Sicherheit und Schutz der Vermögenswerte
Der Begriff „Vermögenswerte“ ist hier als Oberbegriff für die personellen wie materiellen Ressourcen sowie das Wissen und Know-how von Michelin zu verstehen. Der Schutz ihrer Vermögenswerte ist von großer Bedeutung für die Zukunft der Gruppe.
Alle tragen Verantwortung, um für Sicherheit und Schutz zu sorgen.
Leitsätze
Im Rahmen der Wahrnehmung seiner Aufgaben ist jeder Mitarbeiter für die ordnungsgemäße Nutzung und den Schutz der materiellen und immateriellen Vermögenswerte sowie der Ressourcen der Michelin Gruppe verantwortlich.
Dabei handelt es sich unter anderem um Fertigungsanlagen, Ausrüstung und Geräte, Finanzmittel der Gruppe sowie um Geschäftsgeheimnisse, Patente und Marken.
- Die Vermögenswerte und Ressourcen sind entsprechend dem Bedarf der Gruppe bzw. in dem von den verschiedenen Einheiten der Gruppe festgelegten Rahmen zu nutzen.
- Physische Vermögenswerte und Dokumente werden entsprechend ihrer Sensibilität in drei Klassifizierungsstufen eingeteilt: D1 = sehr großer Schaden für die Gruppe, D2 = schwerwiegender Schaden für die Gruppe, D3 = geringer Schaden für die Gruppe.
- Informationen, die als D1 und D2 eingestuft werden, werden unter Einhaltung des Need-to-know-Prinzips mit anderen geteilt; also nur, wenn sie für die Erfüllung einer konkreten Aufgabe von dieser Person benötigt werden.
- Führungskräfte müssen sich vorbildlich verhalten.
- Die Kenntnis der Sicherheitscharta ist grundlegend, um die Vermögenswerte der Gruppe zu schützen.
Sicherheitsmaßnahmen
- Laptops müssen physisch mit einem Diebstahlsicherungskabel gesichert werden. Zusätzlich sind sie über die Tastenkombination Windows + L oder Strg+Alt+Entf zu sperren.
- Mitarbeiter müssen die Vermögenswerte in Bezug auf ihre Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit klassifizieren.
- Mitarbeiter müssen sensible Daten (der Kategorien D1 und D2) verschlüsseln. Der Umgang mit bzw. die Entsorgung physischer Vermögenswerte und elektronischer Informationen muss darüber hinaus stets den Sicherheitsanforderungen entsprechen.
- An Michelin Standorten sorgen Sicherheitssysteme für eine sichere und geschützte Umgebung.
- Elektronische Zugangskontrollen sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugang zum Standort erhalten.
- Kameras werden (sofern erlaubt) eingesetzt, um Vorfälle erkennen und nachverfolgen zu können.
- Ausgewiesene Schutzzonen werden durch Alarmanlagen geschützt.
Do's:
- Sperren Sie Ihren Laptop, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen.
- Tragen Sie Ihren Mitarbeiter-Ausweis stets bei sich.
- Buchen Sie Ihre Geschäftsreise über einen von der Gruppe validierten Partner.
- Befolgen Sie alle Sicherheitsvorkehrungen am Standort.
- Wahren Sie die Vertraulichkeit von Michelin Daten und beachten Sie die Vertraulichkeitsvereinbarungen hinsichtlich Informationen Dritter.
- Vergessen Sie nicht, dass alle Vermögenswerte und Dokumente der Gruppe Michelin gehören.
Don'ts:
- Lassen Sie vertrauliche Dokumente nicht unbeaufsichtigt liegen.
- Verschaffen Sie niemandem mit Ihrem Mitarbeiter-Ausweis Zutritt zum Standort oder zu Schutzzonen.
- Lassen Sie Ihren Laptop nie ungesichert zurück (z.B. am Arbeitsplatz, im Hotelzimmer oder im Auto).
- Ignorieren Sie nie aus Bequemlichkeit die Regeln.
- Veröffentlichen Sie nie sensible oder vertrauliche Daten (Fotos von Anlagen oder Vorgängen) in den sozialen Netzwerken.
- Nutzen Sie die Mittel der Gruppe nie zu privaten Zwecken, es sei denn, die Richtlinien Ihrer Region oder Ihres Landes lassen das zu.