procedure te volgen.
Meer informatie: Ethieklijn Michelin Groep.