Combaterea corupției
„Oriunde ne desfășurăm activitatea, în întreaga lume, ne menținem poziția fermă împotriva oricărei forme de corupție, indiferent de organizațiile și organismele implicate, fie că sunt publice sau private… Respingem orice remunerație către terți dacă o astfel de remunerație nu corespunde unui serviciu real, pentru o sumă justificată, alocată în mod corespunzător în evidențele noastre.”
Carta Performanță și responsabilitate Michelin (2002) , Implementarea valorilor noastre, exercitarea responsabilităților noastre
Grupul intenționează să își mențină și să își dezvolte reputația în mod onest și integru. Corupția și traficul de influență distrug încrederea într-o organizație. Fără această încredere, valorile fundamentale ale Grupului nu pot fi respectate.
Domeniu de aplicare
În calitate de societate a cărei societate-mamă este tranzacționată la bursa franceză, activitățile Grupului din întreaga lume sunt supuse legislației franceze privind corupția și traficul de influență, în special cerinței ca societatea să adopte anumite măsuri de combatere a corupției.
Prezentul Cod este valabil și pentru activitățile Michelin desfășurate în Franța, cât și în toate țările în care operează. Legislația locală în vigoare în aceste țări în care operăm poate fi mai strictă decât prezentul Cod. Într-o astfel de situație, vor prevala legile anticorupție ale țării respective.
Revine în sarcina angajatului, în colaborare cu Departamentul juridic, să înțeleagă pe deplin domeniul de aplicare al acestor excepții.
Definiții
Corupția publică se referă la acordarea unui cadou sau a oricărui beneficiu unui funcționar guvernamental, pentru el sau pentru alții, direct sau indirect, pentru a-l determina să întreprindă sau să se abțină de la a întreprinde o acțiune care intră în sfera de aplicare al funcției sau mandatului său. Această practică ilegală este un act de corupție activă.
Acceptarea sau solicitarea de către un funcționar guvernamental a unei astfel de propuneri sau oferte este un act de corupție pasivă.
Corupția privată se referă la acordarea unui cadou sau a oricărui beneficiu unui jucător privat, pentru el sau pentru alții, direct sau indirect, pentru a-l determina să întreprindă sau să se abțină de la a întreprinde o acțiune care intră în sfera de aplicare al funcției sale. Această practică ilegală este un act de corupție activă.
Acceptarea sau solicitarea de către un jucător privat a unei astfel de propuneri sau ofertă este un act de corupție pasivă.
Traficul de influență activ se referă la acordarea, direct sau indirect, unui jucător guvernamental sau privat care are o influență (reală sau presupusă), unui cadou sau a oricărui beneficiu în schimbul abuzului de influență din partea persoanei respective pentru a obține o decizie favorabilă de la o autoritate publică sau de la o administrație publică (cum ar fi distincții, locuri de muncă sau contracte).
Acceptarea sau solicitarea de către o persoană publică sau privată a unei astfel de propuneri este un act de trafic de influență pasiv.
Principii directoare
Grupul are toleranță zero față de corupție și trafic de influență, public sau privat, activ sau pasiv, direct sau indirect. Orice act sau tentativă de corupție sau de trafic de influență ar putea supune angajatul la sancțiuni disciplinare, ar putea supune angajatul și Grupul la amenzi și procese civile sau penale și ar putea afecta reputația și integritatea Grupului.
Michelin se opune oricărei forme de dare de mită (bani sau cadouri plătite ilegal) sau oricărei alte plăți ilegale, directe sau indirecte printr-un intermediar, către oficiali, membri ai guvernului sau orice alt funcționar public, precum și către orice persoană fizică sau orice entitate din sectorul privat, după caz.
Angajații nu vor fi sancționați pentru consecințele refuzului de a da mită pentru Michelin.
Terțe părți care acționează în numele Michelin
Angajații trebuie să acționeze cu prudență atunci când utilizează părți terțe care reprezintă sau acționează în numele unei entități din Grup, cum ar fi agenți, intermediari, consultanți externi sau clienți care efectuează acest tip de serviciu.
Contractele cu terți care acționează în numele sau care reprezintă Michelin sau cu persoane aflate în contact în numele societății Michelin cu instituții administrative sau guvernamentale trebuie sa fie redactate în scris și să conțină clauze anticorupție. Durata acestor contracte trebuie limitată astfel încât riscul de corupție pe care-l prezintă raportul contractual să poată fi reevaluat și recontractarea să poată fi supusă licitației.
Remunerația pentru serviciile acestor terți trebuie:
- Să corespundă unor sume rezonabile, proporționale cu sarcina atribuită, să fie identificabile și comparabile cu standardele pieței.
- Sa fie corect contabilizate, plătite în funcție de serviciile prestate și în conformitate cu practicile societății Michelin în ceea ce privește cheltuielile autorizate și regulile sale contabile.
Angajații ar trebui să discute cu Departamentul juridic referitor la remunerația permisă în conformitate cu practicile anticorupție ale Grupului și cu legea aplicabilă.
Ce să fac:
- Resping orice cerere sau dare de mită sau de beneficii. Raportez imediat cazul la Departamentul juridic și la Linia Etică.
- Respect politica aplicabilă privind cadourile și invitațiile.
- Particip la toate cursurile de instruire anticorupție necesare.
Ce să nu fac:
Personal, sau prin intermediul unui terț
- Acord sau primesc, propun sau solicit mită sau alte plăți ilegale și accept o astfel de solicitare sau cerere.
- Ofer un cadou sau un beneficiu unui jucător guvernamental sau privat, în beneficiul personal al acestuia, în vederea:
- influențării unei decizii administrative sau profesionale
- obținerii sau menținerii contractelor, a parteneriatelor de afaceri sau
- obținerii oricărui beneficiu pentru Grup.
- Fac, sau accept o cerere de, oferte, promisiuni, cadouri, daruri sau propun beneficii de orice fel unei persoane în schimbul exercitării de către aceasta din urmă a influenței sale, reală sau presupusă, asupra unui funcționar public sau asupra unui angajat.
Caz practic 1
Sunteți reprezentant vânzări. Un client vă contactează pentru a negocia o restituire a sumei plătite pentru un produs în garanție (restituire pentru nerezolvarea unei solicitări legată de garanție). Clientul vă informează că este dispus să împartă cu dumneavoastră beneficiile acestei restituiri. „ca de obicei așa cum proceda predecesorul dumneavoastră”. Este permis acest lucru?
Nu. În primul rând, respingeți politicos oferta. Apoi, contactați Departamentul juridic sau raportați acest lucru prin Linia Etică. Astfel, se va asigura o anchetă a incidentelor curente și anterioare.
Caz practic 2
În timpul unei întâlniri cu reprezentantul unui client guvernamental dintr-o țară recunoscută pentru riscurile sale ridicate de corupție, reprezentantul clientului vă cere plata în numerar „pentru a asigura reînnoirea contractul de achiziție.” Îi comunicați că nu sunteți autorizat să faceți acest lucru. Reprezentantul clientului se enervează și vă amenință. Trebuie să dați curs solicitării?
Nu. Mai întâi, încercați să calmați spiritele, pentru a asigura siguranța dumneavoastră. Nu vă puneți în pericol! Apoi raportați situația supervizorului dumneavoastră sau Departamentului juridic. De asemenea, creați o alertă la Linia Etică.
Creați o alertă
În cazul oricărei întâlniri organizate cu autoritățile locale, se recomandă să fie prezenți întotdeauna doi reprezentanți ai Grupului.
Caz practic 3
Sunteți un achizitor responsabil de o cerere de ofertă. Un potențial furnizor vă oferă personal serviciile sale în schimbul atribuirii contractului. Puteți accepta?
Nu. Refuzați politicos oferta. Informați imediat Departamentul juridic. Creați o alertă la Linia Etică.
Caz practic 4
Sunteți reprezentant vânzări. Un fost funcționar guvernamental din țară vă contactează și își oferă serviciile „pentru a vă asigura că Michelin va câștiga” o licitație anunțată recent de țara respectivă. Este vorba despre un contract semnificativ care ar fi un câștig mare pentru Grup și care ar asigura atingerea obiectivelor dumneavoastră de creștere pe această piață. Cum trebuie să procedați?
Refuzați să vă întâlniți cu acest fost funcționar și contactați imediat managerul și Departamentul juridic. Faptul că fostul funcționar pretinde a fi în măsură să garanteze că Michelin va fi selectată pentru contract este un „semnal de alarmă”, acest lucru ar putea indica faptul că funcționarul va abuza de influența sa față de foștii săi colegi. Creați o alertă referitoare la o potențial ofertă de trafic de influență pe Linia Etică.
