Evitarea conflictelor de Interese
“Dorim să prevenim potențialele conflicte de interese între responsabilitățile angajaților din interiorul companiei și cele din afara ei. Prin urmare, ne așteptăm ca angajații noștri să evite activitățile financiare, comerciale sau de altă natură care ar putea fi contrare intereselor legitime ale Grupului Michelin sau care ar putea duce la percepții ambigue, având în vedere responsabilitățile acestora în cadrul companiei.”
Carta Performanță și responsabilitate Michelin (2002), Implementarea valorilor noastre, exercitarea responsabilităților noastre.
Definiție
Există un conflict de atunci când interesele personale ale unui angajat intră în conflict cu interesele angajatorului lui..
Interesele personale pot fi caritabile, culturale, financiare, politice, religioase, sportive, prin asociații, sau rezultă din legături familiale, sentimentale sau de prietenie.
Nu există o definiție legală a conflictului de interese în toate țările, însă aceste comportamente sunt sancționate penal, în mod frecvent.
Un conflict de interese poate fi efectiv, potențial sau aparent:
- Conflict de interese efectiv: o situație în care un angajat are un interes personal care intră în conflict cu interesele Michelin și influențează angajatul în exercitarea atribuțiilor sale de serviciu.
- Potențial conflict de interese: o situație în care interesul personal al unui angajat ar putea intra în conflict cu interesele Michelin; angajatul trebuie să manifeste vigilență, astfel încât un conflict potențial să nu devină un conflict real.
- Conflict de interese aparent: o situație în care interesele personale ale unui angajat ar putea fi percepute drept conflict de interese.
Principii directoare
Fiecare angajat trebuie să informeze managerul și/sau departamentul personal cu privire la orice situație de conflict de interese (reală, aparentă sau potențială) pentru a se asigura că situația este gestionată în conformitate cu politica Grupului..
Fiecare angajat trebuie să fie deosebit de vigilent în cazul relațiilor personale (prieteni, familie,...) cu o persoană care lucrează pentru un concurent, furnizor sau client al Grupului. Această relație nu este ilegală, dar nu trebuie să contravină intereselor Michelin.
Orice situație care poate ridica o îndoială rezonabilă cu privire la imparțialitatea, loialitatea față de Grup și etica unui angajat, chiar și în mod eronat, expune angajatul la un potențial conflict de interese.
Ce să fac:
- Solicit sfatul managerului meu în cazul în care situația mea personală (sau a membrilor familiei mele) ar putea prezenta un conflict de interese în favoarea sau împotriva intereselor Michelin.
- Evit să acord prioritate prietenilor și cunoscuților în deciziile și activitățile mele profesionale.
- Mă asigur că deciziile mele sunt întotdeauna corecte și imparțiale, în interesul Grupului.
Ce să nu fac:
- Dețin sau cumpăr bunuri corporale sau necorporale pentru a le vinde sau închiria către Michelin.
- Iau decizii pe baza intereselor financiare pe care le dețin, sub orice formă, într-o societate comercială controlată de concurenți, furnizori sau clienți Michelin.
- Fac lobby pentru ca soțul/soția, unul dintre părinții mei sau unul dintre copiii mei să fie angajat de un concurent, furnizor sau client al Grupului.
Caz practic 1
Aflați că în situl industrial în care activați se va lansa în curând o cerere de oferte pentru a selecta o companie de curățenie. Fiica dumneavoastră conduce o afacere locală foarte renumită și de succes în acest domeniu. Ce atitudine ar trebui să adoptați față de familia dumneavoastră și în cadrul Grupului?
Ar trebui să evitați orice mențiune a acestei cereri de oferte în fața rudelor dumneavoastră. Informați și discutați cu managerul dumneavoastră despre existența acestei legături care ar putea fi considerată un conflict de interese.
Nu ar trebui, sub nicio formă, să vă implicați în selectarea furnizorilor pentru invitația la procedura de ofertare sau în punerea în aplicare a acesteia.
Sunteți vigilent, deoarece știți că o simplă mențiune ocazională a activității fiicei dumneavoastră față de un coleg implicat în licitație ar putea fi interpretată drept conflict de interese.
Caz practic 2
Fiul dumneavoastră, în căutarea unui loc de muncă, tocmai a candidat pentru un post la unul dintre principalii dumneavoastră clienți. În timpul unei discuții cu respectivul client, acesta menționează în mod repetat candidatura fiului dumneavoastră. Cum trebuie să procedați?
Trebuie să vă informați managerul despre această situație și despre această relație de familie care ar putea fi interpretată drept conflict de interese în continuarea relației dumneavoastră cu acest client.
Împreună cu managerul dumneavoastră, clarificați situația cu clientul dumneavoastră, pentru a evita orice presiune, directă sau indirectă.
