La postazione di lavoro
Raccomandazioni
Stampa
- Preferire il digitale. Stampare solo documenti finali che vengono utilizzati di frequente.
- Adeguare i documenti che vengono letti sullo schermo per evitare stampe non necessarie. Per le presentazioni PowerPoint, ad esempio, stampare due diapositive per pagina.
- Limitare la stampa, e stampare su entrambi i lati e in bianco e nero.
- Preferire caratteri sottili e a basso consumo di inchiostro.
- Laddove possibile, utilizzare carta riciclata e assicurarsi che la carta usata venga riciclata.
- Laddove possibile, utilizzare cartucce di inchiostro ricaricabili e assicurarsi che vengano riciclate.
Lo sapevi ?
Un impiegato in ufficio consuma in media dai 70 agli 85 kg di carta al mese.
È imperativo garantirne una riduzione e favorirne il riciclo.
Uso dei dispositivi
SMARTPHONE
- Mettere lo smartphone in modalità “risparmio energetico”.
- Disattivare le funzioni GPS, Wi-Fi e Bluetooth quando non servono.
- Al lavoro o a casa, utilizzare il Wi-Fi anziché il 4G.
- Preferire la “modalità scura” (sfondo scuro) che consuma meno energia.
COMPUTER (consumi e archiviazione dei dati)
- Preferire l’utilizzo di un laptop rispetto a un computer fisso.
- Configurare i computer in modo da passare rapidamente alla modalità di sospensione.
- Svuotare regolarmente la cache, la cronologia e i cookie del browser del computer.
- Cancellare regolarmente i messaggi di posta elettronica obsoleti.
- Alleggerire il peso delle presentazioni PowerPoint utilizzando:
- modelli/maschere leggere;
- la funzione “compressione immagine”;
- una versione PDF se viene inviata per e-mail
- Ordinare ed eliminare a intervalli regolari:
- e-mail non necessarie in tutti i file
- i documenti nella cartella “Download” del sistema operativo
- i file One Drive ogni anno o non appena diventano inutili (e a ogni cambio di posizione)
- Spegnere computer e stampanti durante la pausa pranzo e la sera.
ALTRI DISPOSITIVI
- In generale, prendersi cura della propria attrezzatura per ottimizzarne la durata utile.
- Restituire il telefono fisso se non lo si usa più.
- Spegnere le luci quando non servono.
- Utilizzare lampadine a basso consumo.
- Abbassare le tapparelle/serrande in caso di temperature elevate durante le ore diurne.
Lo sapevi ?
Le apparecchiature informatiche sono responsabili per il 21% del consumo di elettricità negli uffici.
È essenziale ottimizzarne il consumo energetico al fine di ridurre l'impronta ecologica complessiva dell'attività.
E-mail (invio)
- Limitare l'invio a destinatari essenziali. Evitare l'uso sistematico della funzione “Rispondi a tutti” per ridurre le e-mail non necessarie.
- Evitare di utilizzare foto o loghi a piè di pagina e nella firma dell’e-mail, oppure preferire immagini a bassa definizione.
- Preferire la condivisione di un link piuttosto che l’invio di allegati.
- Ridurre la dimensione degli allegati (convertendo i documenti in formato PDF, comprimendo i file).
- Disiscriversi dalle mailing list consultate raramente.
- Gestire le notifiche dalle applicazioni interne (Teams - Yammer) in modo da non ricevere sistematicamente un’e-mail di notifica.
- Prediligere gli strumenti collaborativi, spesso più efficienti ed economici delle e-mail (molti destinatari, presenza di allegati). Utilizzare il giusto strumento per ogni scopo.
Lo sapevi ?
L'impatto ambientale di un'e-mail varia in base al numero di destinatari, alla dimensione degli allegati e allo spazio di archiviazione su un server.
Moltiplicando per 10 il numero di destinatari dell’e-mail si moltiplica la sua impronta ecologica per 4.
Ricerche su Internet
- Salvare le pagine visitate di frequente come preferite.
- Digitare l'indirizzo/URL di un sito Web direttamente nella barra di ricerca, invece di passare attraverso un motore di ricerca.
- Chiudere sistematicamente i programmi/le pagine/le schede che non sono più utili.
Lo sapevi ?
Una ricerca su Internet della durata di un minuto consuma 100 Watt su un computer desktop e 20 watt su un portatile.
Inserendo direttamente l'URL di un sito Web, dividi le emissioni di gas serra per 4.