Prevenir conflictos de interés
"Queremos prevenir conflictos potenciales entre las responsabilidades de los empleados en su vida dentro y fuera de la Compañía. Por lo tanto, esperamos que nuestros empleados eviten actividades personales financieras, comerciales o de otro tipo que puedan ser contrarias a los intereses legítimos del Grupo Michelin o que pudieran dar lugar a percepciones ambiguas, dadas sus responsabilidades dentro de la Compañía".
El Estatuto de Desempeño y Responsabilidad de Michelin (2002), Implementando nuestros valores, ejerciendo nuestras responsabilidades.
Definición
Un conflicto de interés existe cuando los intereses personales de una empleado entran en conflicto con los intereses de su empleador.
Los intereses personal pueden ser caritativos, financieros, políticos, religiosos, atléticos, a través de asociaciones, o resultado de lazos familiares, sentimentales o amistosos.
No hay una definición legal de conflicto de interés en todos los países, sin embargo estos comportamientos son sancionados criminalmente de manera frecuente.
Un conflicto de interés pueden ser actuales, potenciales, o aparentes:
- Conflicto de interés actual: una situación en donde un empleado tiene un interés personal que entra en conflicto con los intereses de Michelin y que influyen la manera en la que el empleado conduce sus deberes laborales.
- Conflicto de interés potencial: una situación en donde el interés personal de un empleado entra en conflicto con los intereses de Michelin; el empleado debe de vigilar que un conflicto potencial no se convierta en un conflicto actual.
- Conflicto de interés aparente: una situación en donde el interés personal de un empleado puede percibirse cono un conflicto de interés.
Principios Rectores
Cada empleado debe informar a su gerente y/o su departamento de recursos humanos de cualquier situación de conflicto de interés (real, aparente o potencial) para garantizar que la situación sea manejada de acuerdo a la política del Grupo.
Cada empleado debe ser particularmente cuidado en caso de tener una relación personal (amigos, familia,…) con una persona trabajando para la competencia, un proveedor o un cliente del Grupo. Esta relación no es ilegal, pero no debe de actuar en contra de los intereses de Michelin.
Cualquier situación que pueda generar duda razonable sobre la imparcialidad, lealtad al Grupo y la ética de un empleado, aunque fuese incorrecta, expone al empleado a un riesgo de conflicto de interés.
Qué hacer
- Buscar el consejo de mi gerente si mi situación personal (o la de los miembros de mi familia) puede presentar un conflicto de interés a favor o en contra de los intereses de Michelin.
- Prevenir darle preferencia a amistades o relaciones en mis decisiones y actividades profesionales.
- Garantizar que mis decisiones sean siempre justas e imparciales, y en el mejor interés del Grupo.
Qué no hacer
- Retener o comprar bienes tangibles o intangibles para venderlos o rentarlos a Michelin.
- Tomar una decisión basada en intereses financieros personales, de cualquier forma, en una empresa comercial controlada por la competencia, proveedores o clientes de Michelin.
- Presionar para que mi conyugue, alguno de mis padres o alguno de mis hijos sea contratado por la competencia, proveedores o clientes del Grupo.
Caso práctico 1
Sabes que tu empresa industrial lanzará pronto una convocatoria de licitación para seleccionar una empresa de limpieza. Tu hija dirige un negocio local muy conocido y exitoso en este campo. ¿Qué actitud debe de adoptar hacia tu familia y dentro del Grupo?
Debes prevenir cualquier comentario de esta convocatoria de licitación a tus familiares. También debes informar y discutir con tu gerente sobre la existencia de este vínculo que puede considerarse un conflicto de interés.
Bajo ninguna circunstancia debes de involucrarte en la selección de proveedores en la convocatoria de licitación, o su implementación.
Debes de tener cuidado porque sabes que incluso mencionar de manera casual la actividad de tu hija a un compañero involucrado en la licitación puede ser interpretado como conflicto de interés.
Caso práctico 2
Tu hijo, buscando un empleo, acaba de solicitar trabajo en una empresa que es una de tus principales clientes. Durante una discusión con el cliente, éste menciona en repetidas ocasiones la solicitud de tu hijo. ¿Qué debe de hacer?
Debes de informarle a su gerente de esta situación y de la relación familiar que pudiera ser interpretada como conflicto de interés al continuar la relación con este cliente.
Junto con su gerente, debes de aclarar la situación con tu cliente, para prevenir cualquier presión directa o indirecta.
