反貪腐
“無論我們在哪裡經營,在世界任何地區,我們都堅決反對一切及任何形式的貪腐,無論涉及任何組織和機構,無論是公共貪腐還是私人貪腐,對於支付給協力廠商的酬勞,如果該酬勞沒有對應實際發生的服務、金額不合理或者未正確記錄在我們的帳目,那麼我們拒絕向協力廠商支付該酬勞。"
【米其林績效憲章】 (2002) , 實現我們價值觀,履行我們的責任。
集團旨在保護和發揚其誠實和正直的信譽。貪腐和權力掛勾會破壞一個組織的信任關係。沒有這種信任,集團的核心價值觀無法得到他人尊重。
範圍
集團的最終母公司是一家法國證券交易所的上市公司,因此集團的全球活動都要受到有關貪腐和權力掛勾的法國法律的約束,法國法律特別要求集團採取一定的反貪腐措施。
同樣地,本準則不僅適用於米其林公司在法國的活動,還適用於米其林在其所在的全部國家的業務活動。這些國家現行的當地法律可能比本準則更加嚴厲。如果是這樣,那麼將以該國的反貪腐法律為準。
員工有責任透過與法務部門合作,充分理解上述例外情況的範圍。
定義
公共貪腐:指為自身或他人目的,向政府部門從業者直接或間接地提供禮物或任何利益,以誘使該政府部門從業者實施或拒絕實施其職責或職務範圍內的某一行為。這種非法行為構成主動貪腐。
政府部門從業者收受或索取禮物或利益,構成被動貪腐。
私人貪腐:指為自身或他人目的,向私營部門從業者直接或間接地提供禮物或任何利益,以誘使該私營部門從業者實施或拒絕實施其職務範圍內的某一行為。這種非法行為構成主動貪腐。
私營部門從業者收受或索取禮物或利益,構成被動貪腐。
主動權力掛勾:指向具有(真實或假定)影響力的政府部門或私營部門從業者直接或間接地提供禮物或任何利益,以換取該從業者濫用其影響力,從公共當局或行政機關獲得有利的決定(例如:區別性待遇、工作機會或契約)。
公共部門或私營部門從業者收受或索取該禮物或利益,構成被動權力掛勾。
指導原則
對於貪腐和權力掛勾,無論發生在公共部門還是私營部門,無論是主動行為還是被動行為,無論是直接行為還是間接行為,集團都是零容忍。任何實際或企圖的貪腐行為或權力掛勾行為,都可能導致相關員工面臨紀律制裁,導致相關員工和集團面臨罰款以及民事或刑事訴訟,還可能損害集團的誠信聲譽。
米其林反對直接地或透過中間人間接地向官員、政府成員或任何其他公職人員以及任何個人或任何私營部門實體等提供賄賂(金錢或非法禮物)或其他非法付款。
員工代表米其林拒絕提供賄賂,不會因此受到處罰。
代表米其林的協力廠商:
當員工利用協力廠商(例如,代理人、中間人、外部顧問或者提供此類服務的客戶)代表集團任何單位行事時,應當小心謹慎。
授權協力廠商以米其林的名義或代表米其林行事的契約,或者授權他人代表米其林接洽行政機構或政府機構的契約,必須做成書面形式,並且其中必須包含反貪腐條款。這類契約必須是有限期的,以便重新評估這種關係所帶來的貪腐風險,以及將相關契約進行招標。
該協力廠商服務的報酬必須:
- 金額合理,與分配的任務相稱,有證據證明,並且符合市場標準。
- 正確入帳,對應實際的服務內容,符合米其林的授權支出慣例和會計原則。
員工應當向法務部門確認集團反貪腐辦法和相關法律所允許的報酬。
允許的行為:我必須
- 拒絕任何請求或提供賄賂或回扣的行為。立即向法務部門和道德熱線報告。
- 遵守相關的禮物和邀請政策。
- 參加所有必須的反貪腐培訓。
禁止行為:我不得
本人親自或通過協力廠商
• 不得提供或收受、主動提供或索取賄賂或其他付款,也不得同意接受該要求或請求。
- 不得為自身利益並且出於以下目的,向政府或私營部門從業者提供禮物或利益:
- 影響某個行政性或專業性決定
- 取得或維持契約、商業夥伴關係;或者
- 為集團取得任何利益。
- 向任何人提出任何類型的要約、承諾、禮物、禮品或利益,或者同意接受對方索取該要約、承諾、禮物、禮品或利益的請求,以換取對方濫用其實際或假設的影響力,影響公共部門的官員或雇員。
實際案例1
您是一名銷售代表。一位客戶聯繫到您,協商一件保修期內產品的退款事宜(因為保修主張未得到解決而要求退款)。該客戶向您說明,根據您前任的慣常做法,他們也將像以往一樣,與您分享該退款的利益。這種做法是否允許?
不允許。首先,您必須禮貌地回絕該要約。然後,您應當聯繫法務部,或者透過道德熱線進行舉報。這樣可以確保對當前和先前的情況進行調查。
實際案例2
在一個貪腐風險較高的國家,在您與該國的政府客戶代表會面期間,該客戶代表要求您支付現金,“以確保採購契約獲得續約”。您回答說,您無權這樣做。該客戶代表很生氣,並且做出威脅。您是否要按照他的要求做?
不要按照他的要求做。首先,您應當緩和局面,以確保您的人身安全。不要讓您身處危險之中!然後,您將情況彙報給您的主管或法務部。另外,您還要彙報給道德熱線。
任何與地方當局的會議,我們都建議需有兩名集團代表在場。
實際案例3
您是一名負責招標的採購員。一位潛在供應商私下找到您,提出為您提供服務,以換取得標。您能否接受?
不可以接受。首先,您要禮貌地回絕。然後,立即報告法務部。您將此事彙報給道德熱線。
實際案例4
您是一名銷售代表。該國一位前任政府代表聯繫到您,向您主動提出,他們的服務可以“確保米其林贏得”該國剛剛宣佈的招標專案。這是一個大標的契約,對於集團而言意義重大,並且能夠確保您能達到該國市場的增長目標。您應該做什麼?
您必須回絕該前任政府官員的會面要求,並且立即聯繫您的經理和法務部。這種前任政府官員聲稱能夠確保米其林得標的情況是一個“危險訊號”,表明該官員將會濫用其在先前同事中的影響力。您應當將這種可能的權力掛勾行為彙報給道德熱線。